A conformidade com diferentes tipos de licença de software é um problema significativo para as organizações de TI. Quando uma organização opta por comprar licenças de software, ela fica legalmente vinculada aos termos da licença de software, às vezes conhecido como contrato de licença de usuário final (EULA).
Se um fornecedor de software suspeitar que você não está em conformidade com os termos de seu contrato de licença de software, ele poderá solicitar a realização de uma auditoria de software.
Na verdade, os resultados da pesquisa publicados pela Gartner Research indicam que 68% das organizações corporativas receberam pelo menos uma solicitação de auditoria de software de um fornecedor no ano passado. Se você estiver usando software proprietário em excesso sem pagar as taxas de licenciamento adequadas, uma auditoria de fornecedor com falha pode resultar em taxas de correção caras, custos de auditoria e multas e penalidades pesadas.
Para organizações de TI, entender os tipos de licença de software é uma etapa necessária para interpretar com precisão os termos e condições da licença de software e garantir a conformidade contínua.
A familiaridade com os tipos de licença de software também é importante para reduzir o desperdício de gastos com TI.
Neste artigo, apresentamos todos os diferentes tipos de modelos de licenciamento de software, incluindo os mais usados e também alguns dos tipos mais complexos de modelos de licença de software empresarial.
Esperamos que possamos te ajudar a esclarecer alguns mal-entendidos em torno dos modelos de licença, pois muitas vezes vemos que eles são falados de maneira bastante vaga. Você pode aprender que alguns deles nem são modelos de licenciamento para começar.
No total, apresentamos 18 modelos de licença, mas se você conhece um modelo de licença que não é mencionado aqui, por favor nos avise!
O que é licenciamento de software?
Quando uma empresa de software lança um novo aplicativo de software, esse software é protegido por direitos autorais de acordo com as leis de propriedade intelectual dos Estados Unidos.
Como proprietárias desses direitos autorais, as empresas de software têm o direito exclusivo de controlar o uso e a distribuição dos aplicativos que criam.
Uma licença de software é um contrato juridicamente vinculativo entre um fornecedor de software e uma empresa ou organização de TI que deseja usar seus produtos de software. Ele estabelece regras, requisitos e diretrizes para ambas as partes, especialmente em relação a como o licenciado pode usar o software, como os custos de uso serão determinados e até que ponto o licenciado pode copiar, modificar ou distribuir o software.
Como funciona o licenciamento de software?
Novos usuários de um software normalmente entrarão em um contrato de licença de usuário final (EULA) que constitui uma definição legal do relacionamento entre o licenciante (fornecedor) e o licenciado (usuário ou empresa). O EULA é um contrato que estabelece os direitos do comprador para instalar e usar o software.
Cada EULA contém uma cláusula que estipula quando suas condições são ativadas por um usuário final. Este pode ser o momento em que o usuário abre a embalagem do produto ou, por exemplo, quando o usuário clica em um botão concordando em aceitar os termos do EULA para acessá-lo.
Aplicativos baseados em nuvem, como Software como Serviço (SaaS), geralmente incluem detalhes de licença em EULAs, incluindo:
- Cobranças mensais ou anuais por usuário;
- Duração do acordo;
- Termos de cancelamento do contrato;
- Recuperação de quaisquer encargos se cancelado durante o contrato.
Conheça todos os tipos de modelos de licenciamento de software
1- Licença perpétua
O Licenciamento Perpétuo é o modelo de licenciamento de software mais tradicional. Nesse modelo, o cliente compra o software uma vez e o mantém para sempre. Os clientes normalmente pagam antecipadamente pela licença e, às vezes, pagam uma taxa de manutenção anual. Uma vantagem dessa licença é que os clientes sabem o valor exato que precisam pagar, sem se surpreender com as alterações de preços em um modelo de assinatura. Depois de adquirir uma licença perpétua, os clientes geralmente hospedam o software em seus servidores. Hoje, muitas empresas estão migrando das licenças perpétuas tradicionais para modelos de assinatura mais flexíveis (por exemplo, o Microsoft Office Suite).
Historicamente, o modelo de licenciamento perpétuo tem sido muito comum por ser um dos modelos de licença original. No entanto, os fornecedores de software estão se afastando dele, pois existem modelos de licenciamento mais eficazes que permitem que os fornecedores de software melhorem a maneira como monetizam seus aplicativos de software.
2- Licença de assinatura
Uma licença de assinatura é aquela em que o usuário final licencia o aplicativo de forma recorrente por um período definido. Isso pode ser 30 dias (uma assinatura mensal) ou 365 dias (uma assinatura anual).
As assinaturas normalmente não têm data de término ou término definida e são renovadas automaticamente após o prazo inicial.
A licença de assinatura é um dos tipos de licença mais comuns. Uma de suas vantagens é que é fácil para o cliente entender ao tomar uma decisão de compra, já que muitas pessoas se acostumaram a eles com serviços convencionais como o Netflix.
Por outro lado, o modelo de assinatura nem sempre é versátil o suficiente se você quiser licenciar seu aplicativo de uma forma mais específica. Clique aqui para saber quais são as alternativas ao modelo de assinatura.
3- Licença flutuante
O licenciamento de recursos flutuantes permite que um cliente compre várias licenças enquanto limita o uso de recursos específicos entre usuários ao mesmo tempo. Este modelo de licenciamento de software permite que as empresas sejam flexíveis no uso e escolha de recursos e, portanto, economizem dinheiro.
Uma licença flutuante funciona por ordem de chegada e é uma ótima maneira de permitir que seu cliente compartilhe licenças entre um grupo de pessoas.
Também é útil observar que, ao rastrear o uso de licenças em um pool flutuante, se os usuários tentarem fazer check-out de uma licença, mas todas as licenças tiverem sido consumidas, isso cria uma grande oportunidade de vendas para você como fornecedor, pois demonstra que há mais demanda de licenças.
4- Licença Medida
Uma licença de software medida ou baseada em consumo é aquela em que o fornecedor do software cobra taxas de licenciamento com base na frequência com que os usuários acessam recursos, dados ou outros recursos específicos do aplicativo.
Os fornecedores de software podem medir fatores como tempo total de uso, número de consultas ao banco de dados, número de ciclos de CPU consumidos ou quantidade de dados armazenados e, em seguida, cobrar de seus clientes com base em como eles usaram o software.
Algumas licenças de software limitadas exigem que os clientes paguem antecipadamente pelo uso e, em seguida, saquem o valor pré-pago usando o software. Em outros casos, o cliente usa o software de acordo com suas necessidades e recebe uma fatura mensal ou trimestral com base no uso total dos recursos do software medidos.
Algumas organizações de TI não gostam de licenciamento medido porque o custo do software aumenta à medida que a empresa se torna mais dependente dele. Outros podem gostar de licenciamento medido porque oferece flexibilidade para usuários e dispositivos enquanto vincula o custo total de propriedade ao uso real e reduz o desperdício.
Uma licença limitada pode ser aplicada para controlar o acesso a coisas como:
- Número de logins em um aplicativo
- Número de ciclos de CPU consumidos. Isso é ideal para uso em cenários em que cargas de trabalho com uso intenso de CPU precisam ser habilitadas ou controladas de acordo com os termos da licença. Um exemplo prático disso é a renderização de trabalhos para simulação ou licenciamento de aplicativos de software de efeitos especiais.
- Número de vezes que um item de dados é acessado (por exemplo, um modelo BIM ou um arquivo .png)
No geral, a licença medida é uma maneira incrivelmente flexível de controlar o acesso ao seu aplicativo.
Também vale a pena notar que o modelo de licença medido muitas vezes engloba ou se sobrepõe a alguns dos outros modelos de licença (por exemplo, licença de “tempo de uso”). Isso ocorre simplesmente porque muitos modelos de licença se concentram em um determinado recurso, função ou aspecto do aplicativo, que pode ser medido.
Em muitos desses modelos de licenciamento, o foco está no tempo. E como o tempo pode ser medido, esses modelos de licenciamento são, na verdade, apenas subconjuntos do modelo de licenciamento medido, como no caso da licença por tempo de uso.
5- Licença por tempo de uso
Conforme mencionado, no modelo de licenciamento por tempo de uso, uma licença é definida pelo momento em que o usuário recebe acesso a um aplicativo.
O tempo pode ser medido até um certo ponto, após o qual a licença não é mais válida e o aplicativo não pode ser acessado. O usuário pode ser solicitado a comprar outra licença de tempo de uso ou alternar para outro tipo de licença que não tenha restrições de tempo. Alternativamente, o usuário pode ser notificado com antecedência de que a licença deve ser renovada em breve.
Outro termo que você já deve ter ouvido falar é o licenciamento baseado em consumo, em que o usuário paga pelo uso real do software. No entanto, na prática, a licença baseada em consumo é apenas uma forma de implementar o modelo de licenciamento medido.
6- Licença de tempo de uso agregado
Uma licença de tempo de uso agregado é usada para limitar o tempo total de uso de um aplicativo. A ideia principal do modelo de licença por tempo de uso agregado é que ele conta o tempo acumulado gasto para realizar uma tarefa e se refere ao total de horas consumidas por um setor ou grupo de trabalhadores. É também um subconjunto do modelo de licenciamento medido, sendo novamente o que é medido.
Fornecer uma licença de tempo de uso agregado é muito atraente para clientes corporativos, pois permite que eles controlem melhor os gastos em projetos complexos. Para projetos dinâmicos em que a progressão de cada elemento tem dependências de terceiros, os atrasos geralmente podem forçar as organizações a um estado de software sobre licenciamento – software que está sendo pago, mas não usado.
Com uma licença de tempo de uso agregado, o software ainda pode ficar redundante enquanto os fluxos de trabalho são coordenados, no entanto, a principal diferença é que o software não está consumindo o orçamento. Alguns clientes em potencial de baixo custo não usarão seu produto continuamente, e estender o período de locação pode ser muito caro, com alguns clientes em potencial dispostos a pagar apenas pela quantidade de seu produto que realmente usam – independentemente de quanto tempo eles possuem seu produto.
Com uma licença de tempo de uso agregado, uma organização pode adquirir um número total de horas licenciadas e essa alocação de tempo pode ser consumida por qualquer número de usuários. É por isso que o tipo de licença de tempo de uso agregado é literalmente uma economia de dinheiro.
7- Licença de recurso
Se você deseja fornecer aos clientes um tipo de contrato de licenciamento altamente flexível, o licenciamento baseado em recursos é o caminho a seguir. Este modelo permite o controle final sobre quais recursos podem ser usados em cada código de licença, permitindo a personalização de acordo com as necessidades de cada empregador ou usuário.
8- Licença de Duração Fixa (FDL)
Como o nome sugere, uma licença de duração fixa é simplesmente uma licença para um software por um período de tempo definido.
9– Licença baseada em projeto
Uma licença baseada em projeto é projetada para oferecer suporte à colaboração entre várias pessoas que trabalham para diferentes empresas.
No modelo de licenciamento baseado em projeto, o cliente compra uma licença principal do licenciante e, em seguida, concede direitos de acesso ao aplicativo licenciado aos membros da equipe do projeto. Esses membros da equipe podem acessar o aplicativo com a licença principal, mesmo que façam parte de uma empresa ou organização diferente.
10- Licença de teste
Uma licença de avaliação é como uma licença de duração fixa, mas com a principal diferença de que você está permitindo o acesso a um usuário para permitir que ele teste seu aplicativo com a esperança de que ele compre uma licença. Os usuários esperam poder experimentar um aplicativo de software antes de comprá-lo. Esse período de teste pode durar alguns dias ou algumas semanas, mas com a recente explosão de produtos online voltados para consumidores e negócios, oferecer um teste gratuito ou de ‘dinheiro de volta’ tornou-se a expectativa.
O período experimental é normalmente definido com antecedência. A licença de avaliação também permite controlar quais recursos ou aspectos do seu aplicativo podem ser acessados durante o período de avaliação.
11- Licença Acadêmica
Uma licença acadêmica não é realmente um modelo de licença distinto. Em vez disso, é uma licença fornecida a um grupo distinto de pessoas, mas como é muito popular, incluímos nesta lista.
O modelo de licenciamento acadêmico é normalmente usado por empresas que fornecem aplicativos educacionais ou de engenharia para escolas e universidades. Ele fornece acesso a um aplicativo para esse grupo específico de usuários e a licença geralmente tem termos comerciais diferentes (menor custo, uso gratuito, acesso limitado a alguns recursos etc.).
As licenças acadêmicas são muito parecidas com os usuários de teste, pois são fornecidas gratuitamente ou com uma taxa reduzida para incentivar o uso de uma quantidade de aplicativos por usuários estudantes ou, melhor ainda, o uso de um aplicativo por pesquisadores acadêmicos e professores que o utilizam eles mesmos e usá-lo como uma ferramenta de ensino para seus alunos.
A ideia base aqui é que, se um aluno se familiarizar com um aplicativo de software enquanto estiver na universidade, é mais provável que ele use esse mesmo aplicativo quando ingressar na força de trabalho profissional. Este é particularmente o caso de aplicativos mais complexos, como CAD, CAE, simulação ou aplicativos de efeitos especiais.
12- Licença corporativa sob demanda
Esta licença novamente combina aspectos de outras licenças para criar flexibilidade para o editor de software.
Exemplo:
Com uma licença ODC, a Empresa X compra 365 dias do Produto Y para uso durante um período de 1 ano. O contrato inclui uma duração mínima e máxima de licença que um funcionário pode obter de cada vez, mas o tempo total de uso para todos os funcionários não excederá 365 dias.
13- Licença de duração fixa da empresa
Esta é uma espécie de combinação de uma licença de duração fixa e uma licença flutuante.
Exemplo:
A empresa ABC compra uma licença de 1 ano para o Produto X. Vários funcionários autorizados podem usar a licença em várias máquinas diferentes, mas o Produto X só será executado em uma máquina por vez. Não há um fluxo de trabalho de ‘check-out de licença’ distinto.
14- Licença de uso offline
Com a licença de uso offline, um usuário pode fazer check-out de uma licença por um período de tempo definido e não é necessário acesso online.
Esta licença é ideal para uso nos setores de mineração ou construção, onde o usuário de um aplicativo pode estar em uma área remota onde a conexão com a Internet não é possível. O tempo para o qual uma licença pode ser retirada é totalmente configurável pelo fornecedor – pode ser 1 dia, 365 dias ou o que o fornecedor preferir.
15- Licença da lista de permissões
Um conjunto específico de usuários pode acessar um produto com base em uma lista de permissões definida. Isso é ideal para testes de produtos com usuários selecionados.
16- Licença de Suporte e Manutenção
Uma licença de suporte e manutenção normalmente é usada como complemento da licença perpétua e para fornecer atualizações e correções de software para um produto de software licenciado adquirido sob uma licença perpétua.
17- Licença ancorada
Uma licença ancorada é aquela em que uma licença é fornecida a um cliente, mas é ancorada a um dispositivo específico. O aplicativo só pode ser usado nesse dispositivo específico.
18- Licença do dispositivo
Diferente de uma licença ancorada, com uma licença de dispositivo não há um ator humano envolvido. Uma licença é concedida para uso do aplicativo em um número definido de dispositivos.
Benefícios do gerenciamento de ativos de software
O gerenciamento de ativos de software (SAM) é um sistema para manter a supervisão e centralizar o controle de licenças de software em sua organização. Existem três principais benefícios associados ao gerenciamento de ativos de software.
Melhore a supervisão e minimize o desperdício
Um programa de gerenciamento de ativos de software capacita a organização de TI com supervisão completa dos ativos de TI dentro de uma organização. Os gerentes de TI e de compras podem identificar onde as licenças não estão sendo usadas e reduzir o desperdício optando por não renovar as licenças em excesso.
Otimize os gastos com TI e encontre economias
As organizações de TI podem otimizar seus gastos com software e encontrar oportunidades de economizar dinheiro com o gerenciamento de licenças de software.
A supervisão aprimorada de licenças significa que os gerentes de TI podem comprar os tipos certos de tipos de licença de software nas quantidades apropriadas para atender às necessidades de negócios. Eles também podem identificar oportunidades para garantir descontos por volume renovando licenças em massa.
Reduza os riscos financeiros e de litígio com a conformidade da licença
A conformidade com as licenças de software é a força motriz por trás da adoção de ferramentas de software de gerenciamento de ativos de TI. As organizações que violam seus contratos de licença com fornecedores de software podem enfrentar auditorias demoradas, pagamentos de correção dispendiosos, penalidades financeiras e até mesmo litígios.
Qual o risco de utilizar softwares não licenciados?
Abrir mão da contratação de um software ou “burlar” o contrato, baixando a aplicação de maneira ilegal, pode sair muito mais caro. Para começar, os dados do usuário se tornam vulneráveis, especialmente por conta do phishing (roubo de dados comum em softwares piratas).
Com esse rombo na segurança, suas informações sigilosas podem ser acessadas por usuários maliciosos, facilitando práticas criminosas. A exposição aos vírus e malwares está no pacote, o que pode causar danos irreparáveis às suas informações e gerar prejuízos gravíssimos.
As instabilidades são outro problema em programas pirateados. Elas se tornam ainda mais prejudiciais pela ausência de suporte técnico, que é um benefício de que apenas os usuários regularizados podem usufruir.
Além das exposições a esses inúmeros riscos, a credibilidade da empresa fica comprometida. Seus processos podem sofrer danos e atrasos que prejudicarão a relação com seu consumidor.