Presupuesto y Costo Administrado
Gestionar las actividades financieras relacionadas con I&T en todas las funciones comerciales y de TI, incluida la presupuestación, la gestión de costos y beneficios y la priorización de gastos mediante el uso de prácticas presupuestarias formales y un sistema justo y equitativo de asignación de costos para la empresa. Consultar con las partes interesadas para identificar y realizar un seguimiento de los costos y beneficios totales en el contexto de los planes estratégicos y tácticos de I+D. Iniciar acciones correctivas cuando sea necesario.
objetivo
Fomentar una asociación entre TI y las partes interesadas del negocio para permitir un uso eficaz y eficiente de los recursos relacionados con TI y brindar transparencia y responsabilidad sobre el costo y el valor comercial de las soluciones y los servicios. Permitir a la empresa tomar decisiones informadas sobre el uso de soluciones y servicios de I&T.
Prácticas de manejo
APO06.01 Administrar finanzas y contabilidad.
Establecer y mantener un método para gestionar y contabilizar todos los costos, inversiones y depreciación relacionados con I&T como parte integral de los sistemas y cuentas financieras de la empresa. Informe utilizando los sistemas de medición financiera de la empresa.
APO06.02 Priorizar la asignación de recursos.
Implementar un proceso de toma de decisiones para priorizar la asignación de recursos y establecer reglas para inversiones discrecionales por parte de unidades de negocio individuales. Incluya el posible uso de proveedores de servicios externos y considere opciones de compra, desarrollo y arrendamiento.
APO06.03 Crear y mantener presupuestos.
Preparar un presupuesto que refleje las prioridades de inversión en función de la cartera de programas habilitados para I&T y servicios de I&T.
APO06.04 Modelar y asignar costos.
Establecer y utilizar un modelo de costes de I&T basado, por ejemplo, en la definición del servicio. Este enfoque garantiza que la asignación de costos a los servicios sea identificable, medible y predecible, y fomenta el uso responsable de los recursos, incluidos los proporcionados por los proveedores de servicios. Revisar y evaluar periódicamente el modelo de costos y contracargos para mantener su relevancia e idoneidad para la evolución de las actividades comerciales y de TI.
APO06.05 Administrar costos.
Implementar un proceso de gestión de costos que compare los costos reales con el presupuesto. Los costos deben ser monitoreados y reportados. Las desviaciones presupuestarias deben identificarse oportunamente y evaluar su impacto en los procesos y servicios de la empresa.
Habilidades
Gestión financiera del FMI
La gestión financiera general, el control y la administración de los activos y recursos de TI utilizados en la prestación de servicios de TI, incluida la identificación de los costos de materiales y energía, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos de gobierno, legales y reglamentarios.
Traducido por 4Matt Technology del Process Symphony original: Gestión de Presupuestos y Costos - APO06 (COBIT 2019)
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