Activos administrados
Administre los activos de I&T a lo largo de su ciclo de vida para garantizar que su uso proporcione valor a un costo óptimo, permanezca operativo (adecuado para su propósito) y esté contabilizado y protegido físicamente. Asegúrese de que los activos que son críticos para respaldar la capacidad del servicio sean confiables y estén disponibles.
Administre las licencias de software para garantizar que se adquiera, retenga e implemente el número óptimo para el uso comercial requerido y que el software instalado cumpla con los acuerdos de licencia.
objetivo
Contabilice todos los activos de I&T y optimice el valor proporcionado por su uso.
Prácticas de manejo
BAI09.01 Identificar y registrar los activos corrientes.
Mantener un registro actualizado y preciso de todos los activos de I&T que son necesarios para brindar servicios y que son propiedad de la organización o están controlados por ella con la expectativa de beneficios futuros (incluidos recursos con valor económico como hardware o software). Garantizar la alineación con la gestión de configuración y la gestión financiera.
BAI09.02 Administrar Activos Críticos.
Identificar los activos que son críticos para proporcionar capacidad de servicio. Maximice su confiabilidad y disponibilidad para satisfacer las necesidades comerciales.
BAI09.03 Gestionar el ciclo de vida de los activos.
Gestionar los activos desde la adquisición hasta la enajenación. Asegúrese de que los activos se utilicen de la manera más efectiva y eficiente posible y que se contabilicen y protejan físicamente hasta que se retiren adecuadamente.
BAI09.04 Optimizar el valor de los activos.
Revise regularmente la base general de activos para identificar formas de optimizar el valor de acuerdo con las necesidades comerciales.
BAI09.05 Administrar Licencias.
Administre licencias de software para mantener la cantidad óptima de licencias y cumplir con los requisitos comerciales. Asegúrese de que la cantidad de licencias que posee sea suficiente para cubrir el software instalado en uso.
Habilidades
Gestión de activos ASMG
Gestión del ciclo de vida de todos los activos gestionados (hardware, software, propiedad intelectual, licencias, garantías, etc.), incluida la seguridad, el inventario, el cumplimiento, el uso y la eliminación, con el objetivo de proteger la cartera de activos corporativos, optimizar el coste total de propiedad y la sostenibilidad. minimizando los costos operativos, mejorando las decisiones de inversión y capitalizando oportunidades potenciales. El conocimiento y el uso de estándares internacionales para la gestión de activos y la estrecha integración con la gestión de seguridad, cambios y configuración son ejemplos de un mejor desarrollo de la gestión de activos.
Instalación/desactivación de sistemas HSIN
La instalación, prueba, implementación o desmantelamiento y remoción de cableado, cableado, equipos, hardware y software asociado, siguiendo planes e instrucciones y de acuerdo con las normas acordadas. Prueba de componentes de hardware y software, resolución de problemas y registro de resultados. El informe detalla el hardware y el software instalados para que se puedan actualizar los registros de gestión de configuración.
Traducido por 4Matt Technology del Process Symphony original: Gestión de Activos - BAI09 (COBIT2019)