Muitas empresas renovam seus contratos de software sem uma análise detalhada de uso, resultando em custos desnecessários, desperdício de licenças e baixa eficiência financeira. Fornecedores como Microsoft, IBM, SAP, Oracle e Salesforce oferecem contratos complexos, cheios de cláusulas que podem impactar diretamente o orçamento de TI. Sem uma estratégia de otimização, as empresas podem estar super-licenciadas, desperdiçando recursos que não utilizam, ou sub-licenciadas, correndo riscos de conformidade.
A Renovação e Otimização de Contratos de Software é um serviço especializado que avalia seus contratos atuais, mapeia o uso real dos softwares e identifica oportunidades de economia. Nosso método garante que sua empresa renove contratos com condições justas, elimine desperdícios e evite riscos financeiros e de compliance. Trabalhamos com os principais fornecedores de software, garantindo total aderência às melhores práticas de negociação e gestão de contratos de TI.
(Inserir uma imagem profissional ilustrando a otimização de contratos de software, como um dashboard com análise de licenciamento ou uma negociação estratégica de contratos.)
Segundo o Gartner, empresas que realizam uma análise proativa antes da renovação de contratos podem reduzir custos em 20 a 30%, evitando gastos desnecessários com licenças subutilizadas. A Forrester reforça que um processo bem estruturado de otimização de contratos melhora a previsibilidade financeira e reduz riscos de auditoria.
Com a expertise da 4MATT, sua empresa pode garantir a melhor negociação e otimização de contratos, com foco na entrega de valor real para o seu negócio. Nossos serviços incluem:
Redução de Custos – Identificação de desperdícios e renegociação de contratos para garantir economia sem comprometer a operação.
Conformidade e Risco Reduzido – Análise detalhada para evitar penalidades contratuais e auditorias inesperadas.
Otimização do Uso de Licenças – Ajuste preciso do licenciamento conforme as necessidades reais do seu time e da sua infraestrutura de TI.
Melhoria da Previsibilidade Financeira – Estruturação de contratos mais flexíveis e aderentes ao planejamento estratégico da empresa.
Maior Eficiência Operacional – Integração das melhores práticas de SAM e ITAM para uma gestão inteligente dos contratos e ativos de software.
A 4MATT é referência em Software Asset Management (SAM) e otimização de contratos de software. Nossa abordagem combina tecnologia, inteligência de mercado e expertise em ServiceNow ITAM para garantir que sua empresa tenha total controle sobre seus contratos, negociando com fornecedores de forma estratégica e transparente. Trabalhamos para maximizar sua economia sem comprometer a qualidade e a conformidade.
Case de Sucesso: Empresa Reduz 25% nos Custos de Licenciamento Microsoft
Uma grande empresa do setor financeiro enfrentava custos elevados com Microsoft 365 e Azure, sem uma visão clara do uso real das licenças. A 4MATT realizou uma auditoria detalhada e identificou oportunidades de redução de custos. Com renegociação estratégica, a empresa reduziu 25% dos gastos e garantiu um modelo de licenciamento mais flexível e alinhado às necessidades reais.
É o processo de revisar, renegociar e ajustar contratos de licenciamento de software com foco em economia, compliance e alinhamento com as reais necessidades do negócio. Vai além de simplesmente renovar: envolve análise de uso, previsões de crescimento, eliminação de desperdícios e melhorias nos termos contratuais. Essa prática garante contratos mais vantajosos e sustentáveis.
A 4MATT combina conhecimento técnico e estratégico para mapear contratos, cruzar dados de uso, identificar riscos e oportunidades de economia. Atuamos junto ao cliente na renegociação com fornecedores, garantindo ganhos financeiros, compliance e alinhamento com o planejamento de TI. Com apoio da ServiceNow, oferecemos visibilidade contínua e decisões baseadas em dados reais.
Entre os desafios estão a falta de visibilidade sobre o uso real dos softwares, renovações automáticas sem análise crítica, contratos desalinhados com o negócio e riscos de não conformidade. Isso pode gerar gastos excessivos, multas e desperdícios. A gestão estratégica evita esses problemas e transforma os contratos em ativos valiosos para a empresa.
A empresa reduz custos, elimina licenças ociosas, fortalece o compliance e ganha previsibilidade no orçamento de TI. Além disso, melhora o relacionamento com fornecedores e assegura contratos alinhados com as necessidades atuais e futuras. Segundo a Flexera, até 30% dos gastos com software podem ser otimizados com uma gestão eficaz de contratos.
