COBIT 2019: Gestão de orçamentos e custos (APO06)

Orçamento e Custo Gerenciados

Gerenciar as atividades financeiras relacionadas a I&T nas funções de negócios e de TI é fundamental para garantir uma alocação justa e eficiente dos recursos. Esse processo abrange orçamento, gestão de custos e benefícios e a priorização de gastos, utilizando práticas orçamentárias formais e um sistema equitativo de alocação de custos para a empresa. As partes interessadas são consultadas para identificar e controlar os custos e benefícios totais, alinhados aos planos estratégicos e táticos de I&T, com ações corretivas iniciadas sempre que necessário.

Objetivo

Promover uma parceria eficaz entre as áreas de TI e os negócios, possibilitando:

1. Uso Eficaz dos Recursos: Assegurar que os recursos relacionados à TI sejam utilizados de forma eficiente e eficaz.

2. Transparência e Responsabilidade: Fornecer clareza sobre os custos e o valor comercial das soluções e serviços.

3. Decisões Informadas: Permitir que a empresa tome decisões fundamentadas sobre o uso de soluções e serviços de I&T.

Práticas de Gerenciamento

APO06.01 – Gerenciar Finanças e Contabilidade

1. Descrição:
   Estabelecer e manter um método para gerenciar e contabilizar todos os custos, investimentos e depreciação relacionados à I&T como parte integrante dos sistemas e contas financeiras da empresa.

2. Ação:
   Relatar utilizando os sistemas de medição financeira da empresa.

APO06.02 – Priorize a Alocação de Recursos

1. Descrição:
   Implementar um processo decisório que priorize a alocação de recursos, definindo regras para investimentos discricionários por unidades de negócios individuais.

2. Ação:
   Considerar o uso potencial de provedores de serviços externos e avaliar opções de compra, desenvolvimento e aluguel.

APO06.03 – Criar e Manter Orçamentos

1. Descrição:
   Preparar um orçamento que reflita as prioridades de investimento, com base no portfólio de programas e serviços habilitados para I&T.

APO06.04 – Modelar e Alocar Custos

1. Descrição:
   Estabelecer e utilizar um modelo de custeio de I&T, por exemplo, baseado na definição do serviço.

2. Ação:

   • Garantir que a alocação de custos seja identificável, mensurável e previsível.

   • Incentivar o uso responsável dos recursos, inclusive os fornecidos por provedores de serviços.

   • Revisar e comparar regularmente o modelo para manter sua relevância e adequação às atividades de negócios e de TI.

APO06.05 – Gerenciar Custos

1. Descrição:
   Implementar um processo de gerenciamento de custos que compare os custos reais com o orçamento estabelecido.

2. Ação:
   Monitorar e relatar os custos, identificando desvios em tempo hábil e avaliando seu impacto nos processos e serviços da empresa.

Habilidades

Gestão Financeira (FMI):
Abrange o controle e a administração dos ativos e recursos de TI utilizados na prestação de serviços, incluindo a identificação de custos de materiais e energia, garantindo o cumprimento dos requisitos de governança, legais e regulatórios.

Traduzido pela 4MATT Tecnologia a partir do original Process Symphony: Budget and Cost Management – APO06 (COBIT 2019)

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