Activos administrados
Gestione los activos de I&T durante todo su ciclo de vida para garantizar que su uso genere valor a un costo óptimo, permanezca operativo (adecuado para su propósito) y se contabilice y proteja físicamente. Asegúrese de que los activos que son críticos para respaldar la capacidad del servicio sean confiables y estén disponibles.
Administre las licencias de software para garantizar que se adquiera, retenga e implemente el número óptimo para el uso comercial requerido y que el software instalado cumpla con los acuerdos de licencia.
objetivo
Contabilizar todos los activos de I&T y optimizar el valor proporcionado por su uso.
Prácticas de gestión
BAI09.01 – Identificar y registrar los activos corrientes
Mantener un registro actualizado y preciso de todos los activos de I&T que se necesitan para brindar servicios y que son propiedad de la organización o están controlados por ella con la expectativa de beneficios futuros (incluidos recursos con valor económico, como hardware o software). Garantizar la alineación con la gestión de la configuración y la gestión financiera.
BAI09.02 – Gestionar activos críticos
Identificar los activos que son críticos para brindar capacidad de servicio. Maximice su confiabilidad y disponibilidad para satisfacer las necesidades de su negocio.
BAI09.03 – Gestionar el ciclo de vida de los activos
Gestionar activos desde su adquisición hasta su disposición. Asegúrese de que los activos se utilicen de la manera más eficaz y eficiente posible y que se contabilicen y protejan físicamente hasta que se retiren correctamente.
BAI09.04 – Optimizar el valor de los activos
Revise periódicamente la base general de activos para identificar formas de optimizar el valor en función de las necesidades del negocio.
BAI09.05 – Administrar licencias
Gestione las licencias de software para mantener la cantidad óptima de licencias y satisfacer los requisitos del negocio. Asegúrese de que la cantidad de licencias que posee sea suficiente para cubrir el software instalado en uso.
Habilidades
Gestión de activos (ASMG)
Gestión del ciclo de vida de todos los activos gestionados (hardware, software, propiedad intelectual, licencias, garantías, etc.), incluyendo seguridad, inventario, cumplimiento, uso y disposición, con el objetivo de proteger la cartera de activos corporativos, optimizar el coste total de propiedad y la sostenibilidad, minimizar los costes operativos, mejorar las decisiones de inversión y capitalizar oportunidades potenciales. El conocimiento y el uso de normas internacionales para la gestión de activos y la estrecha integración con la gestión de seguridad, cambios y configuración son ejemplos de un mejor desarrollo de la gestión de activos.
Instalación y desmantelamiento de sistemas (HSIN)
La instalación, prueba, implementación o desmantelamiento y retiro de cableado, cableado, equipos, hardware y software asociado, siguiendo planes e instrucciones y de acuerdo con estándares acordados. Prueba de componentes de hardware y software, resolución de problemas y registro de resultados. Informar detalles del hardware y software instalados para que se puedan actualizar los registros de gestión de la configuración.
Traducido por Tecnología 4MATT del original Sinfonía de proceso: Gestión de Activos - BAI09 (COBIT2019)