El cumplimiento de los diferentes tipos de licencias de software es un problema importante para las organizaciones de TI. Cuando una organización elige comprar licencias de software, está legalmente obligada por los términos de la licencia de software, a veces conocido como contrato de licencia de usuario final (EULA).
Si un proveedor de software sospecha que usted no cumple con los términos de su acuerdo de licencia de software, puede solicitar que se realice una auditoría de software.
De hecho, los resultados de la encuesta publicados por Gartner Research indican que el 68% de las organizaciones empresariales recibió al menos una solicitud de auditoría de software de un proveedor el año pasado. Si está utilizando software propietario en exceso sin pagar las tarifas de licencia correspondientes, una auditoría fallida del proveedor puede resultar en tarifas de reparación costosas, costos de auditoría y multas y sanciones considerables.
Para las organizaciones de TI, comprender los tipos de licencias de software es un paso necesario para interpretar con precisión los términos y condiciones de las licencias de software y garantizar el cumplimiento continuo.
La familiaridad con los tipos de licencias de software también es importante para reducir los gastos de TI desperdiciados.
En este artículo, le presentamos todos los diferentes tipos de modelos de licencias de software, incluidos los modelos de licencias de software empresarial más utilizados, así como algunos de los más complejos.
Esperamos poder ayudar a aclarar algunos malentendidos sobre los modelos de licencia, ya que a menudo vemos que se habla de ellos de manera bastante vaga. Es posible que aprenda que, para empezar, algunos de ellos ni siquiera son modelos de licencia.
En total, presentamos 18 modelos de licencia, pero si conoce un modelo de licencia que no se menciona aquí, ¡háganoslo saber!
¿Qué es la licencia de software?
Cuando una empresa de software lanza una nueva aplicación de software, ese software está protegido por derechos de autor según las leyes de propiedad intelectual de los Estados Unidos.
Como propietarios de estos derechos de autor, las empresas de software tienen el derecho exclusivo de controlar el uso y la distribución de las aplicaciones que crean.
Una licencia de software es un acuerdo legalmente vinculante entre un proveedor de software y una empresa u organización de TI que desea utilizar sus productos de software. Establece reglas, requisitos y pautas para ambas partes, en particular con respecto a cómo el licenciatario puede usar el software, cómo se determinarán los costos de uso y hasta qué punto el licenciatario puede copiar, modificar o distribuir el software.
¿Cómo funciona la licencia de software?
Los nuevos usuarios de un software normalmente firmarán un acuerdo de licencia de usuario final (EULA) que constituye una definición legal de la relación entre el licenciante (proveedor) y el licenciatario (usuario o empresa). El EULA es un acuerdo que establece los derechos del comprador para instalar y utilizar el software.
Cada EULA contiene una cláusula que estipula cuándo un usuario final activa sus condiciones. Este podría ser el momento en que el usuario abre el paquete del producto o, por ejemplo, cuando el usuario hace clic en un botón aceptando los términos del EULA para acceder al producto.
Las aplicaciones basadas en la nube, como el software como servicio (SaaS), a menudo incluyen detalles de licencia en los EULA, que incluyen:
- Cargos mensuales o anuales por usuario;
- Duración del contrato;
- términos de cancelación del contrato;
- Recuperación de cualquier cargo si se cancela durante el contrato.
Descubra todo tipo de modelos de licencias de software
1- Licencia perpetua
La licencia perpetua es el modelo de licencia de software más tradicional. En este modelo, el cliente compra el software una vez y lo conserva para siempre. Los clientes suelen pagar por adelantado la licencia y, a veces, pagan una tarifa de mantenimiento anual. Una ventaja de esta licencia es que los clientes saben el monto exacto que deben pagar, sin ser sorprendidos por los cambios de precio en un modelo de suscripción. Después de comprar una licencia perpetua, los clientes normalmente alojan el software en sus servidores. Hoy en día, muchas empresas se están alejando de las licencias perpetuas tradicionales hacia modelos de suscripción más flexibles (por ejemplo, Microsoft Office Suite).
Históricamente, el modelo de licencias perpetuas ha sido muy común porque era uno de los modelos de licencias originales. Sin embargo, los proveedores de software se están alejando de él, ya que existen modelos de licencias más efectivos que permiten a los proveedores de software mejorar la forma en que monetizan sus aplicaciones de software.
2- Licencia de suscripción
Una licencia de suscripción es aquella en la que el usuario final licencia la aplicación de forma recurrente durante un período definido. Puede ser de 30 días (una suscripción mensual) o de 365 días (una suscripción anual).
Las suscripciones generalmente no tienen fecha de vencimiento o vencimiento y se renuevan automáticamente después del plazo inicial.
La licencia de suscripción es uno de los tipos de licencia más comunes. Una de sus ventajas es que son fáciles de entender para el cliente a la hora de tomar una decisión de compra, ya que muchas personas se han acostumbrado a ellas con servicios convencionales como Netflix.
Por otro lado, el modelo de suscripción no siempre es lo suficientemente versátil si desea licenciar su aplicación de una manera más específica. Haga clic aquí para ver alternativas al modelo de suscripción.
3- Licencia flotante
La licencia de recursos flotantes permite que un cliente compre múltiples licencias mientras limita el uso de recursos específicos entre usuarios al mismo tiempo. Este modelo de licencia de software permite a las empresas ser flexibles en el uso y la elección de funciones y, por lo tanto, ahorrar dinero.
Una licencia flotante funciona por orden de llegada y es una excelente manera de dejar que su cliente compartir licencias entre un grupo de personas.
También es útil tener en cuenta que cuando se realiza un seguimiento del uso de licencias en un grupo flotante, si los usuarios intentan verificar una licencia pero todas las licencias se han consumido, esto crea una gran oportunidad de ventas para usted como proveedor, ya que demuestra que hay más demanda de licencias
4- Licencia medida
Una licencia de software medida o basada en el consumo es aquella en la que el proveedor de software cobra tarifas de licencia en función de la frecuencia con la que los usuarios acceden a recursos, datos u otros recursos específicos de la aplicación.
Los proveedores de software pueden medir factores como el tiempo de uso total, la cantidad de consultas a la base de datos, la cantidad de ciclos de CPU consumidos o la cantidad de datos almacenados, y luego cobrar a sus clientes en función de cómo usaron el software.
Algunas licencias de software limitadas requieren que los clientes paguen por adelantado el uso y luego retiren el monto prepago usando el software. En otros casos, el cliente utiliza el software según sea necesario y recibe una factura mensual o trimestral basada en el uso total de los recursos de software medidos.
A algunas organizaciones de TI no les gustan las licencias medidas porque el costo del software aumenta a medida que la empresa se vuelve más dependiente de él. A otros les puede gustar la licencia medida porque ofrece flexibilidad para los usuarios y los dispositivos mientras vincula el costo total de propiedad al uso real y reduce el desperdicio.
Se puede aplicar una licencia limitada para controlar el acceso a cosas como:
- Número de inicios de sesión en una aplicación
- Número de ciclos de CPU consumidos. Esto es ideal para usar en escenarios en los que las cargas de trabajo con uso intensivo de la CPU deben habilitarse o controlarse de acuerdo con los términos de la licencia. Un ejemplo práctico de esto es renderizar trabajos para simulación o licenciar aplicaciones de software de efectos especiales.
- Número de veces que se accede a un elemento de datos (por ejemplo, un modelo BIM o un archivo .png)
En general, las licencias medidas son una forma increíblemente flexible de controlar el acceso a su aplicación.
También vale la pena señalar que el modelo de licencia medida a menudo abarca o se superpone con algunos de los otros modelos de licencia (por ejemplo, licencia de "tiempo de uso"). Esto se debe simplemente a que muchos modelos de licencia se centran en una característica, función o aspecto particular de la aplicación, que se puede medir.
En muchos de estos modelos de licencia, la atención se centra en el tiempo. Y dado que el tiempo se puede medir, estos modelos de licencia son en realidad solo subconjuntos del modelo de licencia medido, como en el caso de la licencia de tiempo de uso.
5- Licencia de tiempo de uso
Como se mencionó, en el modelo de licencia de tiempo de uso, una licencia se define por el momento en que se le otorga acceso a un usuario a una aplicación.
El tiempo se puede medir hasta cierto punto, después del cual la licencia ya no es válida y no se puede acceder a la aplicación. Es posible que se le solicite al usuario que compre otra licencia de tiempo aire o que cambie a otro tipo de licencia que no tenga restricciones de tiempo. Alternativamente, se puede notificar al usuario con anticipación que la licencia se renovará pronto.
Otro término del que quizás haya oído hablar es el de licencias basadas en el consumo, donde el usuario paga por el uso real del software. Sin embargo, en la práctica, las licencias basadas en el consumo son solo una forma de implementar el modelo de licencias medidas.
6- Licencia de tiempo de uso agregado
Se utiliza una licencia de tiempo de uso agregado para limitar el tiempo de uso total de una aplicación. La idea principal del modelo de licencia de tiempo agregado es que cuenta el tiempo acumulado dedicado a realizar una tarea y se refiere al total de horas consumidas por un sector o grupo de trabajadores. También es un subconjunto del modelo de licenciamiento medido, siendo nuevamente lo que se mide.
Proporcionar una licencia de tiempo aire agregado es muy atractivo para los clientes empresariales, ya que les permite controlar mejor los gastos en proyectos complejos. Para proyectos dinámicos donde la progresión de cada elemento tiene dependencias de terceros, los retrasos a menudo pueden forzar a las organizaciones a un estado de sobrelicencia de software: software que se paga pero no se utiliza.
Con una licencia de tiempo aire agregado, el software aún puede volverse redundante mientras se coordinan los flujos de trabajo, sin embargo, la diferencia clave es que el software no consume el presupuesto. Algunos prospectos de bajo costo no usarán su producto continuamente, y extender el período de arrendamiento puede ser muy costoso, y algunos prospectos solo están dispuestos a pagar por la cantidad de su producto que realmente usan, independientemente de cuánto tiempo tengan su producto. .
Con una licencia de tiempo aire agregado, una organización puede comprar una cantidad total de horas con licencia y esa asignación de tiempo puede ser consumida por cualquier cantidad de usuarios. Es por eso que el tipo de licencia de tiempo de uso agregado es literalmente un ahorro de dinero.
7- Licencia de recurso
Si desea proporcionar a sus clientes un tipo de acuerdo de licencia altamente flexible, entonces la licencia basada en funciones es el camino a seguir. Esta plantilla permite el máximo control sobre qué funciones se pueden usar en cada código de licencia, lo que permite la personalización según las necesidades de cada empleador o usuario.
8- Licencia de duración fija (FDL)
Como sugiere el nombre, una licencia de plazo fijo es simplemente una licencia de software por un período de tiempo definido.
9– Licencia basada en proyecto
Una licencia basada en proyectos está diseñada para admitir la colaboración entre varias personas que trabajan para diferentes empresas.
En el modelo de licencias basadas en proyectos, el cliente compra una licencia maestra del licenciante y luego otorga a los miembros del equipo del proyecto derechos de acceso a la aplicación con licencia. Estos miembros del equipo pueden acceder a la aplicación con la licencia principal incluso si forman parte de una empresa u organización diferente.
10- Licencia de prueba
Una licencia de prueba es como una licencia de plazo fijo, pero con la principal diferencia de que está permitiendo el acceso a un usuario para permitirle probar su aplicación con la esperanza de que compre una licencia. Los usuarios esperan poder probar una aplicación de software antes de comprarla. Este período de prueba puede durar algunos días o algunas semanas, pero con la reciente explosión de productos comerciales y de consumo en línea, ofrecer una prueba gratuita o de "devolución de dinero" se ha convertido en la expectativa.
El período de prueba generalmente se establece de antemano. La licencia de prueba también le permite controlar a qué funciones o aspectos de su aplicación se puede acceder durante el período de prueba.
11- Licencia Académica
Una licencia académica no es realmente un modelo de licencia distinto. Más bien, es una licencia otorgada a un grupo distinto de personas, pero debido a que es tan popular, la hemos incluido en esta lista.
El modelo de licencia académica suele ser utilizado por empresas que proporcionan aplicaciones educativas o de ingeniería a escuelas y universidades. Brinda acceso a una aplicación para este grupo específico de usuarios, y la licencia a menudo tiene diferentes términos comerciales (menor costo, uso gratuito, acceso limitado a algunas funciones, etc.).
Las licencias académicas son muy similares a los usuarios de prueba en el sentido de que se proporcionan de forma gratuita o a un precio reducido para fomentar el uso de una serie de aplicaciones por parte de los usuarios estudiantes o, mejor aún, el uso de una aplicación por parte de investigadores académicos y profesores que la utilizan. ellos mismos y utilizarlo como una herramienta de enseñanza para sus estudiantes.
La idea básica aquí es que si un estudiante se familiariza con una aplicación de software mientras está en la universidad, es más probable que use esa misma aplicación cuando ingrese a la fuerza laboral profesional. Este es particularmente el caso de aplicaciones más complejas como CAD, CAE, simulación o aplicaciones de efectos especiales.
12- Licencia corporativa bajo demanda
Esta licencia nuevamente combina aspectos de otras licencias para crear flexibilidad para el editor de software.
Ejemplo:
Con una licencia ODC, la Compañía X compra 365 días del Producto Y para usarlo durante un período de 1 año. El contrato incluye una duración mínima y máxima de licencia que un empleado puede tomar a la vez, pero el tiempo de uso total para todos los empleados no excederá los 365 días.
13- Licencia de duración determinada de la empresa
Esta es una especie de combinación de una licencia de plazo fijo y una licencia flotante.
Ejemplo:
La empresa ABC compra una licencia de 1 año para el Producto X. Varios empleados autorizados pueden usar la licencia en varias máquinas diferentes, pero el Producto X solo se ejecutará en una máquina a la vez. No hay un flujo de trabajo de 'pago de licencia' distinto.
14- Licencia de uso sin conexión
Con la licencia de uso fuera de línea, un usuario puede consultar una licencia por un período de tiempo determinado y no se requiere acceso en línea.
Esta licencia es ideal para usar en los sectores de minería o construcción, donde el usuario de una aplicación puede estar en un área remota donde la conexión a Internet no es posible. El tiempo durante el cual se puede retirar una licencia es totalmente configurable por el proveedor: puede ser 1 día, 365 días o lo que prefiera el proveedor.
15- Licencia de lista blanca
Un conjunto específico de usuarios puede acceder a un producto en función de una lista blanca definida. Esto es ideal para probar productos con usuarios seleccionados.
16- Licencia de Soporte y Mantenimiento
Una licencia de soporte y mantenimiento generalmente se usa además de una licencia perpetua y para proporcionar actualizaciones de software y arreglos para un producto de software con licencia adquirido bajo una licencia perpetua.
17- Licencia anclada
Una licencia atada es aquella en la que se proporciona una licencia a un cliente pero está atada a un dispositivo específico. La aplicación solo se puede usar en ese dispositivo específico.
18- Licencia de dispositivo
A diferencia de una licencia anclada, con una licencia de dispositivo no hay ningún actor humano involucrado. Se otorga una licencia para usar la aplicación en un número definido de dispositivos.
Beneficios de la gestión de activos de software
Software Asset Management (SAM) es un sistema para mantener la supervisión y centralizar el control de las licencias de software en su organización. Hay tres beneficios principales asociados con la gestión de activos de software.
Mejore la supervisión y minimice el desperdicio
Un programa de gestión de activos de software permite a la organización de TI una supervisión completa de los activos de TI dentro de una organización. Los gerentes de TI y de compras pueden identificar dónde no se están utilizando las licencias y reducir el desperdicio al optar por no renovar las licencias en exceso.
Optimice el gasto en TI y encuentre ahorros
Las organizaciones de TI pueden optimizar su gasto en software y encontrar oportunidades para ahorrar dinero mediante la gestión de licencias de software.
La supervisión de licencias mejorada significa que los administradores de TI pueden comprar los tipos correctos de licencias de software en las cantidades adecuadas para satisfacer las necesidades comerciales. También pueden identificar oportunidades para obtener descuentos por volumen mediante la renovación de licencias a granel.
Reduzca el riesgo financiero y de litigios con el cumplimiento de licencias
El cumplimiento de las licencias de software es la fuerza impulsora detrás de la adopción de herramientas de software de gestión de activos de TI. Las organizaciones que violan sus acuerdos de licencia con los proveedores de software pueden enfrentarse a largas auditorías, costosos pagos de parches, sanciones financieras e incluso litigios.
¿Cuál es el riesgo de usar software sin licencia?
Renunciar a contratar software o “engañar” el contrato descargando la aplicación de forma ilegal puede resultar mucho más caro. Para comenzar, los datos del usuario se vuelven vulnerables, especialmente a causa del phishing (robo de datos habitual en software pirateado).
Con este agujero de seguridad, su información sensible puede ser accedida por usuarios malintencionados, lo que facilita las prácticas delictivas. La exposición a virus y malware está en el paquete, lo que puede causar daños irreparables a su información y causar daños graves.
Las inestabilidades son otro problema con los programas pirateados. Se vuelven aún más dañinos por la ausencia de soporte técnico, que es un beneficio que solo pueden disfrutar los usuarios regularizados.
Además de la exposición a estos numerosos riesgos, la credibilidad de la empresa se ve comprometida. Tus procesos pueden sufrir daños y retrasos que perjudicarán la relación con tu consumidor.