LogoPrincipalRoxo

Gestión de activos de software SAM: ¿Por qué debería invertir?

Compartir en facebook
Compartir en google
Compartir en twitter
Compartir en linkedin
Compartir en email

Si usted o su empresa utilizan software como herramienta de trabajo o para la transformación digital, es muy importante asegurarse de que los contratos de software se gestionen de forma eficiente y para eso presentamos SAM Software Asset Management. Esto es lo que el artículo de CIO.com sobre las mejores prácticas de gobierno de TI.

Además, un método que ha sido adoptado por muchas empresas es la gestión de activos de software, que es una metodología basada en ISO 19770-2017 que aporta ventajas a la empresa en su conjunto, además de mejorar el rendimiento de los activos y reducir los costes de licencias de software. ¿Sabe por qué su empresa debería invertir en la gestión de activos de software? ¡Consulta aquí las ventajas de esta opción!

¿Qué es SAM Software Asset Management?

Gestión de activos de software SAM Gerencia de activos de software, es una práctica comercial que involucra todo el ciclo de vida de los activos de TI, como administrar y optimizar la compra, implementación, mantenimiento, utilización y retiro (vida útil) del software dentro de una organización.

De acuerdo con  Biblioteca de infraestructura de tecnología de la información  (ITIL), SAM se define como “… toda la infraestructura y los procesos necesarios para la gestión, el control y la protección eficaces de los activos de software ... en todas las etapas de su ciclo de vida.

Principalmente destinado a ser parte de la estrategia comercial de tecnología de la información de una organización, los objetivos de SAM son reducir los costos de tecnología de la información (TI) y limitar los riesgos comerciales y legales relacionados con la propiedad y el uso del software, al mismo tiempo. productividad del usuario y reduce costes.

SAM es particularmente importante para las grandes corporaciones cuando se trata de redistribuir licencias y administrar los riesgos legales asociados con la propiedad y el vencimiento del software. Los procesos y tecnologías de SAM rastrean el vencimiento de la licencia, lo que permite a la empresa funcionar de manera ética y dentro de los estándares de cumplimiento de software.

Esto puede ser importante tanto para eliminar los costos legales asociados con el incumplimiento de los acuerdos de licencia como parte de la estrategia de gestión de la reputación de una empresa. Ambas son formas importantes de gestión de riesgos y son fundamentales para las estrategias comerciales a largo plazo de las grandes corporaciones.

SAM es una faceta de una disciplina empresarial más amplia conocida como gestión de activos de TI, que incluye la supervisión de los activos de software y hardware que componen las redes y las computadoras corporativas de una organización.

En Brasil y el Mundo hay algunas comunidades que están entusiasmadas con este tema, como SAM Brasil y Revisión del ITAM con información importante y materiales gratuitos.

¿Como funciona?

Para que esta gestión funcione correctamente hay algunos pasos y buenas prácticas que se deben seguir, son:

Planificación, en el que se realiza la recolección de información y la definición del horario;

recopilación de datoshacer un inventario de los activos de software de infraestructura de TI para que pueda mapear cómo se relacionan esos datos con las estrategias de su empresa;

Análisis de datos, en el que se evalúa todo lo recogido para que sea posible encontrar la forma de optimizar los procesos.

Presentación final, en el que se presentan los resultados obtenidos a través de documentos y recomendaciones futuras, así como un plan de acción.

¿Cuáles son las ventajas de la gestión de activos de software?

Además de la optimización, esta metodología trae ventajas directas que se pueden percibir en su empresa. Ventajas como:

Reducción de costos y rasguños: la gerencia elimina o reubica licencias que puedan estar infrautilizadas y evita el pago de multas o indemnizaciones por cualquier incumplimiento de contrato, asegurando que la empresa sigue correctamente los procesos estandarizados y controlando los costos.

mas seguridad: con la organización de licencias y software, eliminando aplicaciones que no son soportadas en el entorno de TI, deja de existir la posibilidad de tener algún riesgo o vulnerabilidad a invasiones y virus a través de software pirateado, y una buena gestión permite que la empresa se recupere rápidamente de casos de pérdida de datos y otros daños.

Más tiempo y productividad: Debido a que los materiales de referencia y soporte están organizados y son de fácil acceso, los usuarios pueden cometer menos errores y ahorrar más tiempo, lo que aumenta la productividad y toma decisiones estratégicas de manera confiable. Así, la compañía destaca más y logra una ventaja competitiva sobre sus competidores, siguiendo un buen gobierno corporativo.

Por lo tanto, un Gerencia de activos de software Es una excelente manera de mantener los sistemas de su empresa seguros y organizados de manera productiva y eficiente, haciendo que todas las áreas se vean afectadas positivamente con oportunidades de negocio y haciendo que la empresa se destaque en el mercado.

SAM, HAM o ITAM: entienda los términos

Ahora hablaremos de tres siglas que aparecerán constantemente en sus búsquedas de gestión de activos: SAM, HAM e ITAM. Es fundamental que esté familiarizado con estas expresiones y que no se salgan de su radar.

Gestión de activos de software (SAM), o gestión de activos de software, es quizás el más popular de los términos. Este es el proceso utilizado para tomar decisiones de compra y / o renovación de contratos de software.

Gestión de activos de hardware (HAM), a su vez, es la terminología pertinente a los recursos materiales o físicos del parque de Tecnología de la Información. Teniendo en cuenta que los componentes de hardware ocupan un espacio físico en las empresas, monitorear su ciclo de vida se vuelve cada vez más importante.

Gestión de activos de TI (ITAM), finalmente, consiste en la práctica de la gestión integrada de todos los activos tecnológicos pertenecientes a la organización. Tanto SAM como HAM forman parte del ITAM y brindan una perspectiva amplia sobre el desempeño de las redes corporativas. Un programa ideal debe contemplar ambos aspectos para lograr un buen gobierno corporativo.

Buenas prácticas en la gestión de activos

Lograr un nivel adecuado de madurez en el proceso de gestión de activos puede llevar tiempo. El inventario de TI es, por supuesto, una etapa inicial de la práctica. Sin embargo, la aplicación de algunas buenas prácticas ayuda a que la técnica se agregue a la cultura de la organización. Estos son algunos elementos que pueden guiarlo en la implementación de una cultura de gestión de activos de software:

  • ITIL: La Biblioteca de Infraestructura de Tecnología de la Información (ITIL) es un marco que se aplicará en la gestión de la infraestructura, operación y servicios de TI. Esta biblioteca de mejores prácticas engloba el conocimiento acumulado por empresas de todo el mundo.
  • ISO 20000: El primer estándar mundial que aborda los requisitos y las mejores prácticas para la gestión de la calidad del servicio de TI.
  • ISO 27001 y 27002: Ambos estándares abordan las pautas para un Sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI). Indican la importancia de estructurar y mantener un inventario de activos en las organizaciones.
  • ISO 19770: La familia de estándares 19770 presenta una serie de marcos y estándares que deben seguirse para implementar y probar un proceso de gestión de activos de TI.
  • ISO 55000: Estándar internacional que ofrece una descripción general de la terminología, los requisitos y las indicaciones para la gestión de activos de TI.

Principales plataformas de gestión de activos de software

Software Flexera: Flexera Software fue líder mundial en el Cuadrante Mágico de Gartner en los años 2018 y 2019 en soluciones de gestión de activos de software (Gestión de activos de software SAM) y Optimización de licencias de software. Sus soluciones permiten a las empresas ganar visibilidad y control de los activos de TI.

ServiceNow: ServiceNow ha estado invirtiendo fuertemente en su plataforma Software Asset Management y, por lo tanto, en 2021 ya puede considerarse una de las principales plataformas de Software Asset Management en el mercado mundial, especialmente después del lanzamiento de Release Roma.

Software de nieve: Fundada en Estocolmo en 1997, Snow Software ha evolucionado rápidamente para convertirse en el líder del mercado y el mayor desarrollador dedicado de gestión de activos de software y herramientas de gestión de la nube. En la actualidad, ofrece un conjunto completo de soluciones de infraestructura, hardware, software y nube para organizaciones de todo el mundo.

Si te gustó este tipo de contenido y quieres saber más sobre la gestión de costes de software, la gobernanza de TI y cómo optimizar los procesos dentro de tu negocio, consulta otras publicaciones en nuestro sitio!

Tenemos muchos consejos e información que puede resultarle útil y, si tiene alguna pregunta, comuníquese con nosotros. ¡Nuestro equipo calificado está listo para responder todas sus preguntas!

¿Sabías que los consultores de 4Matt Tecnologia son PIONEROS en la Gestión de Activos de Software en Brasil? Hable con nosotros

TAG: Reducción de costos, Gobernanza de TI, Gestión de TI, Inventario de activos, Gestión de activos, Programa SAM, Uso de software, Análisis SAM, Gestión de activos de software SAM, parches de seguridad, procesos que involucran, beneficios financieros, garantía de la empresa, qué software gana la empresa, portal de clientes, gestionó, trabaja con nosotros, administrar activos, reducción de riesgos, principales ventajas, apuesta por la gestión, licencias de software, transformación digital, inventario de activos, programa sam, infraestructura ti, vida útil, información importante, computación en la nube, análisis sam, uso de la nube, redes corporativas, reducir costes, materiales gratuitos, gestión informática, software de gestión de activos, gestión eficiente, gobierno corporativo, ventaja competitiva, buenas prácticas, activos de hardware, software instalado, nube híbrida, gestión de activos, usamos cookies, recibe nuestro contenido , departamento de TI, optimización de costes, protección de datos, seguimiento gestión de activos, gestión de ciclos, proceso sam, contáctenos, activos de software sam, plan de acción, bases de datos, contrato de licencia, seguridad de la información, reducción de riesgos, procesos que involucran, apuesta por la gestión, portal de clientes, toma de decisiones, empresa gana, computación en la nube, Bases de datos, uso de la nube, ciberseguridad, asesoramiento sobre riesgos, práctica sam, asociación brasileña, panel de control, gestión de riesgos empresariales, software de gestión, software de gestión, socio del portal, base de conocimiento, protección de datos, ABES, Marcelo Théophilo, productividad del usuario, contáctenos, instalado software, gestión del ciclo, recibe nuestros contenidos mantenimiento predictivo soporte técnico costes operativos software avanzado gestión de incidencias gestión de activos empresariales microsoft azure tienda virtual mantenimiento preventivo gestión del rendimiento software de gestión del rendimiento de activos utilizamos cookies optimización de licencias par portal proveedor de ciberseguridad trabaje con nosotros software de gestión de prácticas sam asesoramiento sobre riesgos

Artículos Relacionados