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FINOps (gestión financiera en la nube): el futuro de la gobernanza en la nube

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Cloud Computing es una herramienta poderosa, escalable y flexible que muchas empresas pueden utilizar en su beneficio. Sin embargo, a medida que la nube híbrida descentraliza el acceso a los recursos de la nube, los usuarios de la nube enfrentan el desafío de costos desbocados y poca visibilidad. Esto dificulta el control del presupuesto de TI y el flujo financiero de la empresa o en English Cloud Financial Management, o simplemente FINops.

Para superar estos desafíos y asegurarse de que su organización tenga éxito en la nube, debe crear una estrategia integral para la gestión financiera en la nube, junto con su estrategia en la nube (Estrategia en la nube).

Encuesta mundial sobre el estado de las nubes

Los resultados de esta investigación están disponibles en la Informe del estado de la nube de Flexera 2021. El informe explora lo que los 750 tomadores de decisiones y usuarios de la nube global están pensando sobre el mercado público, privado y de múltiples nubes. Él comparte sus estrategias de nube actuales y futuras, a menudo mostrando cambios de año en año para ayudar a identificar tendencias.

"COVID-19 ha acelerado el paso a la computación en la nube", dijo Jim Ryan, presidente y director ejecutivo de Flexera. ”Las empresas se mueven rápidamente, enfrentan desafíos e intentan conectar la computación en la nube con los resultados comerciales.

"El informe Flexera 2021 State of the Cloud Report muestra que el apetito por la transformación digital es alto", continuó Ryan, "pero los desafíos del mundo real, cómo administrar la seguridad y optimizar el gasto en la nube, aún no se han abordado".

Algunos de los aspectos más destacados del estado Flexera 2021 del Cloud Report:

  • Las empresas están optando por nubes múltiples y multinube;
  • 92% de las empresas tienen una estrategia de múltiples nubes; 80% tiene una estrategia de nube híbrida;
  • Los encuestados utilizan un promedio de 2,6 nubes públicas y 2,7 nubes privadas
  • La adopción de la nube pública continúa acelerándose;
  • 31% de las empresas gastan más de US$ 12 millones por año en la nube pública;
  • Se espera que 54% de cargas de trabajo empresariales estén en la nube pública en 12 meses;
  • El 90% de los encuestados que respondieron a una pregunta sobre COVID-19 esperan que el uso de la nube supere los planes debido a la pandemia
  • Comprender las iniciativas y métricas de la nube;
  • 61% del plan global para optimizar los costos de la nube para 2021, convirtiéndose en una de las principales iniciativas por quinto año consecutivo;
  • 59% de Power Users nombran la migración a la nube como una iniciativa clave;
  • 76% para rentabilidad y ahorro para medir el progreso de la nube;
  • Organizaciones que adoptan un enfoque centralizado de la nube;
  • 75% de las empresas tienen un equipo de nube central o un centro de excelencia, CCoE;
  • 54% de los equipos de la nube son responsables de controlar el uso y los costos de IaaS / PaaS;
  • 63% de las empresas informan que utilizan proveedores de servicios de nube gestionados para el uso de la nube pública;
  • AWS lidera, Azure continúa cerrando la brecha en el segundo lugar;
  • Los siete proveedores de nube registrados en el Informe del estado de la nube experimentaron un crecimiento.
    • La adopción de AWS ha aumentado a 77% (desde 76% el año pasado);
    • Azure ha crecido a 73% (desde 63% el año pasado);
    • Google Cloud ha crecido a 47% (desde 35% el año pasado);
    • VMware Cloud on AWS ha crecido a 24% (desde 17% el año pasado);
    • Oracle Infrastructure Cloud ha crecido a 29% (desde 17% el año pasado);
    • IBM Public Cloud ha crecido a 24% (desde 13% el año pasado);
    • y Alibaba Cloud creció a 12% (desde 7% el año pasado).

El informe se basó en un panel de 750 profesionales técnicos de todo el mundo y una amplia variedad de industrias, lo que proporcionó información sobre la adopción de la infraestructura en la nube. El panel independiente está compuesto por encuestados vetados con perfiles detallados y se mantiene estrictamente. La encuesta se realizó en el cuarto trimestre de 2020.

¿Qué es la gestión financiera en la nube o FINops de gestión financiera en la nube?

Cloud Financial Management (CFM) también se conoce en el mercado como FinOps o Cloud Cost Management. Puede clasificarse como un área que ayuda a alinear y desarrollar metas financieras, impulsar una cultura consciente de los costos, establecer barreras para alcanzar las metas financieras y lograr una mayor eficiencia comercial.

La naturaleza siempre cambiante de los servicios en la nube, así como sus objetivos comerciales dinámicos y en evolución, requerirán que sus FINops de administración financiera en la nube sean extremadamente adaptables.

El CFM FINOps adecuado puede ayudarlo a optimizar y administrar mejor los costos de la nube, pero solo si se trata como un proceso continuo y se integra en la cultura y la colaboración en todas las áreas, equipos y proyectos de su organización. Este modelo tendrá impactos positivos en la gobernanza de sus costos financieros en nubes como AWS, Azure, Google Cloud y VMware.

Creación de una gestión financiera en la nube FinOps CFM El éxito puede ser alcanzado por empresas de diferentes tamaños ya que implica el establecimiento en módulos de los siguientes cuatro pilares principales: visibilidad, optimización, automatización y gobernanza con integración empresarial.

Para ayudar a asegurar que CFM Cloud Financial Management comience con una base sólida y siga siendo exitosa mucho después de su implementación, un grupo de trabajo integral, multidisciplinario y colaborativo debe estar al frente de este “proyecto”. Hoy en día, las empresas con mayor madurez en la nube están creando un Centro de excelencia en la nube (CCoE), a veces conocido como una oficina de estrategia en la nube o una oficina del programa en la nube con un enfoque en FinOps.

Los pilares principales de FINops:

Asegurar que los profesionales de la tecnología, los negocios y las finanzas se unan con un nuevo conjunto de procesos puede conducir a una buena práctica de FINops. En términos generales, el viaje del FinOps tiene tres fases o pilares: informar, optimizar y operar.

Informar

Esta es la primera fase del viaje del FinOps. Es la fase encargada de dar visibilidad. A menudo digo que la base de la computación en la nube es saber que se esta gastando con que, donde se gasta y quien lo gasta.

De hecho, es esencial para empoderar a las organizaciones y los equipos en temas como la visibilidad, la asignación, la evaluación comparativa, la elaboración de presupuestos y la previsión. Dado que la naturaleza de la nube es bastante elástica en términos de uso y precio, los equipos necesitan una visibilidad precisa para tomar decisiones asertivas.

optimizar

Una vez que las organizaciones y los equipos están capacitados, necesitan optimizar su presencia en la nube una y otra vez en un modelo PDCA. Por lo tanto, los equipos pueden optimizar el entorno escalando la plataforma y deshabilitando funciones innecesarias.

Con base en la información generada por la primera fase, es posible optimizar el costo de varias formas. Limpiar el entorno, redimensionar, cambiar el tipo de instancias, reservar instancias e incluso cambios en la arquitectura de una solución.

Funcionar

LOS migración a la nube sólo tendrá éxito si la empresa logra construir una cultura de FinOps muy ancho. Por lo tanto, esta cultura debe involucrar un centro de costos en la nube o un Centro de excelencia en la nube, que incluya equipos comerciales, financieros y operativos que también definan la gobernanza adecuada.

FinOps: informar, optimizar y operar

La adopción de la metodología FinOps, realizada de manera consistente, utilizando las mejores prácticas y con las herramientas adecuadas, permite la creación de un círculo virtuoso que, al final, trae a las Organizaciones los beneficios del control y ahorro de recursos y la posibilidad de adoptar nuevos servicios. .nube que son realmente útiles para la empresa.

Este proceso se basa en 3 fundamentos, que son:

  • Visibilidad del uso de recursos, con datos e historial de consumo constantemente actualizados. Vista de asignación de recursos, áreas de negocio, sistemas, etc.
  • Tomar las acciones necesarias que tengan un buen sentido comercial. Modificación de planes de contratación, alteración de regiones de consumo, decisiones de “reordenamiento” o incluso desactivación de servicios.
  • Buscar la mejora continua basada en la adopción de prácticas reconocidas, benchmarking, velocidad de entrega y cambio cultural.

En este sentido, entre las prácticas habituales tenemos: 

  • Eliminación de recursos infrautilizados o no utilizados.
  • Cambiar la retención de instantáneas
  • Cambio de nivel de almacenamiento.
  • Compra de recursos reservados.
  • Acciones de tamaño adecuado ”y“ Familia adecuada ”. 
  • Uso de instancias "puntuales".

¿Cuál es la estructura propuesta por la fundación FINOps para operar un Centro de Excelencia en la Nube?

Mejores prácticas de FinOps de CIO.com 

Independientemente de si las empresas se adhieren a las pautas o las mejores prácticas en sus propios proyectos de gobierno de la nube, Cio.com dice que hay cuatro estrategias principales para administrar el gasto en la nube:

1. Determine quién está gastando qué. 

Para hacer esto, necesita "etiquetar" sus funciones o averiguar a qué funciones accede una aplicación. Esto es particularmente importante en empresas donde miles de personas acceden a cientos de aplicaciones.

2. No use una cortadora de césped cuando una podadora de arbustos sea suficiente..

¿Tiene la instancia EC2 adecuada para la carga de trabajo informática que necesita o está aprovisionando en exceso? Use y pague solo lo que necesita.

3. Racionalizar el gasto. 

Considere el uso de instancias reservadas, una reserva de recursos y capacidad para una zona de disponibilidad específica dentro de una región. Esto le permite comprar la potencia informática que sabe que necesitará, a un costo menor que comprar bajo demanda.

4. Cree aplicaciones adecuadas para la nube. 

Si tiene un negocio de transacciones de alto volumen, eso significa diseñar sus aplicaciones para escalar horizontalmente, lo que le permite agregar o restar recursos según sea necesario.

¿Qué es un centro de excelencia en la nube?

El Centro de excelencia en la nube (CCoE) es un grupo de trabajo multifuncional que gobierna el uso de la nube por parte de una organización, impulsando las mejores prácticas en todas las funciones.

La CCoE tiene tres responsabilidades principales:

  • ejecutar el estrategia en la nube;
  • Impulse la colaboración y utilice las mejores prácticas como Gestión de etiquetado, por ejemplo;
  • Evalúe y utilice tecnologías en la nube para respaldar iniciativas comerciales.

Debido a que CCoE se compone de áreas en toda la organización, principalmente finanzas, operaciones y seguridad, los proyectos e iniciativas que crean tienen contexto y aceptacion de numerosas áreas fuera de TI, lo que garantiza que todos trabajen por lo que es mejor para la organización.

El CCoE tiene la tarea de crear una cultura de conciencia financiera (FinOps) y responsabilidad, los cuales son cruciales para operar una función CFM FINops exitosa. Algunos de los beneficios indirectos incluyen aumentar los márgenes de ganancia bruta, disminuir el gasto en la nube, mejorar la velocidad de DevOps y ser más proactivo cuando se trata de administrar nubes híbridas.  

Si desea obtener más información sobre cómo crear su propia estrategia de gestión financiera en la nube, hemos puesto a disposición este artículo original en el sitio. VMware. También marque un HORA con uno de nuestros expertos.

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