Administrar adecuadamente los recursos financieros y tecnológicos es un desafío constante para las corporaciones. Y eso cubre principalmente la gestión de las inversiones realizadas en computación en la nube pública. Para que las empresas tengan una visión más amplia de los resultados obtenidos con la computación en la nube, surgió FinOps.
Es una herramienta muy valiosa para que las empresas tengan una dimensión más concreta sobre los costes que implica contratar uno o varios proveedores de nube pública. Con la transformación digital, no contar con servicios de Tecnologías de la Información capaces de generar un retorno económico es un grave error.
En este artículo, le mostraremos qué es FinOps y cómo esta metodología puede agregar valor a su negocio. ¡Verificar!
FinOps ¿Qué es?
Lanzado en 2006, consiste en un modelo que permite una comprensión amplia de los gastos para adoptar los servicios de computación en la nube. De esta manera, permite que una empresa sea más capaz de mejorar la gestión financiera de TI. Es decir, permite verificar si las inversiones realizadas generan resultados dentro o por encima de las expectativas.
Para que FinOps se ejecute de acuerdo con las mejores prácticas de la industria, se requiere la participación de profesionales de finanzas, tecnología y negocios. Con un equipo integrado, es factible iniciar el camino de esta metodología, la primera fase es recopilar información sobre el presupuesto relacionado con los costos relacionados con la computación en la nube.
A continuación, es necesario verificar que el equipo esté preparado para aprovechar la computación en la nube de la mejor manera posible. Esta actividad es vital para optimizar las ventajas que ofrece esta tecnología, lo que aumenta considerablemente las posibilidades de lograr un importante retorno económico.
La última etapa de la implementación de FinOps es efectuar la migración a nube pública. Por supuesto, es un proceso que debe hacerse con mucha planificación y cuidado. Esto se debe a que una falla puede hacer que los servicios no estén disponibles durante un período prolongado, lo que afecta negativamente la productividad y la facturación.
Conoce los principios de esta metodología
Para que una organización logre realmente el éxito con FinOps, es fundamental seguir algunos principios. Con la intención de ayudarlo a visualizar esto con claridad, indicaremos procedimientos importantes para fortalecer la cultura institucional y seguir buenas prácticas de gestión financiera de TI. ¡Seguir!
espíritu colaborativo
Si los equipos de finanzas, tecnología y negocios no se comunican de manera inteligente entre sí, FinOps será literalmente solo un discurso que no llevará a la empresa a ninguna parte.
Como resultado, es crucial que el sector financiero comprenda las particularidades de las inversiones realizadas en TI. También es muy importante adoptar los costes de Tecnologías de la Información como una métrica ligada a la eficiencia empresarial.
En este sentido, vale la pena definir modelos de gobernancia y control para el uso de la computación en la nube. Otro punto vital es reconocer el papel de esta tecnología como pieza clave para innovar y seguir las mejores prácticas de transformación digital.
Responsabilidad integrada para el gasto en la nube
Es muy común que algunas empresas consideren que el departamento de Tecnologías de la Información es el único responsable de las inversiones realizadas en computación en la nube. Esta visión se desmorona con la adopción ejemplar de FinOps.
La razón es que la correcta administración del presupuesto de la nube contribuye a que una empresa tenga más recursos financieros para invertir en otras áreas, como marketing, relación con el cliente, innovación, entre otras.
gestión centralizada
Es fundamental contar con un equipo debidamente estructurado para implementar y monitorear la adopción de FinOps. De nada sirve lanzar un concepto, lo más importante es hacerlo viable en el día a día de la corporación. En este sentido, se recomienda contar con un grupo responsable de las siguientes actividades:
- Controlar gastos con proveedores de nube pública, involucrando áreas de TI, finanzas y negocios;
- Negociar valores basados en estudios sobre cómo la nube puede agregar valor al negocio;
- Definir parámetros de desempeño para que la computación en la nube sea considerada un diferenciador para la empresa.
Una gestión financiera informática centralizada e integral tiene un peso decisivo para un correcto análisis de las inversiones. Al fin y al cabo, no basta con seguir la moda de la transformación digital, lo esencial es comprobar si la aplicación de recursos financieros en las nuevas tecnologías permitirá la mejora de los servicios.
Decisiones basadas en datos
Es probable que haya escuchado un dicho famoso: los datos son el nuevo petróleo. Sin duda es una premisa que ha llegado para quedarse. Por ello, la recomendación es utilizar informes de rendimiento relacionados con el uso de la computación en la nube.
Con base en información consolidada y actualizada, es factible evaluar si es necesario ampliar o reducir el uso de los recursos relacionados con la nube. Este procedimiento proporciona una gestión financiera de TI más estratégica y centrada en los resultados.
¿Por qué es tan importante la gestión financiera de TI?
Un estudio realizado por 451 Research encontró que 80% de 300 líderes financieros y de TI admiten que un gestión financiera en la nube pone en peligro inadecuadamente la rentabilidad empresarial. Esa misma encuesta también reveló que 57% de los encuestados tienen dificultades para administrar el gasto en computación en la nube.
Sin lugar a dudas, estos son números que revelan cómo la implementación de FinOps contribuye a una gestión financiera de TI más efectiva. Después de todo, no tiene sentido confiar en tecnologías avanzadas si no se gestionan con un enfoque en la mejora de los servicios, que es fundamental para aumentar las ventas y fidelizar a los clientes.
Cuanto más correctamente gestione una empresa los costes de la nube, mayores serán las posibilidades de aprovechar estratégicamente los recursos de esta tecnología. Por ello, contar con profesionales integrados de finanzas, TI y negocio se convierte en un factor decisivo para lograr un buen retorno de la inversión.
Estén atentos a los beneficios de FinOps
La adopción de esta metodología proporciona una serie de ventajas para la empresa. Uno implica la reducción de costos, lo que permite más ahorro y eficiencia. También cabe mencionar que FinOps permite adoptar una mentalidad más orientada al trabajo en equipo, fortaleciendo el espíritu colaborativo en la ejecución de proyectos.
Otro beneficio es impulsar el crecimiento de la empresa, ya que ayudará a mejorar la gestión de los recursos financieros y humanos. Es fundamental optimizar las herramientas tecnológicas, pero esto solo es viable cuando las personas se involucran adecuadamente en los proyectos.
Si desea comprender mejor qué es FinOps, contacta a nuestro equipo. ¡Estamos disponibles para ayudarte y encontrar las mejores formas de expandir tu negocio!