Optimización y gobierno de SaaS Microsoft 365
Cómo aprovechar al máximo las funciones de Microsoft 365 y garantizar la seguridad y el cumplimiento de sus datos en la nube
Toma el control del Microsoft Office 365 de tu empresa en todo momento
Microsoft Office 365 es la plataforma de productividad que mantiene a su organización en funcionamiento, pero eso no significa que podamos dejar que se exceda del presupuesto.
Nuestros servicios, en conjunto con la plataforma, analizan el uso y las combinaciones de aplicaciones para optimizar su suscripción.
Aproveche al máximo su inversión en Office 365 alineando la cantidad gastada con las necesidades de sus usuarios.
Haga que su inversión en Microsoft Office 365 trabaje para usted.
Visualiza todo el entorno SaaS, con datos reales y completos
comercio con confianza
Los datos de uso completos y fiables le permiten negociar el mejor tipo de contrato.
Evite el aprovisionamiento excesivo
Los datos relevantes y actualizados muestran las cuentas no utilizadas, lo que permite liberar suscripciones, evitar futuras compras y mejorar la inversión.
Tener la suscripción correcta
Use información precisa para elegir la suscripción de menor costo y elimine la carga de la infrautilización.
el conocimiento es poder de negociación
Microsoft ya sabe lo que usa. ¿No deberías saberlo tú también?
Negociar mejores contratos con los fabricantes significa saber lo que tiene, lo que necesita y cuáles son sus opciones.
Nuestros servicios le brindan toda la información que necesita para obtener contratos mejores y más rentables. Sus informes intuitivos de uso y optimización le permiten ver las opciones de suscripción que mejor se adaptan a sus necesidades. Simule las opciones de suscripción para las renovaciones de su contrato y prepárese para negociar aún más ahorros y beneficios.
Obtenga las combinaciones de aplicaciones adecuadas para su empresa
Nuestros servicios y plataforma para Microsoft Office 365 sugieren automáticamente los mejores planes de suscripción y aplicaciones para cada usuario, observando el uso real y conociendo todas las combinaciones de derechos.
Por ejemplo, si un plan E5 contiene muchos derechos para un usuario, pero ese usuario aún necesita Power BI Pro, es posible que se recomiende cambiar a un plan E3 con una suscripción de Power BI independiente. Esto puede resultar en ahorros significativos.
Nuestros servicios permiten optimizar los contratos para que el usuario aún tenga acceso a las aplicaciones de Office 365 que necesita, pero a un precio menor. Pagar solo por los derechos que necesita liberará el presupuesto para otras oportunidades y demostrará el valor de la administración de licencias de Office 365.
Las cinco formas principales de optimizar Microsoft 365
Confianza
Obtenga una visión completa del uso de Microsoft 365
Tome decisiones correctas basadas en datos confiables
Fortalezca su posición en las negociaciones de contratos
Trabaje de manera más simple y eficiente
Visibilidad total de Microsoft 365
La administración de licencias de Office 365 es la forma más inteligente y eficiente de reducir sus costos.
Aquí hay una descripción general de las capacidades de MattZero y sus beneficios para usted.
Panel MattZero: descripción general de Microsoft 365
Diseño de políticas y procedimientos de gestión de activos
Configuramos el proceso de gestión de activos de TI para simplificar, lo que permite una gestión fluida y sin errores de los activos de TI dentro de la organización basada en las mejores prácticas de ITIL.
Panel MattZero: descripción general de Microsoft 365
MattZero: Beneficios de nuestro Microsoft Office 365 SaaS Governance and Optimization for Enterprise
Vista clara y centralizada
Reutilizar sus licencias disponibles
Seguimiento de costes por área.
Gestión de tus contratos
Interfaz sencilla e intuitiva para la toma de decisiones.
Visualización automática de usuarios inactivos.
Productividad incrementada
Resultados rápidos
Soporte en Office 365
Preguntas frecuentes
SaaS, o Software as a Service, es una forma de hacer que el software y otras soluciones tecnológicas estén disponibles a través de Internet, eliminando la necesidad de instalar programas, software y hardware en las máquinas de la empresa en un contexto ITIL.
Es un servicio en la nube que contiene todas las aplicaciones de Office, lo que permite un mayor rendimiento en el trabajo de los equipos que utilizan estos programas.
Toda empresa que haga uso de aplicaciones SaaS, software basado en web, software bajo demanda o software alojado necesita confiar en este servicio de control y gobernanza, no sólo por la seguridad, sino también para la gestión, optimización y garantizar el máximo rendimiento con el mínimo de gastos. .
Para contratar los servicios de 4Matt, contacta con nuestros expertos y solicita un presupuesto personalizado. Será un placer atenderle y ser parte de la historia de éxito de su negocio.
La optimización de Microsoft 365 implica el uso eficiente de los servicios y licencias de la suite Microsoft 365, maximizando el valor y reduciendo costos innecesarios. Esto se relaciona con el ITAM para garantizar el cumplimiento de las licencias, el control de costos y el uso eficiente de los recursos.
Los beneficios incluyen optimización de costos, cumplimiento de licencias, mayor ciberseguridad, uso más eficiente de las herramientas de Microsoft 365 y reducción de riesgos legales.
Microsoft 365 Governance define políticas de acceso, protección de datos y monitoreo, garantizando que las prácticas de seguridad se apliquen de manera adecuada en todas las herramientas y servicios.
Los desafíos incluyen el seguimiento de las licencias y el uso, la definición de políticas de seguridad claras, la integración de los servicios de Microsoft 365 en los procesos existentes y la educación de los usuarios sobre las mejores prácticas.
Las políticas de gobernanza de Microsoft 365 establecen pautas para el uso adecuado de herramientas y servicios, que cubren cuestiones como la seguridad, la privacidad y el cumplimiento.
Comience por mapear las licencias y servicios de Microsoft 365, definir políticas claras, educar a los usuarios, implementar herramientas de administración de activos y monitorear constantemente el uso y el cumplimiento.
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