Toda empresa busca fazer um controle de custos. Porém, é preciso fazer isso com um enorme cuidado. Cortar os custos de maneira errada, pode apresentar problemas grandes no futuro, por exemplo, eliminando ferramentas que poderiam ser essenciais. Então, para fazer isto com mais segurança, confira como aplicar o controle de custos no setor de TI.
Encontrando soluções eficientes
Convenhamos que os custos de TI não são baratos. Porém, sem eles é praticamente impossível ter uma empresa funcional. O mercado, e os próprios clientes, estão dependentes da tecnologia, mas isso não significa que não existe espaço para melhorar. Fazer um controle de custos pode ser a resposta ideal.
Por exemplo, um dos maiores custos das empresas no setor de TI é com os próprios colaboradores. Neste caso, fazer cortes pode apresentar um problema maior do que uma solução.
As empresas podem se ver na tentação de cortar os funcionários mais seniores para substituí-los por juniores. É uma redução de custos imediata, mas que pode ser um grande tiro no pé, pois sem os melhores colaboradores, o trabalho é prejudicado. Por isso, uma dica é evitar ao máximo possível cortar custos cortando o talento.
Tenha o máximo de informações
Portanto, se você irá procurar outras formas de controlar os custos, é preciso fazer isso com toda a informação possível. Um bom primeiro passo, é estabelecer certas métricas para medir o desempenho e o retorno das atividades feitas dentro do setor. Esta é uma forma mais eficiente de controlar e cortar, os custos.
Por exemplo, ROI é um KPI bem básico que permite calcular o retorno do investimento feito no setor. Sua fórmula é bem simples e ele dá uma ideia bem básica de quanto o TI contribui para o todo. Este KPI ajuda a entender o desempenho do setor de forma global, apesar de ser mais “genérico”.
Já o Mean Time to Repair, é um exemplo de uma métrica um pouco mais específica que ajuda a determinar o tempo em que um problema é reportado ao setor, até o momento em que ele está resolvido.
Enfim, existem diversas métricas que podem ser implementadas dentro do setor. Assim, é possível medir o desempenho e controlar os custos com aqueles que estão com uma performance abaixo do esperado.
Use o ambiente adequado para a sua infraestrutura
Outra grande fonte de custos para o setor de TI é a própria infraestrutura da mesma. Afinal, é preciso ter todas as funcionalidades necessárias para que a empresa exerça suas atividades. Mas uma forma de controle de custos é escolher e dimensionar o ambiente ideal.
Atualmente, existem 3 tipos de ambientes que podem armazenar uma estrutura de TI, o on premises, a nuvem e o híbrido. Como estas tecnologias ainda são novas, é comum as empresas não terem um noção exata de qual é a vantagem de cada um e de como eles podem ser aplicados de maneira ideal para cada negócio.
Também é importante ter medidas de compliance, para garantir que o uso de cada plataforma é feito de forma ideal, segura e sem desperdícios.
Estratégias inteligentes para otimizar custos em TI
Além de analisar a infraestrutura e os colaboradores, é essencial que a gestão de custo no setor de tecnologia seja realizada de forma estratégica, sem comprometer a eficiência da empresa. A transformação digital tem um papel fundamental nesse processo, pois possibilita a automação de tarefas, reduzindo gastos operacionais e melhorando o atendimento ao cliente.
Uma alternativa viável para reduzir custos sem comprometer a qualidade dos serviços é a adoção de soluções baseadas em nuvem. Isso permite que as empresas ajustem suas demandas de acordo com a necessidade real, evitando gastos excessivos com servidores físicos. Dessa forma, os custos em TI podem ser controlados de maneira mais eficiente, garantindo uma redução de custos significativa.
Outra abordagem importante para otimizar a gestão financeira é o uso de ferramentas de controle financeiro. A análise detalhada dos investimentos em tecnologia, junto à implementação de indicadores de desempenho, ajuda a calcular o custo total de propriedade (TCO) e a identificar possíveis desperdícios.
Além disso, a revisão de contratos e licenças de software pode revelar oportunidades para otimizar investimentos e cortar gastos desnecessários. Muitas vezes, empresas pagam por ferramentas que não utilizam em sua totalidade, o que impacta diretamente no custo de TI. Fazer auditorias regulares e renegociar contratos são práticas recomendadas para manter a eficiência operacional do setor.
Outro ponto fundamental é garantir um suporte técnico eficiente. Problemas recorrentes e falhas não resolvidas podem gerar custos extras e comprometer a produtividade da equipe. Contar com um suporte ágil e especializado ajuda a minimizar o tempo de inatividade e a melhorar a performance dos sistemas.
Por fim, se sua empresa busca otimizar os custos de TI sem comprometer a qualidade dos serviços, muitas soluções do mercado oferecem a possibilidade de experimente grátis. Dessa forma, você pode testar ferramentas e verificar sua efetividade antes de investir, garantindo um melhor custo-benefício para a empresa.
Fazer o controle de custos dentro do setor de TI é extremamente importante e não é necessário sacrificar produtividade. Quer saber melhor como fazer isso? Então, acesse o nosso site e confira os conteúdos e, caso tenha alguma dúvida, entre em contato com um de nossos consultores!