Muitas empresas renovam seus contratos de software sem uma análise detalhada de uso, resultando em custos desnecessários, desperdício de licenças e baixa eficiência financeira. Fornecedores como Microsoft, IBM, SAP, Oracle e Salesforce oferecem contratos complexos, cheios de cláusulas que podem impactar diretamente o orçamento de TI. Sem uma estratégia de otimização, as empresas podem estar super-licenciadas, desperdiçando recursos que não utilizam, ou sub-licenciadas, correndo riscos de conformidade.
A Renovação e Otimização de Contratos de Software é um serviço especializado que avalia seus contratos atuais, mapeia o uso real dos softwares e identifica oportunidades de economia. Nosso método garante que sua empresa renove contratos com condições justas, elimine desperdícios e evite riscos financeiros e de compliance. Trabalhamos com os principais fornecedores de software, garantindo total aderência às melhores práticas de negociação e gestão de contratos de TI.
Segundo o Gartner, empresas que realizam uma análise proativa antes da renovação de contratos podem reduzir custos em 20 a 30%, evitando gastos desnecessários com licenças subutilizadas. A Forrester reforça que um processo bem estruturado de otimização de contratos melhora a previsibilidade financeira e reduz riscos de auditoria.
Identificação de desperdícios e renegociação de contratos para garantir economia sem comprometer a operação.
Análise detalhada para evitar penalidades contratuais e auditorias inesperadas.
Ajuste preciso do licenciamento conforme as necessidades reais do seu time e da sua infraestrutura de TI.
Estruturação de contratos mais flexíveis e aderentes ao planejamento estratégico da empresa.
Integração das melhores práticas de SAM e ITAM para uma gestão inteligente dos contratos e ativos de software.
A 4MATT é referência em Software Asset Management (SAM) e otimização de contratos de software. Nossa abordagem combina tecnologia, inteligência de mercado e expertise em ServiceNow ITAM para garantir que sua empresa tenha total controle sobre seus contratos, negociando com fornecedores de forma estratégica e transparente. Trabalhamos para maximizar sua economia sem comprometer a qualidade e a conformidade.
Uma grande empresa do setor financeiro enfrentava custos elevados e crescentes com Microsoft 365 e Azure, agravados pela falta de visibilidade sobre o uso real das licenças e pela ausência de dados confiáveis para suportar decisões de renovação contratual. Esse cenário resultava em superdimensionamento, desperdício de recursos e contratos pouco aderentes às necessidades reais do negócio.
A 4MATT conduziu uma auditoria detalhada de otimização de dados, analisando padrões de consumo, perfis de usuários e utilização efetiva dos serviços contratados. Com base nessas informações, foi estruturada uma estratégia de otimização e renovação de softwares, apoiando a renegociação dos contratos com foco em flexibilidade, adequação do modelo de licenciamento e eliminação de custos desnecessários. Como resultado, a organização obteve uma redução de 25% nos gastos com Microsoft 365 e Azure, além de maior previsibilidade financeira, governança contínua e alinhamento entre tecnologia, uso real e objetivos de negócio.
É o processo de revisar, renegociar e ajustar contratos de licenciamento de software com foco em economia, compliance e alinhamento com as reais necessidades do negócio. Vai além de simplesmente renovar: envolve análise de uso, previsões de crescimento, eliminação de desperdícios e melhorias nos termos contratuais. Essa prática garante contratos mais vantajosos e sustentáveis.
A 4MATT combina conhecimento técnico e estratégico para mapear contratos, cruzar dados de uso, identificar riscos e oportunidades de economia. Atuamos junto ao cliente na renegociação com fornecedores, garantindo ganhos financeiros, compliance e alinhamento com o planejamento de TI. Com apoio da ServiceNow, oferecemos visibilidade contínua e decisões baseadas em dados reais.
Entre os desafios estão a falta de visibilidade sobre o uso real dos softwares, renovações automáticas sem análise crítica, contratos desalinhados com o negócio e riscos de não conformidade. Isso pode gerar gastos excessivos, multas e desperdícios. A gestão estratégica evita esses problemas e transforma os contratos em ativos valiosos para a empresa.
