Muitas empresas enfrentam dificuldades na gestão de licenças de software devido à falta de visibilidade, conformidade e controle sobre seus ativos. A ausência de uma ferramenta de Software Asset Management (SAM) bem implementada pode resultar em desperdício financeiro, auditorias inesperadas e penalidades contratuais. Sem um processo estruturado, é comum que organizações paguem por licenças subutilizadas ou, pior, operem de forma não conforme com os contratos de software.
A implantação de ferramentas SAM é o processo de configurar, personalizar e integrar uma solução de gestão de SAM ao ambiente de TI da sua empresa. O objetivo é garantir total controle sobre os ativos de software, permitindo otimização de custos, conformidade e automação de processos. Nossa abordagem inclui desde a seleção da ferramenta ideal até a sua implantação e customização para atender às necessidades específicas do seu negócio.
De acordo com o Gartner, organizações que adotam uma solução de SAM bem estruturada podem reduzir em até 30% seus custos com software nos primeiros três anos. A Forrester destaca que a automação da gestão de licenças melhora a conformidade e reduz significativamente os riscos de auditoria. A ServiceNow enfatiza que uma plataforma centralizada de SAM não apenas economiza recursos, mas também aprimora a segurança e a governança de TI. Empresas que não adotam uma solução eficaz de SAM correm riscos de penalidades, desperdício financeiro e baixa eficiência operacional.
Avaliação das necessidades da sua empresa e recomendação da melhor solução.
Implementação personalizada da ferramenta no seu ambiente de TI, garantindo compatibilidade com sistemas existentes.
Definição de workflows para garantir que todas as licenças estejam dentro das regras de compliance.
Treinamento da equipe e suporte para garantir adoção e uso efetivo da solução.
Ao escolher a 4MATT, você se beneficia de uma equipe de especialistas com vasta experiência em gestão de ativos de software e profundo conhecimento em ServiceNow e outras plataformas líderes de mercado. Nossa abordagem estruturada garante não apenas uma implantação eficiente, mas um ROI real e mensurável. Implementamos soluções que maximizam o uso de software, reduzem desperdícios e garantem conformidade total, protegendo sua empresa contra riscos e gastos desnecessários.
Automação, compliance e governança com ServiceNow
A Porto, uma das maiores empresas do setor, iniciou uma jornada de modernização de sua gestão de ativos de software com o objetivo de aumentar o compliance, reduzir esforços manuais e ganhar agilidade operacional. Em parceria com a 4MATT e utilizando a plataforma ServiceNow, foi implementada uma estratégia de SAM otimizado, baseada em automação, padronização de processos e governança contínua.
A iniciativa eliminou a dependência de atividades manuais, reduzindo em 97% o uso de scripts personalizados e automatizando 92% dos inventários de servidores on-premises. Com dados mais confiáveis e processos integrados, os tempos de coleta, reconciliação e geração de relatórios de conformidade foram drasticamente reduzidos, passando de semanas para apenas um dia. Como resultado, a Porto conquistou maior eficiência operacional, compliance aprimorado e uma gestão de software mais ágil, estratégica e preparada para auditorias, consolidando o SAM como um pilar essencial da governança de TI.
SAM (Software Asset Management) é a prática de gerenciar e otimizar o uso de softwares dentro de uma organização. Ela envolve o controle de licenças, contratos, conformidade e uso real das aplicações, garantindo que a empresa esteja segura, eficiente e em conformidade com auditorias. Segundo o Gartner, empresas que adotam boas práticas de SAM reduzem em até 30% os custos com software no primeiro ano.
A 4MATT atua desde a avaliação inicial até a operação contínua do SAM, com foco em eficiência, compliance e economia. Usamos frameworks reconhecidos, como ITIL e ISO 19770, e tecnologias líderes como ServiceNow, para estruturar processos, automatizar tarefas e gerar visibilidade estratégica dos ativos. Nosso time experiente garante resultados rápidos e sustentáveis.
Os principais desafios incluem a falta de inventário completo, gestão de múltiplos contratos, auditorias complexas, Shadow IT e desperdício de licenças. Sem visibilidade centralizada, as empresas correm riscos legais e financeiros. A gestão eficiente de SAM exige ferramentas especializadas, processos maduros e conhecimento técnico — exatamente o que a 4MATT oferece.
Os benefícios incluem redução de custos, prevenção de multas por uso indevido de software, maior segurança e otimização do uso das licenças. Com SAM, sua empresa tem controle total sobre os ativos de software, aumenta a governança e toma decisões com base em dados reais. É um pilar essencial para a TI moderna e estratégica.
