Otimização SaaS e Governança Microsoft 365
Como aproveitar ao máximo os recursos do Microsoft 365 e garantir a segurança e a conformidade dos seus dados na nuvem
Tenha controle do Microsoft Office 365 da sua empresa a todo momento
O Microsoft Office 365 é a plataforma de produtividade que mantém sua organização funcionando, mas isso não quer dizer que podemos deixar que ele ultrapasse o orçamento definido.
Nossos serviços, em conjunto com a plataforma, analisam as combinações de uso e aplicativos para otimizar sua assinatura.
Tire o máximo do investimento do seu Office 365, alinhando o valor gasto com as necessidades dos usuários.
Faça seu investimento em Microsoft Office 365 trabalhar para você.
Visualize todo o ambiente SaaS, com dados reais e completos
Negocie com confiança
Dados completos e confiáveis do uso permitem que você negocie o melhor tipo de contrato.
Evite provisionamento excessivo
Dados relevantes e atualizados mostram contas sem uso, possibilitando liberar assinaturas, evitar compras futuras e melhorar o investimento.
Tenha a subscrição correta
Use informações precisas para escolher a subscrição de menor custo e eliminar o ônus da subutilização.
Conhecimento é poder de negociação
A Microsoft já sabe o que você usa. Você não deveria também saber?
Negociar melhores contratos com o fabricante significa saber o que você tem, o que precisa e quais são suas opções.
Nossos serviços oferecem todas as informações que você precisa para obter contratos melhores e mais econômicos. Seus relatórios intuitivos de uso e otimização permitem que você veja as opções de subscrição que melhor se adequam às suas necessidades. Simule opções de subscrições para as renovações de seus contratos, e vá pronto para negociar ainda mais economia e benefícios.
Obtenha as combinações de aplicativos certas para a sua empresa
Nossos serviços e plataforma para o Microsoft Office 365 sugerem automaticamente os melhores planos de subscrição e aplicativos para cada usuário, olhando para o uso real e conhecendo todas as combinações de direitos.
Por exemplo, se um plano E5 contiver muitos direitos para um usuário, mas esse usuário ainda precisa do Power BI Pro, poderá ser recomendada a redução para um plano E3 com uma assinatura para o Power BI separada. Isso pode resultar em economias significativas.
Nossos serviços possibilitam a otimização de contratos para que o usuário ainda tenha acesso aos aplicativos do Office 365 de que precisa, mas a um preço menor. Pagar apenas pelos direitos necessários liberará o orçamento para outras oportunidades e demonstrará o valor da gestão de licenças do Office 365.
Top 5 formas de otimizar o Microsoft 365
Confiança
Obtenha uma visão completa sobre o uso do Microsoft 365
Tome decisões corretas com base em dados confiáveis
Fortaleça sua posição nas negociações de contrato
Trabalhe de forma mais simples e eficiente
Total visibilidade sobre Microsoft 365
O gerenciamento de licenças do Office 365 é a maneira mais inteligente e eficiente de reduzir seus custos.
Aqui está uma visão geral das capacidades do MattZero e seus benefícios para você.
Dashboard MattZero – Visão geral para Microsoft 365
Projetando Políticas e Procedimentos de Gestão de Ativos
Definimos o processo de gerenciamento de ativos de TI para simplificar, o que permite o gerenciamento suave e livre de erros de ativos de TI dentro da organização com base nas melhores práticas de ITIL.
Dashboard MattZero – Visão geral para Microsoft 365
MattZero: Benefícios da nossa otimização e governança SaaS Microsoft Office 365 para empresas
Visão clara e centralizada
Reutilização das suas licenças disponíveis
Acompanhamento dos custos por áreas.
Gerenciamento dos seus contratos
Interface simples e intuitiva para tomada de decisão
Visualização automática de usuários inativos
Aumento da produtividade
Resultados rápidos
Suporte em Office 365
Duvidas Frequentes
SaaS, ou Software as a Service, é uma maneira de disponibilizar softwares e outras soluções de tecnologia por meio da internet, dispensando a necessidade de instalar programas, softwares e hardwares nas máquinas da empresa.possibilita o acompanhamento de todo ciclo de vida de um serviço em um contexto ITIL.
É um serviço de nuvem que contém todos os aplicativos do Office, possibilitando maior desempenho no trabalho de equipes que usam esses programas.
Toda empresa que faz uso de aplicativos SaaS, softwares baseados na Web, softwares sob demanda ou softwares hospedados, precisa contar com esse serviço de controle e governança, não só para segurança, mas também para gerenciamento, otimização e garantia do máximo desempenho com o mínimo de gastos.
Para contratar os serviços da 4Matt, entre em contato com nossos especialistas e solicite um orçamento personalizado. Será um prazer atendê-lo e fazer parte da história de sucesso do seu negócio.
A otimização de Microsoft 365 envolve o uso eficiente dos serviços e licenças do pacote Microsoft 365, maximizando o valor e reduzindo custos desnecessários. Isso se relaciona com o ITAM ao garantir conformidade com as licenças, controle de custos e uso eficiente dos recursos.
Os benefícios incluem otimização de custos, conformidade com as licenças, aumento da segurança cibernética, uso mais eficiente das ferramentas do Microsoft 365 e redução de riscos legais.
A Governança do Microsoft 365 define políticas de acesso, proteção de dados e monitoramento, garantindo que as práticas de segurança sejam aplicadas apropriadamente nas ferramentas e serviços.
Desafios incluem o rastreamento de licenças e uso, a definição de políticas de segurança claras, a integração de serviços do Microsoft 365 em processos existentes e a educação dos usuários sobre as melhores práticas.
As políticas de Governança do Microsoft 365 estabelecem diretrizes para o uso adequado das ferramentas e serviços, abrangendo questões como segurança, privacidade e conformidade.
Comece por mapear licenças e serviços do Microsoft 365, definir políticas claras, educar os usuários, implementar ferramentas de gerenciamento de ativos e monitorar constantemente o uso e a conformidade.
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