Sabemos que no todas las empresas tienen una plataforma de gestión de la nube para respaldar la gobernanza diaria de la nube o FinOps. Este es uno de los artículos que le ayudarán a utilizar funciones nativas de AWS como AWS Cost Explorer, AWS Budgets and Cost and Usage Report ('CUR').
Puede utilizar Categorías de costos de AWS (Categorías de costos de AWS) para definir reglas personalizadas para mapear sus estructuras comerciales internas y áreas organizativas.
Después de definir las reglas de categorización, AWS siempre organizará sus costos desde el comienzo del mes. Los clientes pueden ver y monitorear el gasto al ver estas categorías en AWS Cost Explorer, AWS Budgets and Cost and Usage Report 'CUR'.
Puede crear agrupaciones de costos utilizando categorías de costos de AWS English, Categorías de costos de AWS. Por ejemplo, su empresa está organizada por equipos y cada equipo tiene varias cuentas en su interior. Para construir esta estructura en Categorías de costos de AWS, primero cree una categoría de costos llamada Equipo. Luego, puede asignar los costos a un valor de categoría de costos de AWS llamado Equipo 123.
Las empresas a menudo tienen múltiples perspectivas sobre su negocio, como proyectos, centros de costos y aplicaciones, y puede crear categorías de costos para que coincidan con estas perspectivas. Los valores de Categorías de costos de AWS son grupos dentro de Categorías de costos, similares a Team 123 o Team 456 en el ejemplo anterior. Al crear categorías de costos, puede ver su negocio en múltiples perspectivas correspondientes.
Puede comenzar a utilizar las categorías de costos de AWS creando un nombre de categoría único. Luego, puede asignar los costos a los valores de Categoría de costo dentro de Categorías de costo. Para cada valor de Categoría de costo de AWS, asigne el tipo de costos que pertenecen a ese valor. Por ejemplo, si su Equipo 123 consta de varias cuentas, puede escribir esta expresión eligiendo la dimensión de cuentas (opcional) y seleccionando las cuentas correspondientes. Después de crear el valor de la categoría de costo, puede continuar creando otros equipos agregando valores.
Una vez que se crean, sus categorías de costos de AWS aparecen en AWS Cost Explorer, AWS Budget y AWS CUR. En AWS Budgets, AWS Cost Explorer y AWS, una categoría de costo aparece como una dimensión adicional de la facturación. Puede usar esto para filtrar al valor de Categoría de costo específico, o agrupar por Categoría de costo. En AWS CUR, la Categoría de costo aparece como una nueva columna con el valor de Categoría de costo en cada fila. Nota: Las categorías de costos solo son efectivas al comienzo del mes actual. Si crea o actualiza su Categoría de costo a mediados de mes, entra en vigencia retroactivamente sobre el costo y el uso desde el comienzo del mes.
Esta es una función administrativa y solo se puede personalizar mediante cuentas de pagador o cuentas regulares en AWS Organizations.
Limites
AWS definió algunos límites para el registro de categorías de costos (Categoría de costos de AWS). Nosotros en 4Matt Tecnologia resumimos a continuación:
| Número total de categorías de costos y por cuenta de pagador | 50 |
| Número de reglas de categoría de costo por categoría de costo (API) | 500 |
| Número de reglas de categoría de costo por categoría de costo (UI) | 100 |
| Nombres de categorías de costos | 1-Los nombres deben ser únicos 2-Sensible a mayúsculas y minúsculas |
| Nombres de valor de categoría de costo | Los nombres no tienen que ser únicos |
| Caracteres permitidos en un nombre de categoría de costo y un nombre de valor | • Números: 0-9 • Letras Unicode • Espacio, si no se usa al principio o al final del nombre • Los siguientes símbolos: _ |
Crear categorías de costos (Categoría de costo de AWS)
Las categorías de costos le permiten definir grupos personalizados en función de sus dimensiones de uso y costo de AWS y asignar automáticamente todas las líneas de pedido de uso nuevas a estas categorías. El nombre que le dé a su categoría de costos debe ser un término familiar para su organización (por ejemplo, Centro de costos, Proyecto, Medio ambiente). Este nombre aparecerá como el encabezado de una nueva columna en su Informe de costo y uso ('CUR') y como un filtro en AWS Cost Explorer y AWS Budgets.
Por ejemplo, si ve su organización como equipos, puede nombrar su categoría de costos, 'Tiempos' o Tribus. Puede haber varios equipos en su organización y cada equipo se compone de numerosas cuentas. Puede utilizar categorías de costos para clasificar las cuentas en equipos y hacer que esos grupos aparezcan en AWS Cost Explorer, AWS Budgets y CUR.
Puede crear categorías de costos para organizar su información de costos y uso. Las cuentas regulares y las cuentas de pago en las organizaciones de AWS tienen acceso predeterminado para crear categorías de costos. Las reglas no se excluyen mutuamente y puede controlar el orden en que se aplican. Espere hasta 24 horas después de crear una categoría de costo para que sus registros de uso se actualicen con valores.
Ver categorías en AWS Cost Explorer
Después de crear una categoría de costos, pasarán aproximadamente 8 horas antes de que pueda verlos en su paquete de administración de costos de productos. Puede simplemente hacer clic en "Ver en AWS Cost Explorer" en la consola de Categorías de costos, o también puede verlas en AWS Cost Explorer o AWS Budgets.
De manera similar a las etiquetas de asignación de costos, puede filtrar y agrupar por categorías de costos seleccionando primero el nombre de la categoría de costos y luego su valor correspondiente.
En el CUR, el nombre de la categoría de costo de AWS aparecerá como una nueva columna y sus costos asociados tendrán el valor.
¿Qué es un centro de excelencia en la nube?
Todos los recursos de costos nativos de AWS deben ser administrados por un CCoE. El Centro de excelencia en la nube (CCoE) es un grupo de trabajo multifuncional que gobierna el uso de la nube por parte de una organización, impulsando las mejores prácticas en todas las funciones.
La CCoE tiene tres responsabilidades principales:
- ejecutar el estrategia en la nube;
- Impulse la colaboración y utilice las mejores prácticas como Gestión de etiquetado, por ejemplo;
- Evalúe y utilice tecnologías en la nube para respaldar iniciativas comerciales.
Debido a que CCoE se compone de áreas en toda la organización, principalmente finanzas, operaciones y seguridad, los proyectos e iniciativas que crean tienen contexto y aceptacion de numerosas áreas fuera de TI, lo que garantiza que todos trabajen por lo que es mejor para la organización.
El CCoE tiene la tarea de crear una cultura de conciencia financiera y responsabilidad, los cuales son cruciales para operar una función de MFC exitosa. Algunos de los beneficios indirectos incluyen aumentar los márgenes de ganancia bruta, disminuir el gasto en la nube, mejorar la velocidad de DevOps y ser más proactivo cuando se trata de administrar nubes híbridas.
somos los Tecnología 4Matt, expertos en Gobierno de Software y CCoE, Centro de Excelencia en la Nube.
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Fuente: AWS y FinOps Foundation