Presupuesto y Costo Administrado
La gestión de las actividades financieras relacionadas con I&T en todas las funciones comerciales y de TI es fundamental para garantizar una asignación justa y eficiente de los recursos. Este proceso abarca la presupuestación, la gestión de costos y beneficios y la priorización de gastos, utilizando prácticas presupuestarias formales y un sistema equitativo de asignación de costos para la empresa. Se consulta a las partes interesadas para identificar y controlar los costos y beneficios totales, alineados con los planes estratégicos y tácticos de I&T, y se inician acciones correctivas cuando es necesario.
objetivo
Promover una asociación efectiva entre las áreas de TI y el negocio, permitiendo:
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Uso eficaz de los recursos: Asegúrese de que los recursos relacionados con TI se utilicen de manera eficiente y eficaz.
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Transparencia y rendición de cuentas: Proporcionar claridad sobre los costos y el valor comercial de las soluciones y servicios.
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Decisiones informadas: Permitir a la empresa tomar decisiones informadas sobre el uso de soluciones y servicios de I&T.
Prácticas de gestión
APO06.01 – Gestión de Finanzas y Contabilidad
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Descripción:
Establecer y mantener un método para gestionar y contabilizar todos los costos, inversiones y depreciación relacionados con I&T como parte integral de los sistemas y cuentas financieras de la empresa. -
Acción:
Informe utilizando los sistemas de medición financiera de la empresa.
APO06.02 – Priorizar la asignación de recursos
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Descripción:
Implementar un proceso de toma de decisiones que priorice la asignación de recursos, definiendo reglas para inversiones discrecionales por parte de unidades de negocio individuales. -
Acción:
Considere el uso potencial de proveedores de servicios externos y evalúe las opciones de compra, desarrollo y arrendamiento.
APO06.03 – Crear y mantener presupuestos
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Descripción:
Elaborar un presupuesto que refleje las prioridades de inversión, con base en la cartera de programas y servicios habilitados por I&T.
APO06.04 – Modelar y asignar costos
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Descripción:
Establecer y utilizar un modelo de costes de I+D, por ejemplo, basado en la definición del servicio. -
Acción:
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Asegúrese de que la asignación de costos sea identificable, medible y predecible.
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Fomentar el uso responsable de los recursos, incluidos aquellos proporcionados por los proveedores de servicios.
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Revisar y comparar periódicamente el modelo para mantener su relevancia e idoneidad para las actividades comerciales y de TI.
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APO06.05 – Gestión de costes
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Descripción:
Implementar un proceso de gestión de costos que compare los costos reales con el presupuesto establecido. -
Acción:
Monitorear y reportar costos, identificando oportunamente las desviaciones y evaluando su impacto en los procesos y servicios de la empresa.
Habilidades
Gestión Financiera (FMI):
Cubre el control y administración de los activos y recursos de TI utilizados en la prestación de servicios, incluyendo la identificación de costos de materiales y energía, asegurando el cumplimiento de los requisitos de gobernanza, legales y regulatorios.
Traducido por 4MATT Tecnologia del original Sinfonía de proceso: Gestión de Presupuestos y Costos - APO06 (COBIT 2019)
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