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Assessment ServiceNow: o que é e como utilizar?

Assessment ServiceNow

O que é assessment ServiceNow

O termo assessment no contexto do ServiceNow refere-se a ferramentas mais avançadas de avaliação, usadas para mensurar, classificar e pontuar diferentes aspectos de um processo, projeto, fornecedor ou infraestrutura de TI. Diferente de surveys, que se destinam principalmente à coleta de feedback qualitativo, os assessments oferecem avaliação quantitativa estruturada e possibilitam resultados ponderados e normalizados.

Enquanto um survey busca entender sentimentos ou opiniões, o assessment aprofunda-se, por exemplo, no desempenho de um projeto ou fornecedor, atribuindo pontuações e classificações. Isso o torna ideal para avaliações de risco, conformidade, maturidade ou performance.


Vantagens de usar assessments

  1. Avaliação mensurável: permite pontuar e ranquear itens (projetos, fornecedores, iniciativas) de forma estruturada.

  2. Resultados ponderados: as respostas podem ser agrupadas por categorias e ter pesos diferentes, facilitando decisões com base em dados.

  3. Múltiplos perfis: suporta atribuições a diferentes stakeholders (Compras, Jurídico, TI, etc.), cada um respondendo parte do assessment

  4. Visualização e relatórios: dashboards e matrizes de decisão permitem visualizar resultados em tempo real, com gráficos por categoria ou histórico


Principais casos de uso

Os assessments ServiceNow atendem a diversos cenários comuns nas organizações:

  1. Avaliação de fornecedores (vendor assessment) – análise de qualidade, riscos, conformidade durante gestão de sourcing

  2. Revisão de projetos (project assessment) – monitoramento de escopo, prazos, recursos e maturidade frente a um padrão

  3. Avaliação de demanda (demand assessment) – priorização de iniciativas com base em impacto e complexidade

  4. Compliance e segurança (audit/security assessment) – identificação de gaps e conformidade em processos de TI

  5. Performance de equipe ou vendas (employee/sales assessment) – avaliação de skills e desempenho

Além disso, os assessments podem ser aplicados em contextos de Enterprise Architecture, como avaliar soluções e portfólios em arquitetura de TI.


Como funciona na prática

  1. Criação: a partir da interface de Assessment no ServiceNow, o administrador monta formulários com questões abertas ou fechadas, agrupa-as por categorias, define pesos e escolhe registros que serão avaliados (ex: com fornecedor “X”).

  2. Design:cada questão pode ser configurada com lógica condicional (aparece apenas se X for selecionado), layout responsivo (web ou mobile) e controles de segurança (dados sensíveis).

  3. Atribuição: o sistema envia links de avaliação para perfis específicos (ex: Procurement analisa segurança, Jurídico analisa compliance). Internamente, o ServiceNow garante visibilidade conforme perfis.

  4. Preenchimento: respondentes acessam via interface intuitiva e, se houver, respondem em uma única sessão. É possível usar o ATF (Automated Test Framework) para testar a criação e funcionamento de assessments programaticamente.

  5. Análise dos resultados: o ServiceNow consolida as respostas de forma categorizada, aplica algoritmos de pontuação, normaliza e gera visualizações via dashboards, gráficos e matrizes. Essas análises podem ser integradas ao CMDB ou registros de projeto.


Integração com outras áreas do ServiceNow

  1. CMDB e ITOM: avaliar a confiabilidade do banco de dados de configuração, apoiando o processo de maturity assessment da CMDB.

  2. Performance Analytics: combinar dados de assessments com métricas contínuas (KPI ou maturidade de plataforma) para otimização de investigações em ServiceNow.

  3. Virtual Agent: usar os dados de assessment para alimentar melhorias na experiência dos usuários do chatbot.


Como aplicar um assessment efetivo com a 4MATT

Para clientes da 4MATT que implementam ITAM, CMDB e ITOM sobre ServiceNow, um plano de assessment pode ser guiado pelos seguintes passos:

  1. Mapear objetivos estratégicos – ex: reduzir risco de compliance, melhorar maturidade da CMDB ou otimizar licenças.

  2. Montar categorias e pesos – formas de pontuar: desempenho técnico (40 %), maturidade de dados (30 %), conformidade (30 %).

  3. Definir stakeholders e papéis – TI, Segurança, Finanças e Governança participam conforme percepções desejadas.

  4. Executar o assessment – via ferramenta integrada dentro da instância ServiceNow, sem planilhas externos.

  5. Analisar e priorizar ações – dashboards mostram gap analysis, heatmaps e áreas críticas.

  6. Iterar continuamente – repetir periodicamente e medir evolução da maturidade, padrão de uso e ROI.


Como a 4MATT pode ajudar

Como parceiro Premier ServiceNow, a 4MATT auxilia na implantação de estratégias integradas, combinando:

  1. Configuração técnica da ferramenta de assessment

  2. Definição de escopo de avaliação conforme melhores práticas de ITIL e CSDM

  3. Integração com CMDB e Performance Analytics

  4. Facilitação de workshops para identificação de gaps e prioridades

Isso proporciona aos clientes uma visão clara de return on investment (licenças, processos, riscos), apoiada em dados e a governança técnica da plataforma. Fale com nossos especialistas e agende uma reunião.

 

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