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Gerenciamento SaaS

Gerencie seus ativos SaaS em uma plataforma exclusiva

Gerenciamento SaaS

O preço de um ativo SaaS pode parecer de bom, mas os valores extras podem se acumular muito rápido. Existem alguns custos adicionais incluem usuários extras, integrações, personalizações, serviços de terceiros, treinamento e taxas de configuração.  

Quando tudo está organizado da maneira adequada, a previsão de custos e investimentos pode ser feita corretamente, o que traz mais segurança para a empresa, independentemente do quanto a complexidade financeira do seu negócio aumente, trazendo uma maior competitividade, em comparação a outras empresas. 

A 4Matt detecta de forma automática e contínua os aplicativos SaaS usados ​​em sua empresa, incluindo os do Shadow IT, por meio de uma completa análise de dados, para que você tenha visibilidade completa sobre os ativos SaaS de sua corporação.  

 

Gerencie Aplicativos SaaS com Eficiência - 4Matt Tecnologia

Para enfrentar os riscos, é importante que as organizações obtenham total visibilidade e compreensão de seus ativos SaaS.

Tenha acesso à centenas de aplicações SaaS implantadas sem a aprovação da equipe de TI 

As grandes empresas precisam gerenciar centenas de aplicativos SaaS, implementados principalmente por Unidades de Negócios (BUs), sem a aprovação e conhecimento das equipes de TI. O setor de TI não têm a visão nem o controle sobre esses aplicativos SaaS descentralizados. Isso cria problemas reais, como: 

  • Falta de visão do orçamento real de TI; 
  • Riscos não controlados; 
  • Não há colaboração efetiva entre as equipes. 
Avalie Riscos de Ativos SaaS - 4Matt Tecnologia

A 4Matt te apresenta recomendações fáceis de entender em ordem de maior impacto. Oferecemos uma compreensão mais profunda do uso por níveis de licença, para que você possa ter visão de forma rápida e fácil.

Como te ajudamos a otimizar seus contratos SaaS

  • Tenha visão completa de gastos de SaaS combinando despesas de SaaS, ERP e dados de contrato em um único lugar. 
  • Acesse instantaneamente quais aplicativos as pessoas estão usando, quais são desperdiçados e quais se sobrepõem por departamento ou função. 
  • Tome ações instantâneas em qualquer aplicativo, usuário ou licença sem sair da plataforma.
  • Trabalhe de forma mais simples e eficiente, desativando contas sem uso e reutilizando as licenças. 

 

Ajuda na Otimização de Contratos SaaS - MattZero

Visualize todo o ambiente SaaS, com dados reais e completos

Transparência 

 Obtenha uma visão completa dos ativos usados em uma plataforma de forma centralizada. 

Visibilidade

Identifique licenças ou contratos duplicados e/ou descentralizados que foram adquiridos. 

Informações completas

Monitore seu ambiente com um painel completo e acompanhe seus ativos em tempo real com gráficos dinâmicos. 

Sincronize seus ativos SaaS com o restante de seu ecossistema de TI

Integração

Analise as lacunas de conhecimento entre seus diferentes sistemas sincronizando todas as ferramentas já utilizadas na corporação. 

Reconciliação

Reconcilie os dados com mapeamento de dados completo e preciso. 

Sincronização

Alimente seus sistemas com informações precisas, incluindo Shadow SaaS detectados e as ferramentas de governança já em uso. 

Total visibilidade sobre Microsoft 365

O gerenciamento de licenças do Office 365 é a maneira mais inteligente e eficiente de reduzir seus custos. 

Aqui está uma visão geral das capacidades do MattZero e seus benefícios para você. 

Dashboard de Visão de Licenças Microsoft 365 - MattZeero

Projetando Políticas e Procedimentos de Gestão de Ativos

Definimos o processo de gerenciamento de ativos de TI para simplificar, o que permite o gerenciamento suave e livre de erros de ativos de TI dentro da organização com base nas melhores práticas de ITIL. 

 

Dashboard de Visão de Denylist - MattZero

Visão clara e centralizada

Desative contas sem uso e reutilize as licenças. Analise as tendências de inatividade para obter o melhor de seu investimento no Office 365.

Reutilize suas licenças disponíveis

Tenha a opção de alocar automaticamente assinaturas seguindo as políticas de uso da sua empresa – liberando a licença para outros usuários sem comprar mais e sem esforço adicional.

Acompanhe os custos por áreas

Crie relatórios de ChargeBack de custos de Microsoft 365 por departamento, Centro de Custou ou outro indicador de negócios.

Gerencie seus contratos

Esteja preparado para renovação de contratos a qualquer momento, tendo uma visão on-line dos custos e possíveis desperdícios.  

Interface simples e intuitiva para tomada de decisão

Tenha rapidamente uma interface com dados de seu consumo de Microsoft 365 de forma clara e simples.

Visualização automática de usuários inativos. 

O MattZero analisa automaticamente os logins, o uso e a atividade da API para fornecer uma lista de usuários que podem ser desativados.

Aumente a produtividade

Todo o trabalho manual de rastreamento do Office 365 agora está integrado e automatizado em uma ferramenta, MattZero.

Pronto para resultados rápidos

Comece rápido com o MattZero, ferramenta especializada para o Office 365 que funciona no modelo SaaS e não requer integração. Está pronto para trazer resultados imediatos.

Duvidas Frequentes

O Gerenciamento de SaaS refere-se ao controle e administração dos aplicativos e serviços de software como serviço (SaaS) utilizados por uma organização. Isso inclui aquisição, provisionamento, monitoramento, segurança e otimização dessas soluções. 

 

 

Os benefícios incluem maior controle sobre a adoção de aplicativos, otimização de custos, segurança reforçada, melhor alinhamento com as necessidades da organização e maior eficiência operacional. 

O Gerenciamento de SaaS faz parte da Governança de TI, pois envolve o estabelecimento de políticas, processos e procedimentos para garantir que os aplicativos SaaS sejam usados de maneira controlada e alinhada aos objetivos da organização. 

A Governança de SaaS está intrinsecamente ligada à segurança de dados, pois garante que os aplicativos e serviços SaaS utilizados pela organização atendam aos requisitos de segurança, proteção de dados e privacidade. 

Um bom Gerenciamento de SaaS fortalece a segurança cibernética ao permitir a implementação de políticas de acesso, monitoramento contínuo, detecção de ameaças e proteção de dados em aplicativos SaaS. 

Comece por mapear os aplicativos SaaS utilizados, avaliar sua segurança e conformidade, estabelecer diretrizes claras de uso, envolver as equipes relevantes e considerar a adoção de ferramentas de gerenciamento para facilitar o processo de gerenciamento de SaaS.

Tire suas dúvidas em Gerenciamento de Ativos de TI (ITAM), Gerenciamento de Ativos de Software (SAM), Software como Serviço (SaaS) e Configuração de Gerenciamento de Banco de Dados de Configuração (CMDB)