FinOps y la gestión del gasto en la nube están cobrando protagonismo a medida que la nube se vuelve esencial para los negocios modernos. La flexibilidad y escalabilidad que ofrece la computación en la nube han traído grandes beneficios, pero también importantes desafíos en el control de costos. Sin una gobernanza bien definida, el gasto puede salir rápidamente de control. En este artículo mostraremos cómo estas prácticas se conectan con la Gestión de activos de TI (ITAM), por qué son cruciales para la salud financiera de la nube y cómo aplicarlos para evitar el desperdicio y maximizar el valor de las inversiones.
¿Qué es FINOps?
FINOps es la abreviatura de Operaciones financieras — una práctica colaborativa entre finanzas, tecnología y operaciones, centrada en la gestión financiera en la nube. El objetivo es garantizar que cada decisión sobre el uso de los recursos de la nube esté basada en datos y alineada con los objetivos comerciales.
Pilares principales de FINOps:
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Colaboración entre áreas (TI, finanzas, ingeniería, producto);
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Visibilidad en tiempo real de los costos de la nube;
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Optimización continua de los recursos utilizados;
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Rendición de cuentas descentralizada del gasto.
Mejores prácticas para optimizar los costos de la nube con FINOps
Implementar FINOps de manera efectiva va más allá de usar herramientas: requiere un cambio cultural en la forma en que la organización aborda los costos de la nube. Para tener éxito, es fundamental realizar análisis continuos de uso y costos, monitoreando constantemente el consumo de recursos y los gastos asociados. La automatización también juega un papel importante, especialmente al apagar recursos inactivos, lo que ayuda a reducir el desperdicio y evitar cargos innecesarios. Otra práctica recomendada es aprovechar los descuentos por volumen o las instancias reservadas, que son ideales para cargas de trabajo predecibles.
Además, es esencial capacitar a los equipos de ingeniería, finanzas y negocios sobre las prácticas financieras en la nube, fomentando una cultura de responsabilidad compartida. Por último, el uso de alertas de gasto y límites presupuestarios personalizados por proyecto o equipo permite responder rápidamente a las desviaciones y mejora el control financiero general del entorno de la nube.
Beneficios de adoptar FINOps
Adoptar FinOps es un paso estratégico para las empresas que quieren evolucionar en la madurez de la gobernanza de la nube, aportando una serie de beneficios concretos y medibles. Entre los principales beneficios se encuentra la gestión financiera en la nube en tiempo real, con información actualizada que permite tomar decisiones rápidas e informadas. La práctica también mejora significativamente la precisión de la facturación en la nube y la asignación de costos en todos los proyectos, garantizando que cada unidad de negocio comprenda y gestione sus propios gastos.
Otra fortaleza de FinOps es la alineación entre los equipos de ingeniería, finanzas y negocios, promoviendo una cultura colaborativa y orientada a resultados. La visibilidad detallada del gasto en la nube le permite identificar oportunidades de optimización, mientras que las estrategias basadas en el valor comercial ayudan a dirigir las inversiones hacia donde realmente generan impacto. Basados en las mejores prácticas de FinOps Foundation, los equipos de FinOps ahora cuentan con herramientas y procesos que les permiten monitorear y ajustar continuamente el uso de los recursos de la nube, manteniendo los costos bajo control y fomentando la rendición de cuentas descentralizada, en la que cada equipo es corresponsable del uso eficiente de la nube.
Cómo FINOps conecta finanzas, ingeniería y negocios para optimizar los costos de la nube
La práctica de FINOps va mucho más allá de la simple gestión financiera en la nube. Crea un puente entre los equipos de ingeniería, finanzas y negocios, promoviendo la responsabilidad financiera y la eficiencia operativa en el uso de los recursos de la nube.
A medida que las empresas aceleran su viaje hacia la nube, surgen nuevos desafíos en la gestión de costos y la gestión financiera de la nube, lo que requiere un enfoque estratégico para reducir costos, mejorar la agilidad empresarial y garantizar el retorno de las inversiones en la nube.
La optimización de costos de la nube es uno de los pilares del marco FINOps, que permite a las empresas identificar y eliminar gastos innecesarios, optimizar el consumo de recursos y alinear el uso de la infraestructura en la nube con los objetivos del negocio.
¿Qué es la gestión del gasto en la nube?
La gestión del gasto en la nube es el conjunto de prácticas, herramientas y políticas que tienen como objetivo supervisar, controlar y optimizar el gasto en servicios en la nube (inversiones en la nube). Este es un componente clave de FINOps, que actúa de forma más técnica y operativa para controlar el uso de los recursos de la nube.
Sin esta gestión, es fácil perder el control; después de todo, en la nube, los recursos se consumen bajo demanda, muchas veces por diferentes áreas de la empresa, lo que puede generar: gastos innecesarios, uso indebido de servicios, falta de visibilidad por departamento o proyecto e incluso sorpresas financieras a final de mes.
¿Por qué es importante la gestión del gasto en la nube?
La nube ofrece muchos beneficios, pero también conlleva riesgos financieros si se utiliza incorrectamente. La gestión del gasto en la nube es crucial para evitar:
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Crecimiento descontrolado de costos;
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Desperdicio de recursos debido a una mala configuración;
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Falta de responsabilidad por parte de los equipos;
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Fallos de cumplimiento o seguridad.
¿Cuál es la relación entre FINOps, Cloud Spend Management e ITAM?
ITAM (IT Asset Management) siempre ha tenido la misión de monitorear y controlar los activos físicos y digitales. Con la transformación digital y la migración a la nube, este alcance se ha ampliado.
Ahora, los activos de la nube (como instancias, licencias SaaS, entornos multicloud y contenedores) también son activos de TI y deben tratarse como tales.
¿Cómo se expande ITAM para incluir Cloud Spend Management y FINOps?
ITAM evoluciona incorporando la gestión de costos de la nube como parte de la gestión de activos. Esto implica:
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Monitoreo continuo del consumo de recursos en la nube;
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Optimización de la asignación y utilización de los recursos contratados;
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Análisis del coste total de propiedad (TCO) de los activos en la nube;
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Gobernanza unificada para activos físicos, digitales y en la nube.
Esta expansión permite a ITAM proporcionar información valiosa a FINOps, impulsando decisiones estratégicas basadas en datos reales de consumo y costos.
¿Cuáles son los beneficios de la gestión del gasto en la nube en el contexto de ITAM?
Al integrar la gestión del gasto en la nube en su estrategia de ITAM, su empresa obtiene beneficios como:
1. Control de costes multicloud
Supervisar los recursos y gastos de diferentes proveedores (AWS, azur, GCP) en un único panel, garantizando la centralización y estandarización.
2. Identificación de residuos
Detectar recursos ociosos, subutilizados o duplicados, promoviendo una política de uso eficiente y responsable.
3. Asignación inteligente por proyectos o departamentos
Implemente la devolución de cargos o la devolución de cargos con precisión, aumentando la transparencia y evitando conflictos internos sobre presupuestos.
4. Prevención de gastos no autorizados
Con reglas, políticas y automatizaciones bien definidas, reduzca el riesgo de TI en la sombra y contrataciones indebidas.
¿Cómo puedo empezar a incorporar Cloud Spend Management y FINOps en mi estrategia ITAM?
La integración de estas prácticas requiere un enfoque estructurado. En esta sesión cubriremos cinco pasos prácticos, vea por dónde empezar:
1. Evalúe su gasto actual en la nube
Realizar un levantamiento completo de los recursos en uso, proveedores contratados, volúmenes de consumo y responsables de estos gastos.
2. Definir políticas claras de uso y adquisición
Establecer pautas para aprovisionar, apagar, monitorear y escalar recursos.
3. Implementar estructuras de asignación de costos
Utilice etiquetas, cuentas segregadas o centros de costos para identificar con precisión a los responsables del consumo.
4. Elija las herramientas adecuadas
Adopte plataformas que ofrezcan visibilidad, control y automatización, como ServiceNow, con integración entre ITAM y Cloud Management.
5. Promover la colaboración entre áreas
Involucre a TI, finanzas e ingeniería para que todos trabajen juntos en el proceso de toma de decisiones basado en datos.
Integración con herramientas y plataformas
Herramientas como Google Cloud, Google Workspace y plataformas como ServiceNow ofrecen una funcionalidad sólida para administrar los costos de la nube, controlar la transferencia de datos y rastrear el uso de la nube por unidad de negocio, equipo o servicio.
Estas capacidades ayudan a fortalecer la gobernanza sobre el gasto en la nube y permiten acciones proactivas para optimizar los costos, al tiempo que garantizan la seguridad de la nube y respaldan la innovación con control.
Adoptar un enfoque de FINOps y gestión del gasto en la nube no se trata solo de ahorrar costos. Se trata de garantizar que la nube se utilice de forma estratégica, responsable y en línea con los objetivos del negocio.
Con la ayuda del ITAM moderno, su empresa puede: gobtener control sobre los activos y gastos, laoptimizar continuamente el uso de los recursos yevitar sorpresas financieras y garantizar el cumplimiento,Acelerar la toma de decisiones basada en datos.
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