Cloud Computing e a Gestão Financeira: Maximizando o Potencial da Nuvem
A computação em nuvem oferece às empresas um arsenal de ferramentas poderosas, escaláveis e flexíveis. No entanto, a descentralização do acesso aos recursos na nuvem, especialmente em ambientes de nuvem híbrida, apresenta desafios significativos, como custos descontrolados e falta de visibilidade. Essa realidade dificulta o controle do orçamento de TI e o gerenciamento financeiro, conhecido como Cloud Financial Management ou FinOps.
Para superar esses obstáculos e garantir o sucesso da sua organização na nuvem, é crucial desenvolver uma estratégia abrangente de gestão financeira em nuvem, alinhada com a sua estratégia de nuvem (Cloud Strategy).
Pesquisa de estado da nuvem no mundo
O relatório Flexera 2021 State of the Cloud Report oferece insights valiosos sobre o mercado de nuvem pública, privada e multi-nuvem. Ele explora as estratégias atuais e futuras de 750 tomadores de decisão e usuários globais de nuvem, revelando tendências importantes.
“A pandemia da COVID-19 acelerou a migração para a computação em nuvem”, afirma Jim Ryan, presidente e CEO da Flexera. “As empresas estão se movendo rapidamente, enfrentando desafios e buscando conectar a computação em nuvem aos resultados de negócios.”
O relatório destaca que o apetite pela transformação digital é alto, mas os desafios do mundo real, como gerenciar a segurança e otimizar os gastos em nuvem, ainda precisam ser superados.
Principais destaques do Relatório Flexera 2021 State of the Cloud Report:
- Adoção de multi-nuvem: 92% das empresas adotam uma estratégia multi-nuvem, enquanto 80% optam por uma estratégia de nuvem híbrida.
- Aceleração da nuvem pública: 31% das empresas gastam mais de US$ 12 milhões por ano em nuvem pública, e espera-se que 54% das cargas de trabalho corporativas estejam na nuvem pública em 12 meses.
- Impacto da COVID-19: 90% dos entrevistados esperam que o uso da nuvem exceda os planos devido à pandemia.
- Otimização de custos: 61% das empresas planejam otimizar os custos em nuvem em 2021, tornando-se a principal iniciativa pelo quinto ano consecutivo.
- Migração para a nuvem: 59% dos usuários avançados consideram a migração para a nuvem uma iniciativa chave.
- Métricas de sucesso: 76% das empresas utilizam a eficiência de custo e a economia para medir o progresso da nuvem.
- Abordagem centralizada: 75% das empresas possuem uma equipe central de nuvem ou centro de excelência (CCoE).
- Liderança da AWS e crescimento do Azure: A AWS lidera o mercado com 77% de adoção, seguida pelo Azure com 73% e o Google Cloud com 47%.
O que é Gestão Financeira em Nuvem ou Cloud Financial Management FINops?
O Cloud Financial Management (CFM) é tambem conhecido no mercado como FinOps ou Cloud Cost Management. Pode ser classificado como uma área que ajuda a alinhar e desenvolver metas financeiras, impulsionar uma cultura consciente de custos, estabelecer guardrails para cumprir metas financeiras e obter maior eficiência nos negócios.
A natureza dos serviços em nuvem em constante mudança, bem como seus objetivos de negócios dinâmicos e em evolução, exigirão que seu Cloud Financial Management FINops seja extremamente adaptável.
O CFM FINOps adequado pode ajudá-lo a otimizar e gerenciar melhor seus custos em nuvem, mas apenas se for tratado como um processo contínuo e inserido na cultura e na colaboração entre áreas, equipes e projetos por toda a sua organização. Este modelo trará impactos positivos na governança de seus custos financeiros em nuvens como AWS, Azure, Google Cloud e Vmware.
A construção de um Cloud Financial Management CFM FinOps bem-sucedido pode ser alcançada por empesas de diversos portes pois envolve o estabelecimento em módulos dos seguintes quatro pilares principais: visibilidade, otimização, automação e governança com integração de negócios.
A fim de ajudar a garantir que o CFM Cloud Financial Management comece com uma base sólida e permaneça bem sucedido por muito tempo depois de sua implementação, um grupo de trabalho abrangente, multidisciplinar e colaborativo precisa estar a frente deste “projeto”. Hoje empresas com maior maturidade em Cloud estao criando Centro de Excelência em Nuvem (CCoE) as vezes conhecido como escritório de Cloud Strategy Office ou Cloud Program com foco em FinOps.
Os principais pilares do FINops:
Garantir a reunião de profissionais de tecnologia, negócios e finanças com um novo conjunto de processos, pode levar à uma boa prática FINops. De modo geral, a jornada do FinOps possui três fases ou pilares: informar, otimizar e operar.
Informar
Esta é a primeira fase da jornada do FinOps. É a fase responsável por dar visibilidade. Costumo dizer que a base em Cloud Computing é saber o que está sendo gasto com o que, onde esta sendo gasto e quem está gastando.
Ela é, de fato, essencial para capacitar as organizações e equipes em questões como visibilidade, alocação, benchmarking, orçamento e previsão. Considerando que a natureza da nuvem é bastante elástica em termos de uso e preços, é necessário que as equipes tenham uma visibilidade precisa para tomar decisões assertivas.
Otimizar
Depois que as organizações e equipes são capacitadas, elas precisam otimizar sua presença na nuvem, de forma recorrente em um modelo de PDCA. Assim, as equipes podem otimizar o ambiente dimensionando a plataforma e desativando recursos desnecessários.
Com base nas informações geradas pela primeira fase é possível otimizarmos o custo de diversas maneiras. Higienizando o ambiente, efetuando resizing, troca do tipo de instâncias, reservas de instâncias e até mudanças na arquitetura de uma solução.
Operar
A migração para nuvem só terá sucesso caso a empresa consiga construir uma cultura de FinOps bem ampla. Logo, essa cultura deve envolver um centro de custos em nuvem ou Cloud Center of Execellence, incluindo equipes comerciais, financeiros e operacionais que também definam a governança apropriada.
FinOps: Informar, otimizar e operar
A adoção da metodologia FinOps, executada de forma consistente, utilizando as melhores práticas e com a ferramentas adequadas permite a criação de um ciclo virtuoso que ao final traz as Organizações o benefícios do controle e economia de recursos e a possibilidade de adoção de novos serviços de nuvem que sejam de fato úteis ao negócio.
Este processo se apoia em 3 fundamentos que são:
- Visibilidade da utilização dos recursos, com dados atualizados constantemente e histórico do consumo. Visão da alocação dos recursos áreas de negócio, sistemas, etc.
- Adoção das ações necessárias que fazem sentido para o negócio. Modificação de planos de contratação, alteração de regiões de consumo, decisões de “rightsizing” ou mesmo desativação de serviços.
- Busca por melhoria contínua baseada na adoção de práticas reconhecidas, benchmarking, rapidez de entrega e mudança cultural.
Neste sentido, entre as práticas comuns temos:
- Eliminação de recursos subutilizados ou não utilizados.
- Alteração de retenção de snapshots
- Mudança de tier de storage.
- Compra de recursos reservados.
- Ações de Right-size” & “Right-family”.
- Uso de instâncias “spot”.
Qual a estrutura proposta pela FINOps foundation para operar um Centro de Execelência em Nuvem?
Práticas recomendadas do FinOps, segundo o CIO.com
Independentemente das empresas aderirem às diretrizes ou às melhores práticas de seus próprios projetos de governanca de nuvem, o site Cio.com diz que há quatro estratégias principais para gerenciar os gastos em nuvem:
1. Determine quem está gastando em quê.
Para fazer isso, você precisa “marcar” seus recursos ou descobrir quais recursos um aplicativo acessa. Isso é particularmente importante em empresas nas quais milhares de pessoas acessam centenas de aplicativos.
2. Não use um cortador de grama quando um aparador de arbustos serve.
Você tem a instância certa do EC2 para a carga de trabalho de computação necessária ou está superprovisionando? Use e pague apenas o que você precisa.
3. Racionalize os gastos.
Considere o uso de instâncias reservadas, uma reserva de recursos e capacidade para uma zona de disponibilidade específica dentro de uma região. Isso permite que você compre a potência de computação, o qual você sabe que precisará, a um custo menor do que a aquisição sob demanda.
4. Crie aplicativos adequados para a nuvem.
Se você é um negócio de transações de alto volume, isso significa projetar seus aplicativos para dimensionar horizontalmente, permitindo adicionar ou subtrair recursos conforme necessário.
Centro de Excelência em Nuvem (CCoE)
O Cloud Center of Excellence (CCoE) é um grupo multifuncional que governa o uso da nuvem, promovendo as melhores práticas em toda a organização. Suas principais responsabilidades são:
- Executar a estratégia de nuvem.
- Promover a colaboração e as melhores práticas, como o Tagging Management.
- Avaliar e utilizar tecnologias de nuvem para apoiar iniciativas de negócios.
O CCoE cria uma cultura de conscientização financeira (FinOps) e responsabilidade, essencial para o sucesso do CFM FinOps.
Se você quiser saber mais sobre como construir sua própria estratégia de Gestão Financeira em Nuvem, disponibilizamos este artigo original em inglês do site VMware.
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