Cuanto más crece una empresa, mayor es la cantidad de activos a administrar. Por obvio que parezca, es muy importante que los administradores conozcan las buenas prácticas para evitar que los equipos, software y otros elementos no se utilicen correctamente. Este es uno de los factores que fortalece la necesidad de adoptar normas, como la ISO 55000 y la ISO 55001.
No hay forma de ignorar que la mejora de la gestión de activos es fundamental para seguir las mejores prácticas del mercado en Brasil y en el mundo. Adoptar estándares internacionales que sean referencia es ciertamente un aspecto que atrae a inversionistas y consumidores, además de posibilitar un fortalecimiento de la marca.
En este artículo, presentaremos varios detalles que lo ayudarán a comprender los puntos llamativos de lo que implica ISO 55000 x ISO 55001.
Comprender la gestión de activos desde una perspectiva ISO 55000
En primer lugar, vale la pena señalar que el gestión de activos involucra varios segmentos, tales como actividades financieras, operaciones, mantenimiento, gestión de riesgos, entre otros. En otras palabras, es una acción muy estratégica para que una empresa identifique cuellos de botella y oportunidades de mejora.
Con una gestión adecuada de los activos, es posible elevar el nivel de competitividad y minimizar los efectos relacionados con las turbulencias económicas que, lamentablemente, afectan a muchas empresas en todo el mundo.
Para mejorar la gestión de activos, una buena forma es apostar por la ISO 55000, ya que proporciona una visión general de los estándares ideales para mantener los recursos disponibles funcionando dentro o por encima de las expectativas.
La falta de actualización de un sistema o la ausencia de un cronograma de mantenimiento de equipos son acciones fácilmente combatibles, desde el momento en que una empresa sigue reglas específicas para ser reconocida en el mercado por la organización institucional y la calidad de los servicios.
Todo esto demuestra cómo invertir en ISO 55000 es una práctica muy recomendable, especialmente para empresas que buscan una madurez más sólida en la gestión de activos.
Asimilar la dinámica de la ISO 55001
Una de las principales características de este estándar es determinar los parámetros ideales de un sistema de gestión para la gestión de activos. De esta forma, genera un marco para la definición de procesos de gobierno, políticas y gestión de activos que permitan a una empresa estar más conectada con los objetivos estratégicos.
Con base en una buena planificación y un enfoque en la mejora continua, ISO 55001 puede promover la mejora continua del rendimiento de los activos. Este es un punto que debe formar parte de la mentalidad de los gerentes, porque la falta de una visión estratégica perjudica no solo las finanzas, sino también la capacidad de adaptación a nuevos escenarios.
Con la transformación digital en evidencia, es muy importante cumplir con un estándar que permita una gestión más eficiente de los activos y una evolución de la cultura organizacional.
Sin duda es una iniciativa que también contribuye a mejorar la relación con los grupos de interés (organismos reguladores, consumidores, clientes, etc.). Después de todo, ISO 55001 indica que una empresa sigue parámetros de rendimiento, costo y riesgo destinados a mejorar la gestión de activos y servicios.
Vale la pena recordar que la ISO 55001 es una norma reconocida mundialmente que refleja la necesidad de las empresas de priorizar la eficiencia, la reducción de costos y un uso más racional de los recursos disponibles.
Ver diferencias entre ISO 55000 x ISO 55001
Con ISO 55001, hay una mirada más cercana a cómo aplicar la gestión de activos en el ámbito internacional. Sin duda, es una acción que debe implicar a toda la organización para saber gestionar los activos y conseguir que tengan un mayor valor añadido.
Dicho esto, pasemos ahora a detallar aspectos que diferencian a la ISO 55000 de la ISO 55001. Lee atentamente, porque es una forma de despejar tus dudas.
Alcance
ISO 55000 tiene una dirección que involucra a los activos físicos como una prioridad para una empresa. Eso sí, es válido cuidar los equipos con mucho cuidado, porque influyen en el rendimiento de un equipo.
Por otro lado, es un fracaso considerable no priorizar la importancia de los sistemas para que una empresa esté más conectada con la transformación digital. Como resultado, la implementación de la ISO 55001 surge como una demanda interesante, ya que refuerza la necesidad de cuidar adecuadamente las herramientas digitales, factor muy relevante debido a la urgencia de adoptar buenas prácticas de seguridad de la información.
Contexto
Uno de los pilares más llamativos del tema que involucra a ISO 55000 x ISO 55001 es el contexto organizacional. Según el tamaño y el segmento comercial, ISO 55000 puede proporcionar una gestión de activos más eficaz en primer lugar.
Con la evolución tecnológica y una digitalización de procesos más efectiva, una empresa necesita tener una visión más atenta de las ventajas de la ISO 55001, que se adecua más a los estándares internacionales para generar todos los activos vinculados al segmento de Tecnologías de la Información.
metas
¿Cuál es el objetivo de la organización con la gestión de activos? Dependiendo del caso, la prioridad de reducir costes con activos físicos puede justificar un mayor interés por optar por la ISO 55000.
Por otro lado, la transformación digital exige a las empresas un gran esfuerzo para mantenerse al día con las nuevas tendencias. Esto influye en la búsqueda de la mejora continua, que implica el uso de herramientas tecnológicas avanzadas.
En este escenario, es interesante adoptar un estándar más enfocado al uso de soluciones avanzadas (software, hardware, etc.), porque contribuye a una gestión más completa y consistente de los activos, algo que se puede lograr con ISO 55001.
Planificación
Debido a que tiene un alcance más pequeño, ISO 55000 requiere una planificación más enfocada para los activos físicos. Aun así, debe existir un criterio para que los trámites relacionados con la obtención de la certificación se realicen de manera ejemplar. Después de todo, una institución está invirtiendo tiempo y dinero para adaptarse mejor a los mejores procedimientos del mercado.
Con la evolución en la gestión institucional, se crea un escenario más propicio para apostar por la ISO 55001. En este caso, una buena planificación tiene un gran peso para superar los obstáculos en busca de un estándar diferenciado de excelencia en la gestión de activos.
Con una mirada más enfocada a varios elementos (máquinas, sistemas, etc.), una empresa puede identificar mejor lo que se puede hacer no solo para seguir el mercado, sino también para innovar y consolidar un crecimiento sostenible.
Vea quién necesita la certificación ISO 55001
Hoy en día es prácticamente imposible tener una empresa que no necesite administrar y agregar valor a sus activos. La transformación digital mostró cómo la automatización de procesos y la mejora del servicio son fundamentales para ampliar la base de clientes y elevar el nivel de fidelización, aspecto fundamental para que una marca sea más reconocida entre los grupos de interés.
Estos factores justifican el interés de organizaciones de diversos sectores (salud, recursos humanos, marketing, finanzas, compras, industria, entre otros) en mejorar la gestión de activos a partir de la implementación de la norma ISO 55001.
Sin embargo, es muy importante evaluar a qué nivel se están gestionando actualmente los activos. Así, es posible elegir la certificación que mejor se adapte a las necesidades de su negocio. Por ello, es muy importante conocer en profundidad temas relacionados con ISO 55000 x ISO 55001, para poder elegir la certificación más adecuada para la organización.
Histórico
PAS 55 fue producido originalmente en 2004 por varias organizaciones bajo el liderazgo de la enstítulo de gestión de activos . Luego se sometió a una revisión sustancial con 50 organizaciones participantes de 15 sectores industriales en 10 países. PAS 55:2008 (disponible en versiones en inglés y español) se publicó en diciembre de 2008 junto con un conjunto de herramientas para la autoevaluación frente a la especificación.
PAS proporcionó orientación y una lista de verificación de requisitos de buenas prácticas de 28 puntos en gestión de activos físicos; esto era típicamente relevante para los servicios públicos de gas, electricidad y agua, los sistemas de transporte por carretera, aéreo y ferroviario, las instalaciones públicas, las industrias de procesos, la fabricación y los recursos naturales. Era igualmente aplicable al sector público y privado, entornos regulados y no regulados.
La norma se divide en dos partes:
- Parte 1 - Especificación para la gestión optimizada de activos de infraestructura física;
- Parte 2 – Directrices para la aplicación de PAS 55-1.
También se acompañó de un marco de competencias integral para administradores de activos.
La serie ISO 55000
Establecido en agosto de 2010, el Comité del Proyecto ISO 251 celebró su primera reunión plenaria en Melbourne, Australia, a principios de 2011; su reunión final fue en Calgary a principios de 2013. Después de casi cuatro años de desarrollo, se publicaron tres estándares internacionales (55000/1/2) en Londres el 5 de febrero de 2014:
- ISO 55000:2014 Gestión de activos: descripción general, principios y terminología;
- ISO 55001:2014 Gestión de Activos – Sistemas de Gestión – Requisitos;
- ISO 55002:2018 Directrices para la aplicación de ISO 55001 (consulte a continuación la actualización de 2018).
Estos patrones están disponibles en inglés, francés, español, ruso, chino, japonés, holandés, sueco, danés, portugués (Brasil) y portugués (Portugal), farsi, serbio y finlandés. En 2015, el Comité Técnico ISO 251 fue creado para continuar trabajando en los estándares de Gestión de Activos y evolucionar los tres estándares existentes. En 2016 se puso en marcha el proceso de revisión formal de la ISO 55002. En 2017 se lanzaron dos nuevos proyectos:
- ISO/TS 55010: Orientación sobre la alineación de la gestión de activos, las finanzas y la contabilidad (publicada en septiembre de 2019, ver más abajo);
- ISO 55011: Orientación sobre el desarrollo de la política de gestión de activos gubernamentales (objetivo para 2021).
Norma ISO 55002:2018
En noviembre de 2018, se publicó una versión revisada y ampliada de ISO 55002:2018. Las mejoras generales incluyen orientación detallada ampliada para cada cláusula del documento de requisitos 55001 y la aclaración de la contribución de cada requisito a los cuatro "fundamentos" de la gestión de activos: Valor, Alineación, Liderazgo y Garantía. También describe cómo aplicar los requisitos de ISO 55001 a los dominios clave de gestión de activos:
- El concepto de “valor” en la gestión de activos;
- El alcance del Sistema de Gestión de Activos;
- El Plan Estratégico de Gestión de Activos;
- toma de decisiones de gestión de activos;
- Gestión de riesgos en el contexto de la gestión de activos;
- Finanzas en la gestión de activos;
- Escalabilidad ISO 55001 para organizaciones de todos los tamaños.
ISO/TS 55010:2019
En septiembre de 2019, se publicó ISO/TS 55010:2019. Esta especificación técnica es una guía que permite a las organizaciones comprender mejor por qué y cómo la alineación entre las funciones financieras y no financieras es importante para obtener valor de los activos.
evaluadores aprobados
EL Instituto de Gestión de Activos desarrolló esquemas de respaldo para recomendar evaluadores competentes y proveedores de capacitación. Tú Socios mundiales en gestión de activos desarrolló un esquema de certificación de Asesor Certificado de Gestión de Activos (CAMA) basado en el Foro Global sobre Mantenimiento de Activos y Especificación de Competencias de Gestión para un Auditor/Asesor de Sistemas de Gestión de Activos ISO 55001.
Si tiene alguna pregunta sobre este tema, por favor deje un comentario. ¡Estamos aquí para compartir conocimientos e intercambiar experiencias!
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