Acompanhar as transformações do mundo é primordial, sobretudo nos casos de médias e grandes empresas, onde ainda não existe bem definida a posição de CIO ou Diretor de TI. Quando o assunto é tecnologia, fica ainda mais fácil de entender o porquê.
Em primeiro lugar, ela ajuda a manter o negócio atualizado e competitivo em seu setor. Mas, além disso, contar com a tecnologia mostra para o público que a empresa tem seriedade e busca soluções confiáveis e atuais para suas demandas.
Confira as três principais razões que fazem da tecnologia um investimento essencial para empresas médias e grandes, de todos os segmentos.
1. Automação de processos
A tecnologia está presente em setores empresariais que nem imaginamos. Um grande exemplo disso é a automação, que utiliza máquinas e programas para a realização de tarefas antes feitas apenas por humanos.
A chegada da automação tornou possível que máquinas realizassem as tarefas mais básicas e repetitivas da empresa. Enquanto isso, os funcionários puderam utilizar seu potencial em procedimentos estratégicos e administrativos. Dessa forma, a tecnologia da automação representou um grande marco na história das empresas, revolucionando os modos de organização e operação.
Imaginemos uma loja de calçados, por exemplo, com um cliente perguntando se há algum sapato número 40 de determinado modelo disponível.
Antigamente, era preciso checar no estoque, caixa por caixa, se havia o pedido em questão. Caso não encontrasse, era comum ainda que o vendedor recorresse a outras lojas para tentar encontrar o tal sapato.
Hoje, basta verificar no sistema, que já informa se está disponível, em quais cores, modelos semelhantes, entre outros dados. Ou seja, o tempo de atendimento, que antes durava uma hora, por exemplo, pode ser resumido a cinco minutos.
Isso significa mais clientes sendo atendidos diariamente, há melhor experiência de compra, valorização do funcionário e, é claro, mais produtividade.
2. Redução de custos
À primeira impressão, os custos de implantação de máquinas ou sistemas tecnológicos podem parecer um investimento salgado. No entanto, é preciso pensar a longo prazo.
Ao contrário de um funcionário tradicional, os investimentos tecnológicos desprendem de apenas um gasto (salvo em casos de recursos alugados ou licenciados). Ou seja, tecnologia não demanda licença de software, salários, benefícios, tributos trabalhistas, entre outros gastos bastante expressivos para os bolsos empresariais.
Outro ponto que ajuda a reduzir os gastos é a minimização de erros. É claro que maquinários e softwares também apresentam erros de funcionamento. No entanto, não é comparável aos erros humanos, que acontecem mais frequentemente devido à falta de atenção, cansaço, pouca experiência, entre outras motivações.
3. Minimização de riscos
Além dos riscos oferecidos pelos erros de produção, como mencionamos no tópico anterior, outros problemas também podem ser evitados com o uso da tecnologia. Entre eles, podemos citar:
- Controle de acesso, que permite a entrada apenas de pessoas autorizadas na empresa ou em determinados ambientes
- Segurança da informação, através de tecnologias como a nuvem e o blockchain
- Melhor comunicação da equipe, minimizando as chances de erros, confusões e mal-entendidos
- Melhor relacionamento com o cliente, já que o armazenamento de seus dados permite um atendimento mais personalizado
A tecnologia impacta diretamente o mundo corporativo, moldando o mercado e redefinindo processos em diversos setores. Com o avanço tecnológico, empresas de todos os tamanhos passaram a investir em soluções tecnológicas para otimizar a gestão financeira, melhorar o fluxo de caixa e facilitar a tomada de decisões estratégicas.
Além do impacto no ambiente empresarial, a tecnologia também desempenha um papel fundamental na educação, trazendo softwares de gestão que ajudam instituições de ensino a organizarem dados escolares, melhorando a análise de dados e possibilitando o uso de materiais exclusivos para cada aluno. A influência da tecnologia na educação também pode ser vista no uso de inteligência artificial IA para personalizar o aprendizado e no certificado digital, que garante mais segurança nos processos acadêmicos.
Outro ponto essencial é a comunicação instantânea proporcionada pelas redes sociais e aplicativos que praticamente eliminaram a necessidade do telefone fixo em muitas empresas. Esse avanço trouxe mais mobilidade urbana, permitindo que negócios operem de qualquer lugar com uma simples conexão virtual. No entanto, a relação entre conexão virtual vs conexão presencial ainda levanta debates sobre a qualidade de vida e a eficiência no ambiente de trabalho.
Quando falamos de tecnologia nas empresas, é impossível ignorar os benefícios da tecnologia na gestão empresarial. Sistemas de gestão e softwares de gestão otimizam processos, tornando mais ágil a administração de pequenas empresas e grandes corporações. Além disso, soluções tecnológicas de ponta, como análise de dados e inteligência artificial, desempenham um papel crucial na personalização da experiência do cliente, influenciando diretamente a compra online.
Por fim, ao considerar a transformação digital, não podemos esquecer da importância da energia sustentável e da segurança dos dados pessoais, garantindo que o avanço da tecnologia aconteça de forma responsável. O futuro pertence às empresas que entendem como a tecnologia moldou o mercado e buscam inovação constante.
Se sua empresa busca inovações tecnológicas para otimizar processos e crescer no mercado, entre em contato conosco e descubra quais são os benefícios que as soluções tecnológicas podem oferecer ao seu negócio.