Administrar os recursos financeiros e tecnológicos de maneira adequada é um desafio constante para as corporações. E isso abrange principalmente a gestão dos investimentos feitos em computação em nuvem pública. Para as empresas terem uma visão mais ampla dos resultados obtidos com a cloud computing, surgiu o FinOps.
Trata-se de uma ferramenta muito valiosa para as companhias terem uma dimensão mais concreta sobre os custos que envolvem a contratação de um ou mais provedores de nuvem pública. Com a transformação digital, não contar com serviços de Tecnologia da Informação capazes de gerar um retorno financeiro é um erro grave.
Neste artigo, vamos mostrar o que é FinOps e como essa metodologia pode agregar valor ao seu negócio. Confira!
FinOps o que é?
Lançado em 2006, consiste em um modelo que possibilita um entendimento amplo dos gastos para adotar os serviços de cloud computing. Dessa forma, permite que uma companhia tenha mais condições de aprimorar a gestão financeira de TI. Em outras palavras, propicia constatar se os investimentos realizados geram resultados dentro ou acima das expectativas.
Para o FinOps ser executado de acordo com as melhores práticas do mercado, é necessário o envolvimento de profissionais de finanças, tecnologia e negócios. Com uma equipe integrada, é viável começar a jornada dessa metodologia, A primeira fase é coletar informações sobre o orçamento relativo aos custos relacionados com a computação em nuvem.
Em seguida, é necessário verificar se a equipe está preparada para aproveitar, da melhor maneira possível, a cloud computing. Essa atividade é vital para otimizar as vantagens oferecidas por essa tecnologia, o que aumenta bastante as probabilidades de alcançar um retorno financeiro expressivo.
A última etapa de implantação do FinOps é efetivar a migração para a nuvem pública. Com certeza, é um processo que deve ser feito com bastante planejamento e cuidado. Isso porque uma falha pode tornar os serviços indisponíveis por um longo período, o que afeta a produtividade e o faturamento de forma negativa.
Conheça os princípios dessa metodologia
Para uma organização realmente atingir o sucesso com o FinOps é imprescindível seguir alguns princípios. Com a intenção de ajudar você a visualizar isso com clareza, vamos apontar procedimentos importantes para fortalecer a cultura institucional e seguir boas práticas de gestão financeira de TI. Acompanhe!
Espírito colaborativo
Se os times de finanças, tecnologia e negócios não se comunicarem entre si de forma inteligente, o FinOps vai literalmente ser apenas um discurso que não vai levar uma empresa a lugar nenhum.
Em virtude disso, é crucial que o setor financeiro compreenda as particularidades dos investimentos realizados em TI. Também é muito importante adotar os custos em Tecnologia da Informação como uma métrica ligada à eficiência corporativa.
Nesse sentido, vale a pena a definição de modelos de governança e de controle para o uso da computação em nuvem. Outro ponto vital é reconhecer o papel dessa tecnologia como peça-chave para inovar e seguir as melhores práticas de transformação digital.
Responsabilidade integrada pelos gastos na nuvem
É muito comum algumas empresas considerarem que o departamento de Tecnologia da Informação seja o único responsável pelos investimentos realizados em cloud computing. Essa visão cai por terra a partir da adoção exemplar do FinOps.
O motivo é que a administração correta do orçamento da nuvem contribui para que uma empresa tenha mais recursos financeiros para investir em outras áreas, como marketing, relacionamento com os clientes, inovação, entre outras.
Gerenciamento centralizado
É fundamental que haja uma equipe devidamente estruturada para implantar e acompanhar a adoção do FinOps. Não adianta apenas lançar um conceito, pois o mais importante é torná-lo viável no dia a dia da corporação. Nesse sentido, o recomendado é haver um grupo responsável pelas seguintes atividades:
- Controlar os gastos com provedores de nuvem pública, envolvendo as áreas de TI, finanças e negócios;
- Fazer uma negociação de valores com base em estudos sobre como a nuvem pode agregar valor ao negócio;
- Definir parâmetros de desempenho para a cloud computing ser considerada um diferencial para a companhia.
Uma gestão financeira de TI centralizada e abrangente tem um peso decisivo para uma análise correta dos investimentos. Afinal, não basta seguir o modismo da transformação digital, pois o essencial é constatar se a aplicação de recursos financeiros em novas tecnologias permitirá a melhoria dos serviços.
Decisões pautadas em dados
É bem provável que você já tenha ouvido um famoso ditado popular: os dados são o novo petróleo. Com certeza, é uma premissa que veio para ficar. Em razão disso, a recomendação é empregar relatórios de desempenho relativos ao uso da computação em nuvem.
A partir de informações consolidadas e atualizadas, é viável avaliar se é necessário expandir ou reduzir o uso de recursos ligados à cloud. Esse procedimento propicia uma gestão financeira de TI mais estratégica e focada em resultados.
Por que a gestão financeira de TI é tão importante?
Um estudo realizado pela 451 Research, apontou que 80% de 300 líderes financeiros e de TI admitem que uma gestão financeira na nuvem inadequada compromete a lucratividade corporativa. Essa mesma pesquisa também revelou que 57% dos participantes estão com dificuldades de administrar os gastos com cloud computing.
Inegavelmente, são números que revelam como a implantação do FinOps colabora para uma gestão financeira de TI mais eficaz. Afinal, não adianta contar com tecnologias avançadas, caso não sejam gerenciadas com foco em aprimorar os serviços, o que é indispensável para aumentar as vendas e reter clientes.
À medida que uma empresa gerencia os custos da nuvem corretamente, maiores são as chances de aproveitar os recursos dessa tecnologia de forma estratégica. Por isso, contar com profissionais de finanças, TI e de negócios integrados torna-se um fator decisivo para alcançar um bom retorno dos investimentos.
Fique atento aos benefícios do FinOps
A adoção dessa metodologia proporciona uma série de vantagens para a companhia. Uma delas envolve a redução de custos, o que viabiliza mais economia e eficiência. Também vale ressaltar que o FinOps permite a adoção de uma mentalidade mais voltada para o trabalho em equipe, fortalecendo o espírito colaborativo na execução de projetos.
Outro benefício é impulsionar o crescimento da empresa, porque vai ajudar a melhorar a gestão dos recursos financeiros e humanos. É indispensável otimizar as ferramentas tecnológicas, mas isso somente é viável quando as pessoas estão devidamente envolvidas nos projetos.
Se deseja entender melhor o que é FinOps, entre em contato com a nossa equipe. Estamos à disposição para te ajudar e encontrar os melhores caminhos para a expansão do seu negócio!