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Descubra como a parceria com a 4Matt ajudou a empresa encontrar um GAP gigante em apenas um ano
Confidencial
Alimentação e Bebidas
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A necessidade de um projeto inovador
Em meio à dinâmica e complexidade da gestão de licenças M365 em uma empresa referência do setor alimentício, surgiu a necessidade de uma visão clara e otimizada do uso desses recursos. Mediante aos desafios significativos nesse cenário, o time 4Matt iniciou uma parceria com a empresa para desenvolver uma solução inovadora: um Dashboard de Gestão de Licenças M365.
Desafios e objetivos
O principal desafio consistia na otimização do licenciamento, identificando precisamente quem utilizava as licenças da Microsoft e qual tipo seria mais apropriado para cada usuário. Era imperativo estudar os usuários para atribuir licenças de maneira eficiente, gerando economia.
Os objetivos específicos incluíam obter visibilidade sobre o uso individual de produtos M365, analisar a frequência de uso e definir estratégias de licenciamento mais adequadas. A meta era não apenas monitorar, mas também controlar efetivamente o licenciamento, evitando excedentes desnecessários.
"Acredito que todo o time da 4Matt são muito dedicados e atenciosos."
Obstáculos e métricas
O principal obstáculo foi enfrentado quando surgiu a necessidade do primeiro relatório em Excel. A equipe agiu com espírito colaborativo, trabalhando intensivamente para criar uma solução temporária. Essa abordagem ágil permitiu que o projeto continuasse avançando, mesmo diante de desafios iniciais, pois assim a 4Matt se adaptava às necessidades e mudanças do cliente.
O sucesso do projeto foi medido pelo retorno positivo do cliente e pela observação do déficit percentual nas licenças, refletindo a desatribuição efetiva e economia gerada.
Personalizações e Adaptações
Ao longo do tempo, a equipe realizou adaptações visuais no dashboard conforme as necessidades evoluíam. Modificações nos gráficos e na apresentação dos dados foram implementadas para atender às demandas em constante mudança.
Lição Aprendida e feedback do cliente
Uma lição valiosa foi aprender a otimizar o cenário e replicar o modelo de gestão desenvolvido para outros clientes. A equipe percebeu que as melhorias feitas poderiam ser aplicadas em diferentes contextos, estendendo os benefícios além do projeto inicial.
O feedback positivo do cliente reflete o benefício mais significativo do projeto: a capacidade de se organizar melhor, otimizar licenciamentos e ganhar eficiência na gestão de ativos de software. O dashboard tornou-se uma ferramenta essencial, acompanhada até mesmo pelos diretores da organização.
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