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Auditoría de Microsoft: ¿Qué es?

Con el avance de la tecnología y especialmente la computación en la nube (Microsoft Azure o AWS), todas las empresas utilizan algún tipo de software para asegurar la mejora de sus operaciones y procesos. De esta forma, incluso aquellos que no están acostumbrados a la tecnología se vieron obligados a adoptarla, con el riesgo, si no lo hacían, de quedarse atrás y perder cuota de mercado.

Muchas organizaciones, debido a que no tienen un proceso de gestión de activos o un inventario de software, utilizan algunos ilegalmente, software sin licencia. Con esto, estas empresas infringen el derecho a la propiedad intelectual de las licencias de Microsoft.

Debido a esto, pueden ser severamente penalizados con multas e incluso comprometer la seguridad de la información y toda el área de tecnología de la información de la empresa. Sin mencionar que pueden ser responsables de un delito, ya que es deber de la empresa asegurarse de que actúa dentro de los límites normales de los acuerdos de licencia de Microsoft.

En este sentido, una medida que se ha adoptado para combatir esta práctica es Microsoft Audits. Descubra qué es, cómo afecta a los profesionales de TI y comprenda su importancia para su negocio, ¡siguiendo la lectura!

¿Qué es Microsoft Audit?

La Auditoría de Microsoft es el proceso mediante el cual se busca un análisis en profundidad de todos los equipos y demás dispositivos del software instalado de una empresa, con el fin de verificar si está utilizando el software legalmente, es decir, de una manera que respete los derechos relacionados con propiedad intelectual.

Esto se debe a que puede suceder, por ejemplo, que una empresa compre software de Microsoft sin darse cuenta de que son pirateados (o sin licencias originales) y que, por lo tanto, pueden comprometer la gobernanza de TI o la gobernanza del software.

En la práctica, un equipo de cumplimiento o incluso el equipo de auditoría de Microsoft solicita a la empresa que inspeccione todos los dispositivos que tienen algún software de Microsoft y luego solicite facturas y licencias de software para probar la compra de los productos. La idea con esto es verificar que la empresa esté usando el software en la cantidad correcta y tenga las licencias de autorización para el uso de productos de Microsoft.

¿Cuáles son los pasos de la auditoría de Microsoft?

En resumen, los pasos de auditoría de Microsoft, o como lo llaman revisión SAM, consisten básicamente en:

  1. Encuesta de todo el software utilizado por la marca
  2. Comprobante de licencias o verificación de licencias enviando factura a Microsoft
  3. Revisión de lo que se está usando versus lo que se ha adquirido (ciclos de vida)
  4. Adquisición de licencias o licencias faltantes, si se identifica que la empresa está utilizando productos de manera ilegal. Por ejemplo, compre 10 licencias de los sistemas operativos Microsoft Windows Server.

¿Qué importancia tienen las auditorías de software para su negocio?

El proceso de Auditoría de Software es importante porque no solo evita que su empresa sufra multas y sanciones penales, sino que también pone sus datos en riesgo o en manos de personas no autorizadas que pueden hacer lo que consideren oportuno con la información observada.

¿Cómo regularizo mi licencia de software GAP?

Los fabricantes de software como Oracle y Microsoft se están centrando mucho en Cloud Computing, lanzando varios productos SaaS, PaaS e IaaS en nubes como Oracle Cloud y Microsoft Azure.

Si necesita regularizar Office, Exchange, Sharepoint, Windows Server o SQL, considere migrar a productos como Office 365 y Microsoft Azure.

Cómo tener un control preciso y completo del inventario de software:

El gobierno de TI puede mirar las CMDB existentes, instalar software o soluciones de activos de hardware y concluirá que el enfoque debe estar en automatizar el proceso de conciliación de inventario, teniendo en cuenta los derechos de cada software y sus contratos, o incluso pasar a la optimización, donde el consumo de licencias está optimizado. 

Pero, de hecho, la falta de un inventario de software preciso significa que la madurez SAM de la organización se basa en una base inestable.

Una forma confiable de recopilar evidencia de la aplicación (evidencia de instalación y, cuando sea necesario, datos de registro como claves y uso) y de reconocer correctamente el software instalado es fundamental para mejorar los procesos de la aplicación. SAM en la empresa. 

Los informes manuales de los propietarios de las aplicaciones no suelen ser escalables y, lo que es más importante, normalmente no se pueden utilizar como base para ningún tipo de proceso de optimización de licencias de software automatizado. 

Además, muchos proveedores de software en una situación de auditoría, como las auditorías de Microsoft, tendrán la expectativa de recopilar un inventario de software automatizado y no solo usar datos del directorio activo. 

En los siguientes enlaces, puede obtener más información sobre los programas de licencias de los fabricantes de software: Microsoft, Oráculo, SAVIA, IBM y Autodesk.

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Etiqueta: Mercado de TI, Licencia de Microsoft, Notificación de auditoría, Proceso de cumplimiento, Cumplimiento de Microsoft, Proceso de compra, Socio certificado de Microsoft, Activos de software, Gerencia de activos de software, Gerencia de activos de software.

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