Quais são os maiores desafios para se inventariar hardware e software em uma fábrica? Já ouviu falar em Gerenciamento de Ativos de TI ou IT Asset Management? Já imaginou percorrer todos os setores de uma fábrica para localizar dispositivos? Acompanhe conosco 7 Desafios para inventário de Hardware e Software na Indústria.
Nosso time atua em projetos em todo o Brasil e junto com essa grande demanda surgem grandes desafios. A lista abaixo destaca os principais desafios encontrados em um de nossos projetos. Visitamos 18 localidades no Brasil para fazer Inventário de Software e hardware de dispositivos que não poderiam ser feitos de forma remota, então vamos lá!
1- Grande distância entre os dispositivos
Muitas vezes ao inventariar dispositivos em terreno fabril, deparamos com a dificuldade de alcançar aquele dispositivo. Nunca se sabe se aquela balança a 60 km da fábrica possui ou não algum computador.
2 – Riscos para acessar determinados setores
No acesso a um terreno fabril passamos em várias situações de risco e para diminuí-lo você fará o uso de EPIs. Itens como máscaras de fuga, botas de segurança, e repelentes a químicos serão seus grandes aliados.
3 – Dispositivos Degradados
Na caça a máquinas é muito comum que apareçam algumas em condições precárias. Algumas com cabos já corroídos, totalmente empoeiradas e que não recebem um trabalho preventivo a tempos. E claro, é muito mais difícil localizar algo que não é usado a anos.
4 – Falta de conhecimento sobre os setores
A equipe de TI local geralmente não conhece todo terreno, quando perguntamos de determinado local recebemos uma negativas de diversas formas. Informações de como chegar ao setor, o número de máquinas e se existe alguém na área fazem a procura se torna uma aventura.
5 – Normas e restrições
Em alguns locais de operação crítica é complicado conseguir o acesso e para fazer o inventário naquela máquina. Entramos então em um processo de aprovação que pode ser demorado dependendo da hierarquia da empresa. Existiram casos que para chegar em 1 computador, precisamos da aprovação de 4 pessoas antes.
6 – Ambiente Fabril
O ambiente fabril não é o dos mais relaxantes. Ruídos, alta temperatura e operações de risco estão acontecendo a todo tempo ao seu lado.
Portanto, tome cuidado redobrado e faça um bom Inventário de Software.
7 – Em uma fábrica a informação não chega a todos
Alguns setores nas fábricas não são os mais antenados sobre projetos na indústria. Quando chegamos com a proposta de inventariar os dispositivo muitos se mantém resistentes. Enfim nada que uma boa conversa não resolva.
A Importância do Inventário de TI na Gestão de Recursos Tecnológicos
A gestão de TI é um dos pilares fundamentais para garantir a eficiência e segurança dos recursos tecnológicos dentro de uma organização. Um inventário de TI bem estruturado permite um controle preciso dos ativos de software e ativos de hardware, contribuindo para a segurança dos dados corporativos e a otimização de custos.
Benefícios do Gerenciamento de Inventário
O gerenciamento de inventário é essencial para o rastreamento de ativos e a identificação de quais recursos estão sendo usados. Com um inventário atualizado, o gestor de TI pode tome decisões mais assertivas e estratégicas sobre a aquisição, manutenção e descarte de equipamentos e softwares.
Além disso, um sistema eficiente de gestão de inventários auxilia no monitoramento constante da infraestrutura de TI, garantindo maior controle sobre bancos de dados, sistemas operacionais, licenças de software e outros recursos tecnológicos.
Como Criar um Esquema Eficiente
Para um controle eficaz, é essencial criar um esquema de organização que inclua um esquema de nomeação adequado e a categorização correta dos ativos. A adoção de software de inventário ou ferramentas de inventário pode facilitar a automação desse processo, gerando relatórios personalizados que auxiliam na eficácia na tomada de decisões.
Boas Práticas para a Gestão de TI
Quais as boas práticas para um inventário eficiente?
- Liste os ativos periodicamente para manter um controle atualizado.
- Registre datas de compra e a vida útil estimada de cada equipamento.
- Realize a análise de vulnerabilidades para reforçar a segurança dos dados.
- Utilize software de gerenciamento para facilitar o acompanhamento do ciclo de vida dos ativos.
- Adote práticas de gerenciamento que garantam a conformidade com as políticas internas e regulatórias.
O Papel do Setor de TI na Tomada de Decisões
O setor de TI tem um papel fundamental na tomada de decisões estratégicas da empresa. Com um inventário atualizado, é possível identificar gargalos, prever necessidades futuras e aprimorar a segurança dos dados corporativos.
Se deseja aprimorar o controle dos seus ativos e garantir uma gestão mais eficiente, entre em contato conosco! Fale conosco para obter mais informações sobre materiais gratuitos e soluções personalizadas para sua empresa.
Conclusão sobre Inventário de Hardware e Software
Localizar dispositivos em uma planta fabril não é fácil, temos desafios com pessoas, processos e políticas. Mas toda dificuldade é recompensada com conhecimento e a experiência proporciona mais proximidade com os usuários finais. Logo entendemos como auxiliar melhor a indústria com suas dores de TI.
E claro, nada melhor que ao final deste trabalho ver todas as informações de Hardware e Software em um único portal, sendo gerenciado como um CMDB vivo, seguindo processos de de Gestão de Ativos de Software e extraindo as melhores visões de redução de custos de Hardware e Software, Inventário de Hardware e Software.
Como a Tecnologia Pode Otimizar a Gestão de Inventário de TI
Para garantir que a gestão de hardware e software seja eficiente, as empresas precisam adotar soluções inovadoras que permitam o acompanhamento do ciclo de vida do ativo. O uso de ferramentas de hardware asset management e configuration management possibilita um controle mais detalhado sobre os componentes físicos e software de TI, evitando desperdícios e otimizando recursos.
Além disso, um portal de autoatendimento pode facilitar a solicitação e acompanhamento de ativos pelos usuários, garantindo maior transparência e eficiência nos processos de negócios. Com um sistema adequado, é possível integrar informações de diferentes fabricantes de hardware, consolidando dados em uma única plataforma.
Inteligência Artificial e Automação na Gestão de TI
A aplicação de inteligência artificial (IA) e automação permite reduzir custos operacionais, agilizar processos e aprimorar a segurança da informação. Com a IA, é possível automatizar tarefas, como a identificação de falhas e a previsão de necessidades futuras, garantindo uma gestão mais estratégica.
Ferramentas baseadas em TI ITSM também desempenham um papel essencial ao integrar diferentes áreas da organização, permitindo que a equipe de TI tenha uma visão unificada dos ativos. Isso facilita a implementação das melhores práticas de gerenciamento, alinhando-se às demandas do mercado e às diretrizes de gestão de projetos.
Guia Completo para um Inventário Eficiente
Para empresas que desejam aprimorar sua estratégia de inventário, seguir um guia completo pode ser a chave para uma transição mais eficaz. Além disso, muitos fornecedores oferecem testes gratuitos de software fornecendo insights sobre o funcionamento de suas plataformas.
Se deseja saber mais sobre como otimizar seu hardware de TI e software, confira nossa seção de perguntas frequentes ou entre em contato conosco.
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