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COBIT 2019: Gestão de orçamentos e custos (APO06)

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Orçamento e Custo Gerenciados

Gerenciar as atividades financeiras relacionadas a I&T nas funções de negócios e TI, abrangendo orçamento, gestão de custos e benefícios e priorização de gastos através do uso de práticas orçamentárias formais e um sistema justo e equitativo de alocação de custos para a empresa. Consultar as partes interessadas para identificar e controlar os custos e benefícios totais no contexto dos planos estratégicos e táticos de I&T. Iniciar ação corretiva quando necessário.

Objetivo

Promova uma parceria entre as partes interessadas da TI e da empresa para permitir o uso eficaz e eficiente dos recursos relacionados à TI e fornecer transparência e responsabilidade do custo e valor comercial das soluções e serviços. Permita que a empresa tome decisões informadas sobre o uso de soluções e serviços de I&T.

Práticas de gerenciamento

APO06.01 Gerenciar finanças e contabilidade.

Estabelecer e manter um método para gerenciar e contabilizar todos os custos, investimentos e depreciação relacionados a I&T como parte integrante dos sistemas e contas financeiras da empresa. Relatório usando os sistemas de medição financeira da empresa.

APO06.02 Priorize a alocação de recursos.

Implementar um processo decisório para priorizar a alocação de recursos e estabelecer regras para investimentos discricionários por unidades de negócios individuais. Inclua o uso potencial de provedores de serviços externos e considere as opções de compra, desenvolvimento e aluguel.

APO06.03 Criar e manter orçamentos.

Prepare um orçamento que reflita as prioridades de investimento com base no portfólio de programas habilitados para I&T e serviços de I&T.

APO06.04 Modelar e alocar custos.

Estabeleça e use um modelo de custeio de I&T baseado, por exemplo, na definição do serviço. Essa abordagem garante que a alocação de custos para serviços seja identificável, mensurável e previsível, e incentiva o uso responsável de recursos, incluindo aqueles fornecidos por provedores de serviços. Revisar e comparar regularmente o modelo de custo/estorno para manter sua relevância e adequação para as atividades de negócios e de TI em evolução.

APO06.05 Gerenciar custos.

Implemente um processo de gerenciamento de custos que compare os custos reais com o orçamento. Os custos devem ser monitorados e relatados. Desvios do orçamento devem ser identificados em tempo hábil e seu impacto nos processos e serviços da empresa deve ser avaliado.

Habilidades

Gestão Financeira FMI

A gestão financeira geral, controle e administração dos ativos e recursos de TI utilizados na prestação de serviços de TI, incluindo a identificação de custos de materiais e energia, garantindo o cumprimento de todos os requisitos de governança, legais e regulatórios.

Traduzido pela 4Matt Tecnologia do original Process Symphony: Budget and Cost Management – APO06 (COBIT 2019)

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