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ITAM – License Desk

Você sabe exatamente como suas licenças de software estão sendo utilizadas?

O License Desk da 4MATT oferece controle contínuo, governança e insights acionáveis para tomar decisões assertivas, otimizar seu ambiente de TI, poupar recursos e evitar surpresas com auditorias.
“90% das organizações apresentam algum nível de não conformidade com licenças de software” Fonte: CSO Online

O que é o Licence Desk?

O License Desk é uma central especializada em gerenciamento de licenças de software dentro da prática de ITAM (IT Asset Management). Seu principal objetivo é garantir a conformidade, otimizar custos e dar suporte contínuo na tomada de decisões relacionadas ao ciclo de vida das licenças. 

Trata-se de um serviço estratégico que reúne processos, pessoas, tecnologia e inteligência de dados para monitorar, analisar e controlar o uso de licenças em ambientes corporativos, seja on-premises, híbrido ou em cloud. 

4MATT TECNOLOGIA

O que o Mercado diz?

Segundo o relatório Flexera 2024 State of ITAM Report, 22% dos líderes de TI já pagaram mais de US$ 5 milhões em auditorias, e 53% das equipes ainda têm dificuldades para manter visibilidade sobre seus ativos. Isso mostra o risco real de não ter um controle efetivo sobre as licenças. O License Desk atua justamente para mudar esse cenário: traz governança, reduz desperdícios, evita multas e transforma o caos em clareza.

Como a 4MATT pode lhe auxiliar na implantação e gestão do license desk?

  • Governança contínua de licenciamento 
    Monitoramento constante do uso e da conformidade de software, garantindo aderência a exigências contratuais e regulatórias. 
  •  
  • Gestão proativa de riscos de auditoria 
    Identificação antecipada de desvios para correção antes que se tornem passivos financeiros ou legais. 
  •  
  • Otimização de contratos e renovações 
    Análise do uso real versus o contratado, permitindo negociações mais vantajosas com fornecedores. 
  •  
  • Relatórios e dashboards com dados acionáveis 
    Informações estratégicas prontas para apoiar decisões rápidas e baseadas em fatos.
  •  
  • Alinhamento com boas práticas e frameworks reconhecidos 
    Aplicação de padrões como ISO 19770, ITIL e SAM, garantindo conformidade e escalabilidade do processo. 
it asset management

Por que escolher a 4MATT?

Ao escolher a 4MATT, você conta com uma empresa reconhecida em toda a América Latina por sua especialização em ITAM (IT Asset Management) e por sua atuação sólida na gestão de ativos de software. Nossa equipe é composta por especialistas com profundo conhecimento técnico e prático, sendo referência em implementações estratégicas e sustentáveis. Aplicamos uma metodologia orientada a resultados, que garante a implantação eficiente do License Desk, com ROI mensurável. Atuamos para otimizar o uso de software, eliminar desperdícios, assegurar conformidade e reduzir riscos para o negócio.

Histórias de Sucesso: ITAM License Desk na Prática

Uma grande organização brasileira do setor financeiro buscava mais controle sobre seus ativos de software e enfrentava desafios com conformidade, desperdícios e riscos de auditoria. Com apoio da 4MATT, foi implementado um License Desk estruturado, com foco em governança contínua, visibilidade e automação de processos. 

Em apenas três meses, a empresa identificou e eliminou mais de 1.500 licenças subutilizadas, ajustando contratos com três grandes fornecedores. O risco de não conformidade foi reduzido em 80%, e as ações proativas evitaram potenciais multas em auditorias. 

Com dashboards inteligentes e relatórios automatizados, o time de TI passou a ter visibilidade em tempo real sobre o uso de software, permitindo decisões mais rápidas e estratégicas. O resultado foi uma operação mais segura, eficiente e alinhada às melhores práticas de ITAM. 

4MATT TECNOLOGIA

Implemente um License Desk eficiente e livre sua TI de riscos

Conte com a 4MATT para estruturar seu License Desk com inteligência, governança contínua e foco em resultados reais.

Dúvidas Frequentes

O ITAM License Desk é um serviço especializado da 4MATT que atua como uma central dedicada à gestão contínua de licenças de software. Ele combina processos, ferramentas e especialistas para manter o ambiente de TI em conformidade, otimizar contratos e evitar desperdícios. Funciona como uma extensão do time interno, com foco em governança, economia e controle de ativos.

A 4MATT estrutura uma operação contínua com profissionais especializados, análise periódica de uso de software, gestão de contratos, apoio em auditorias e recomendações estratégicas. Utilizamos plataformas como o ServiceNow para dar visibilidade completa do ambiente de TI e garantir decisões baseadas em dados. O cliente conta com um time dedicado e indicadores de performance claros.

Falta de controle sobre licenças, riscos de não conformidade, gastos excessivos com software, dificuldade em acompanhar renovações e auditorias são alguns dos principais desafios. O License Desk resolve isso com uma gestão estruturada e contínua, reduzindo riscos e otimizando custos em todo o ciclo de vida dos ativos de software.

Sua empresa ganha previsibilidade nos custos, redução de até 30% em gastos com software, apoio em auditorias e governança completa dos ativos. Com um time especializado e ferramentas líderes de mercado, como o ServiceNow, o License Desk transforma a gestão de licenças em uma prática estratégica, contínua e orientada a resultados. 

Tire suas dúvidas em Gerenciamento de Ativos de TI (ITAM), Gerenciamento de Ativos de Software (SAM), Software como Serviço (SaaS) e Configuração de Gerenciamento de Banco de Dados de Configuração (CMDB)