Administrar adecuadamente los recursos financieros y tecnológicos es un desafío constante para las corporaciones. Y eso cubre principalmente la gestión de las inversiones realizadas en computación en la nube pública. Para que las empresas tengan una visión más amplia de los resultados obtenidos con la computación en la nube, surgió FinOps.
Es una herramienta muy valiosa para que las empresas tengan una dimensión más concreta sobre los costes que implica contratar uno o varios proveedores de nube pública. Con la transformación digital, no contar con servicios de Tecnologías de la Información capaces de generar un retorno económico es un grave error.
En este artículo, le mostraremos qué es FinOps y cómo esta metodología puede agregar valor a su negocio. ¡Verificar!
FinOps ¿Qué es?
Lanzado en 2006, consiste en un modelo que permite una comprensión amplia de los gastos para adoptar los servicios de computación en la nube. De esta manera, permite que una empresa esté en mejores condiciones de mejorar la gestión financiera de TI. En otras palabras, nos permite determinar si las inversiones realizadas generan resultados dentro o por encima de lo esperado.
Para que FinOps se ejecute de acuerdo con las mejores prácticas de la industria, se requiere la participación de profesionales de finanzas, tecnología y negocios. Con un equipo integrado, es factible iniciar el camino de esta metodología, la primera fase es recopilar información sobre el presupuesto relacionado con los costos relacionados con la computación en la nube.
A continuación, es necesario verificar que el equipo esté preparado para aprovechar la computación en la nube de la mejor manera posible. Esta actividad es vital para optimizar las ventajas que ofrece esta tecnología, lo que aumenta considerablemente las posibilidades de lograr un importante retorno económico.
La última etapa de la implementación de FinOps es efectuar la migración a nube pública. Ciertamente es un proceso que debe realizarse con mucha planificación y cuidado. Esto se debe a que una falla puede hacer que los servicios no estén disponibles durante un largo período, lo que afecta negativamente la productividad y los ingresos.
Conoce los principios de esta metodología
Para que una organización logre realmente el éxito con FinOps, es fundamental seguir algunos principios. Con la intención de ayudarlo a visualizar esto con claridad, indicaremos procedimientos importantes para fortalecer la cultura institucional y seguir buenas prácticas de gestión financiera de TI. ¡Seguir!
espíritu colaborativo
Si los equipos de finanzas, tecnología y negocios no se comunican de manera inteligente entre sí, FinOps será literalmente solo un discurso que no llevará a la empresa a ninguna parte.
Como resultado, es crucial que el sector financiero comprenda las particularidades de las inversiones realizadas en TI. También es muy importante adoptar los costes de Tecnologías de la Información como una métrica ligada a la eficiencia empresarial.
En este sentido, vale la pena definir modelos de gobernancia y control para el uso de la computación en la nube. Otro punto vital es reconocer el papel de esta tecnología como pieza clave para innovar y seguir las mejores prácticas de transformación digital.
Responsabilidad integrada para el gasto en la nube
Es muy común que algunas empresas consideren que el departamento de Tecnologías de la Información es el único responsable de las inversiones realizadas en computación en la nube. Esta visión se desmorona con la adopción ejemplar de FinOps.
La razón es que la correcta administración del presupuesto de la nube contribuye a que una empresa tenga más recursos financieros para invertir en otras áreas, como marketing, relación con el cliente, innovación, entre otras.
gestión centralizada
Es fundamental contar con un equipo debidamente estructurado para implementar y monitorear la adopción de FinOps. De nada sirve lanzar un concepto, lo más importante es hacerlo viable en el día a día de la corporación. En este sentido, se recomienda contar con un grupo responsable de las siguientes actividades:
- Controlar gastos con proveedores de nube pública, involucrando áreas de TI, finanzas y negocios;
- Negociar valores basados en estudios sobre cómo la nube puede agregar valor al negocio;
- Definir parámetros de desempeño para que la computación en la nube sea considerada un diferenciador para la empresa.
Una gestión financiera informática centralizada e integral tiene un peso decisivo para un correcto análisis de las inversiones. Al fin y al cabo, no basta con seguir la moda de la transformación digital, lo esencial es comprobar si la aplicación de recursos financieros en las nuevas tecnologías permitirá la mejora de los servicios.
Decisiones basadas en datos
Es probable que haya escuchado un dicho famoso: los datos son el nuevo petróleo. Sin duda es una premisa que ha llegado para quedarse. Por ello, la recomendación es utilizar informes de rendimiento relacionados con el uso de la computación en la nube.
Con base en información consolidada y actualizada, es factible evaluar si es necesario ampliar o reducir el uso de los recursos relacionados con la nube. Este procedimiento proporciona una gestión financiera de TI más estratégica y centrada en los resultados.
¿Por qué es tan importante la gestión financiera de TI?
Un estudio realizado por 451 Research encontró que 80% de 300 líderes financieros y de TI admiten que un gestión financiera en la nube pone en peligro inadecuadamente la rentabilidad empresarial. Esa misma encuesta también reveló que 57% de los encuestados tienen dificultades para administrar el gasto en computación en la nube.
Sin lugar a dudas, estos son números que revelan cómo la implementación de FinOps contribuye a una gestión financiera de TI más efectiva. Después de todo, no tiene sentido confiar en tecnologías avanzadas si no se gestionan con un enfoque en la mejora de los servicios, que es fundamental para aumentar las ventas y fidelizar a los clientes.
Cuanto más correctamente gestione una empresa los costes de la nube, mayores serán las posibilidades de aprovechar estratégicamente los recursos de esta tecnología. Por ello, contar con profesionales integrados de finanzas, TI y negocio se convierte en un factor decisivo para lograr un buen retorno de la inversión.
La evolución de FinOps: de la teoría a la práctica
La adopción empresarial de FinOps está en aumento, impulsada por la necesidad de una gestión de costos más efectiva en entornos de múltiples nubes. La práctica de FinOps no se limita a reducir costos; Se trata de optimizar costos y optimizar recursos para maximizar el valor de su inversión en recursos en la nube.
El análisis de datos juega un papel crucial en el funcionamiento de FinOps, proporcionando un análisis detallado que respalda decisiones informadas. Con la ayuda de la inteligencia artificial y la IA generativa, la automatización en FinOps puede desempeñar un papel importante en la simplificación de procesos complejos de asignación de costos y recursos.
FinOps y cultura empresarial:
La implementación exitosa de FinOps en las empresas requiere un cambio cultural, donde la responsabilidad financiera sea compartida por los equipos de finanzas, los equipos de TI y el equipo de ingeniería. La colaboración entre equipos es esencial para alinear los objetivos financieros con la entrega de software y la eficiencia operativa.
Un equipo dedicado, o un equipo centralizado, es fundamental para liderar la adopción de FinOps y garantizar una optimización continua. Finanzas, junto con las partes interesadas de FinOps, deberían trabajar en estrecha colaboración para definir los principios básicos y las mejores prácticas.
FinOps y el futuro de la nube:
A medida que FinOps crece, las empresas están explorando soluciones de gestión más avanzadas para abordar la complejidad del costo de la nube y el costo variable de la nube. El modelo de costos de la nube requiere una comprensión profunda del negocio de la nube y las oportunidades de ahorro de costos que ofrece.
La gestión financiera en la nube y las finanzas en la nube se están convirtiendo en áreas de enfoque para las empresas nativas de la nube y aquellas en proceso de migración. El gasto en la nube y su ciclo de vida requieren un enfoque proactivo para optimizar los costos y optimizarlos.
FinOps y toma de decisiones:
La planificación financiera y la gestión financiera se mejoran con el uso de informes FinOps y Finops. Las decisiones informadas y la toma de decisiones se basan en datos precisos y actualizados sobre el uso de recursos y de la nube.
La importancia de FinOps radica en su capacidad de proporcionar visibilidad y control sobre los procesos financieros relacionados con la nube. Al tomar decisiones basadas en datos, las empresas pueden reducir costos, disminuir costos y lograr sostenibilidad financiera.
FinOps y Mejora Continua:
La Fundación FinOps y otras organizaciones están trabajando para impulsar el cambio cultural necesario para adoptar FinOps. La mejora continua y la operación financiera se logran mediante la implementación de herramientas informáticas y soluciones de gestión.
En resumen, FinOps es un enfoque esencial para cualquier empresa que busque maximizar el valor de sus inversiones en la nube. Al combinar la gestión de costos, el análisis de datos y la colaboración entre equipos, FinOps permite a las empresas alcanzar sus objetivos financieros y prosperar en la era de la nube.
Estén atentos a los beneficios de FinOps
La adopción de esta metodología proporciona una serie de ventajas para la empresa. Uno implica la reducción de costos, lo que permite más ahorro y eficiencia. También cabe mencionar que FinOps permite adoptar una mentalidad más orientada al trabajo en equipo, fortaleciendo el espíritu colaborativo en la ejecución de proyectos.
Otro beneficio es impulsar el crecimiento de la empresa, ya que ayudará a mejorar la gestión de los recursos financieros y humanos. Es fundamental optimizar las herramientas tecnológicas, pero esto solo es viable cuando las personas se involucran adecuadamente en los proyectos.
Si desea comprender mejor qué es FinOps, contacta a nuestro equipo. ¡Estamos disponibles para ayudarle y encontrar las mejores maneras de expandir su negocio!