Os softwares estão cada vez mais importantes nos momentos em que vivemos, pois fazem com que uma empresa não só funcione adequadamente, mas também se torne mais eficiente e produtiva. Por isso resolvemos falar sobre o Licenciamento de software.
É o caso do Microsoft Windows e Office. Já pensou como seria ineficiente e improdutivo não contarmos hoje com essa solução que modificou profundamente o modo de operar das organizações?
Mas não é somente possuir o “software”, é fundamental que ele esteja licenciado porque se não pode se tornar em um problema para a empresa. Entenda melhor a importância de se contar com o licenciamento de software, acompanhando a leitura!
Licenciamento de software: o que é?
O licenciamento de software pode ser compreendido como o processo pelo qual a empresa desenvolvedora permite ou autoriza que outra organização ou pessoa física faça uso de sua tecnologia. Para isso, fornece um código que deve ser inserido no local indicado quando o profissional está instalando a tecnologia no dispositivo, que pode ser um computador ou celular, por exemplo.
Geralmente, as licenças de softwares são limitadas para um só direito de uso. Por exemplo, se a sua empresa comprou o Windows 10, ela só poderá utilizar por um único dispositivo e não de forma concorrente.
Qual é a importância do licenciamento de software para a sua empresa?
O licenciamento de software é a garantia de que a empresa está não só agindo conforme a lei, ou seja, respeitando a legislação no que diz respeito à propriedade intelectual, mas também se assegurando de que seus dados estão devidamente protegidos.
Outro ponto muito importante é a otimização de custos de software, quando feito usando boas práticas de governança, segundo estudos do Gartner.
Pode ser crime utilizar software sem licença
Em outras palavras, caso a empresa utilize um software sem a sua licença original, poderá responder por crime e ser, por conta disso, penalizada.
É muito comum que as organizações utilizem softwares sem licença e nem se deem conta disso.
Por isso, em uma situação como essa, o mais recomendado é contar com um serviço gerenciado de gestão de custos de software que seja capaz de fazer um levantamento completo dos softwares que a empresa utiliza para depois comprovar se eles estão de acordo com os contratos de software.
Veja as melhores práticas de gestão de ativos de software pela ABES.
Os dados de sua empresa podem ficar vulneráveis
Outra coisa que pode acontecer, da qual já falamos, são os dados da empresa ficarem em risco, visto que poderá ter algum vírus malicioso que foi instalado no software somente para recolher informações a respeito das operações do seu negócio.
O ideal é comprar softwares originais, que já venham com a licença de instalação e de autorização, para que assim a marca siga crescendo sem qualquer contratempo, pois não existe nada pior para a imagem de uma organização de ter que explicar a justiça pelo uso indevido do software.
Quais são os principais tipos de licenciamento?
Para garantir que sua empresa esteja em conformidade com a legislação e maximize os benefícios do uso do software, é essencial entender os diferentes tipos de licenciamento disponíveis no mercado. Existem licenças proprietárias, que são associadas a um software proprietário e exigem um contrato de licenciamento para uso legal, e também há softwares gratuitos e de domínio público, que podem ser utilizados sem custo.
Entre os principais tipos de licenças, destacam-se:
- Licença perpétua: permite a utilização do software sem prazo de validade, garantindo que a empresa tenha acesso contínuo ao programa sem necessidade de renovação.
- Uso temporário: concede acesso ao software por um período determinado, geralmente atrelado a assinaturas.
- GNU GPL (General Public License): modelo de licenciamento de código aberto que permite modificações e redistribuições, respeitando as condições estabelecidas.
- User License Agreement (EULA): acordo de usuário final que define as restrições de uso e as responsabilidades do consumidor ao utilizar o software.
- Licenças de código aberto: oferecem mais flexibilidade para desenvolvedores e empresas, permitindo a personalização e redistribuição do código.
Vantagens do licenciamento de software
O licenciamento do software traz diversas vantagens para as empresas, como conformidade com a lei geral de proteção de dados, segurança aprimorada e suporte técnico especializado oferecido pelo fornecedor de software. Além disso, permite a utilização de softwares disponíveis no mercado sem o risco de penalidades legais.
Outro benefício relevante é a possibilidade de incluir atualizações automáticas, garantindo que a empresa tenha acesso às versões mais recentes do software. Isso contribui para a melhoria da gestão de TI e para a proteção dos ativos de TI, reduzindo vulnerabilidades.
Como escolher o melhor modelo de licenciamento para sua empresa?
A escolha do modelo de licenciamento ideal depende do determinado software e das necessidades específicas da empresa. Para organizações que precisam de soluções de longo prazo, a aquisição perpétua pode ser uma opção mais vantajosa. Já para empresas que buscam flexibilidade, licenças baseadas em uso temporário ou assinaturas podem ser mais interessantes.
Independentemente do modelo escolhido, é essencial garantir que todos os softwares utilizados na empresa estejam devidamente licenciados. Isso evita problemas jurídicos e assegura a conformidade com as melhores práticas da tecnologia da informação.
Se você deseja uma melhor estratégia de licenciamento para sua empresa, garantindo segurança e eficiência no uso de softwares, entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar!