Computación en la nube y gestión financiera: cómo maximizar el potencial de la nube
La computación en la nube ofrece a las empresas un arsenal de herramientas potentes, escalables y flexibles. Sin embargo, descentralizar el acceso a los recursos en la nube, especialmente en entornos de nube híbrida, presenta importantes desafíos, como costos descontrolados y falta de visibilidad. Esta realidad dificulta el control de los presupuestos de TI y la gestión financiera, conocida como Gestión Financiera en la Nube (FinOps).
Para superar estos obstáculos y garantizar el éxito de su organización en la nube, es fundamental desarrollar una estrategia integral de gestión financiera de la nube que se alinee con su estrategia de nube.
Encuesta global sobre el estado de la nube
El informe Informe del estado de la nube de Flexera 2021 Ofrece información valiosa sobre los mercados de nube pública, privada y multicloud. Explora las estrategias actuales y futuras de 750 responsables y usuarios globales de la nube, revelando tendencias clave.
«La pandemia de COVID-19 ha acelerado la migración a la computación en la nube», afirma Jim Ryan, presidente y director ejecutivo de Flexera. «Las empresas se están moviendo con rapidez, enfrentando desafíos y buscando conectar la computación en la nube con los resultados empresariales».
El informe destaca que el apetito por la transformación digital es alto, pero aún quedan desafíos del mundo real por superar, como la gestión de la seguridad y la optimización del gasto en la nube.
Aspectos destacados del Informe sobre el estado de la nube de Flexera 2021:
- Adopción de múltiples nubes: El 92% de las empresas adopta una estrategia multicloud, mientras que el 80% opta por una estrategia de nube híbrida.
- Aceleración de la nube pública: El 311% de las empresas gasta más de 12 millones de dólares al año en la nube pública, y se espera que el 541% de las cargas de trabajo empresariales estén en la nube pública dentro de los 12 meses.
- Impacto del COVID-19: El 90% de los encuestados espera que el uso de la nube supere los planes debido a la pandemia.
- Optimización de costes: El 61% de las empresas planean optimizar los costos de la nube en 2021, convirtiéndose en la principal iniciativa por quinto año consecutivo.
- Migración a la nube: El 59% de los usuarios avanzados considera que la migración a la nube es una iniciativa clave.
- Métricas de éxito: El 76% de las empresas utiliza la rentabilidad y la economía para medir el progreso de la nube.
- Enfoque centralizado: El 75% de las empresas tienen un equipo de nube central o centro de excelencia (CCoE).
- Liderazgo de AWS y crecimiento de Azure: AWS lidera el mercado con una adopción de 77%, seguido de Azure con 73% y Google Cloud con 47%.
¿Qué es la gestión financiera en la nube o FINops de gestión financiera en la nube?
Cloud Financial Management (CFM) también se conoce en el mercado como FinOps o Cloud Cost Management. Puede clasificarse como un área que ayuda a alinear y desarrollar metas financieras, impulsar una cultura consciente de los costos, establecer barreras para alcanzar las metas financieras y lograr una mayor eficiencia comercial.
La naturaleza siempre cambiante de los servicios en la nube, así como sus objetivos comerciales dinámicos y en evolución, requerirán que sus FINops de administración financiera en la nube sean extremadamente adaptables.
Un modelo FINOps CFM adecuado puede ayudarle a optimizar y gestionar mejor sus costes de la nube, pero solo si se trata como un proceso continuo y se integra en la cultura y la colaboración entre departamentos, equipos y proyectos de toda su organización. Este modelo tendrá un impacto positivo en la gobernanza de sus costes financieros en nubes como AWS, Azure, Google Cloud y... VMware.
Creación de una gestión financiera en la nube FinOps CFM El éxito puede ser alcanzado por empresas de diferentes tamaños ya que implica el establecimiento en módulos de los siguientes cuatro pilares principales: visibilidad, optimización, automatización y gobernanza con integración empresarial.
Para ayudar a asegurar que CFM Cloud Financial Management comience con una base sólida y siga siendo exitosa mucho después de su implementación, un grupo de trabajo integral, multidisciplinario y colaborativo debe estar a la vanguardia de este “proyecto”. Hoy en día, las empresas con mayor madurez en la nube están creando un Centro de excelencia en la nube (CCoE), a veces conocido como una oficina de estrategia en la nube o una oficina del programa en la nube con un enfoque en FinOps.
Los pilares principales de FINops:
Asegurar que los profesionales de la tecnología, los negocios y las finanzas se unan con un nuevo conjunto de procesos puede conducir a una buena práctica de FINops. En general, el viaje del FinOps tiene tres fases o pilares: informar, optimizar y operar.
Informar
Esta es la primera fase del viaje del FinOps. Es la fase encargada de dar visibilidad. A menudo digo que la base de la computación en la nube es saber que se esta gastando ¿Qué, dónde se gasta y quién lo gasta?.
De hecho, es esencial para empoderar a las organizaciones y los equipos en temas como la visibilidad, la asignación, la evaluación comparativa, la elaboración de presupuestos y la previsión. Dado que la naturaleza de la nube es bastante elástica en términos de uso y precio, los equipos necesitan una visibilidad precisa para tomar decisiones asertivas.
optimizar
Una vez que las organizaciones y los equipos están capacitados, necesitan optimizar su presencia en la nube una y otra vez en un modelo PDCA. Por lo tanto, los equipos pueden optimizar el entorno escalando la plataforma y deshabilitando funciones innecesarias.
Con base en la información generada por la primera fase, es posible optimizar el costo de varias formas. Limpiar el entorno, redimensionar, cambiar el tipo de instancias, reservar instancias e incluso cambios en la arquitectura de una solución.
Funcionar
LOS migración a la nube sólo tendrá éxito si la empresa logra construir una cultura de FinOps muy ancho. Por lo tanto, esta cultura debe involucrar un centro de costos en la nube o un centro de excelencia en la nube, que incluya equipos comerciales, financieros y operativos que también definan la gobernanza adecuada.
FinOps: informar, optimizar y operar
La adopción de la metodología FinOps, realizada de manera consistente, utilizando las mejores prácticas y con las herramientas adecuadas, permite la creación de un círculo virtuoso que, al final, trae a las Organizaciones los beneficios del control y ahorro de recursos y la posibilidad de adoptar nuevos servicios. .nube que son realmente útiles para la empresa.
Este proceso se basa en 3 fundamentos, que son:
- Visibilidad del uso de recursos, con datos e historial de consumo constantemente actualizados. Vista de asignación de recursos, áreas de negocio, sistemas, etc.
- Tomar las acciones necesarias que tengan sentido para el negocio. Modificación de planes de contratación, alteración de regiones de consumo, decisiones de “descalce” o incluso desactivación de servicios.
- Buscar la mejora continua basada en la adopción de prácticas reconocidas, benchmarking, velocidad de entrega y cambio cultural.
En este sentido, entre las prácticas habituales tenemos:
- Eliminación de recursos infrautilizados o no utilizados.
- Cambiar la retención de instantáneas
- Cambio de nivel de almacenamiento.
- Compra de recursos reservados.
- Acciones de tamaño adecuado ”y“ Familia adecuada ”.
- Uso de instancias "puntuales".
¿Cuál es la estructura propuesta por la fundación FINOps para operar un Centro de Excelencia en la Nube?
Mejores prácticas de FinOps, según CIO.com
Independientemente de si las empresas se adhieren a las pautas o mejores prácticas de sus propios proyectos de gobernanza de la nube, Cio.com afirma que hay cuatro estrategias principales para gestionar el gasto en la nube:
1. Determinar quién está gastando en qué.
Para ello, necesita etiquetar sus recursos o determinar a qué recursos accede una aplicación. Esto es especialmente importante en empresas donde miles de personas acceden a cientos de aplicaciones.
2. No utilice una cortadora de césped cuando un cortasetos sería suficiente..
¿Tiene la instancia EC2 adecuada para su carga de trabajo computacional o está sobreaprovisionando? Use y pague solo por lo que necesita.
3. Racionalizar los gastos.
Considere usar Instancias Reservadas, una reserva de recursos y capacidad para una Zona de Disponibilidad específica dentro de una región. Esto le permite adquirir la potencia de cómputo que sabe que necesitará a un costo menor que la compra bajo demanda.
4. Cree aplicaciones preparadas para la nube.
Si su negocio tiene un gran volumen de transacciones, esto significa diseñar sus aplicaciones para que escalen horizontalmente, lo que le permitirá agregar o restar recursos según sea necesario.
Centro de Excelencia en la Nube (CCoE)
El Centro de Excelencia en la Nube (CCoE) es un grupo interdisciplinario que gestiona el uso de la nube y promueve las mejores prácticas en toda la organización. Sus principales responsabilidades incluyen:
- Ejecutar la estrategia de la nube.
- Promover la colaboración y las mejores prácticas, como la gestión de etiquetado.
- Evaluar y utilizar tecnologías en la nube para respaldar iniciativas comerciales.
El CCoE crea una cultura de conciencia financiera (FinOps) y responsabilidad, esencial para el éxito de CFM FinOps.
Si desea obtener más información sobre cómo crear su propia estrategia de gestión financiera en la nube, hemos puesto a disposición este artículo original en el sitio. VMware.
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