ISO 55000 e ISO 55001: Comprenda las diferencias y aplicaciones en la gestión de activos
La gestión de activos es un pilar fundamental para el éxito de cualquier organización, independientemente de su tamaño o sector. En un entorno empresarial cada vez más competitivo y dinámico, optimizar el uso de los recursos y garantizar su disponibilidad son cruciales para la sostenibilidad y el crecimiento de las empresas.
Las normas ISO 55000 e ISO 55001 desempeñan un papel crucial en este contexto, proporcionando directrices y requisitos para la implementación de sistemas eficaces de gestión de activos. Si bien ambas normas se relacionan con la gestión de activos, tienen alcances y aplicaciones distintos.
Comprender la gestión de activos desde la perspectiva de la norma ISO 55000
En primer lugar, cabe destacar que la gestión de activos Involucra varios segmentos, como actividades financieras, operaciones, mantenimiento y gestión de riesgos, entre otros. En otras palabras, es una acción altamente estratégica para que una empresa identifique cuellos de botella y oportunidades de mejora.
Con una adecuada gestión de activos, es posible aumentar la competitividad y minimizar los efectos de las turbulencias económicas, que lamentablemente afectan a muchas empresas a nivel mundial.
Para mejorar la gestión de activos, un buen enfoque es invertir en la norma ISO 55000, ya que proporciona una descripción general de los estándares ideales para mantener los recursos disponibles y desempeñarse dentro o por encima de las expectativas.
La falta de actualizaciones de los sistemas o la ausencia de un cronograma de mantenimiento de los equipos son acciones que se combaten fácilmente, desde el momento en que una empresa sigue reglas específicas para ser reconocida en el mercado por su organización institucional y la calidad de sus servicios.
Todo esto demuestra que invertir en la norma ISO 55000 es una práctica muy recomendable, especialmente para aquellas empresas que buscan una madurez más sólida en la gestión de activos.
Asimilar la dinámica de la ISO 55001
Una de las principales características de esta norma es determinar los parámetros ideales para un sistema de gestión de activos. De esta forma, crea un marco para definir la gobernanza, las políticas y los procesos de gestión de activos que permiten a la empresa estar más alineada con sus objetivos estratégicos.
Mediante una buena planificación y un enfoque en la mejora continua, la norma ISO 55001 puede promover mejoras continuas en el rendimiento de los activos. Este es un aspecto clave que los gerentes deben considerar, ya que la falta de pensamiento estratégico no solo perjudica las finanzas, sino también la capacidad de adaptación a nuevos escenarios.
Con la transformación digital en el centro de atención, es crucial cumplir con un estándar que permita una gestión de activos más eficiente y una evolución de la cultura organizacional.
Sin duda, es una iniciativa que también contribuye a mejorar las relaciones con las partes interesadas (organismos reguladores, consumidores, clientes, etc.). Al fin y al cabo, la norma ISO 55001 exige que las empresas sigan parámetros de rendimiento, costes y riesgos para mejorar la gestión de activos y servicios.
Vale la pena recordar que la ISO 55001 es una norma reconocida mundialmente que refleja la necesidad de que las empresas prioricen la eficiencia, la reducción de costos y un uso más racional de los recursos disponibles.
Visualice las diferencias entre ISO 55000 vs ISO 55001
Con la norma ISO 55001, se profundiza en la aplicación de la gestión de activos en el contexto internacional. Sin duda, se trata de una iniciativa que debe involucrar a toda la organización para comprender cómo gestionar los activos y garantizar su mayor valor añadido.
Dicho esto, vamos a detallar ahora los aspectos que diferencian la ISO 55000 de la ISO 55001. Lee con atención, ya que esto te ayudará a aclarar cualquier duda que puedas tener.
Alcance
El enfoque de la norma ISO 55000 prioriza los activos físicos como una prioridad para una empresa. Lógicamente, es importante cuidar bien los equipos, ya que influyen en el rendimiento del equipo.
Por otro lado, no priorizar la importancia de los sistemas para que una empresa esté más conectada con la transformación digital es un descuido significativo. Por lo tanto, la implementación de la norma ISO 55001 surge como una exigencia interesante, ya que refuerza la necesidad de gestionar adecuadamente las herramientas digitales, un factor crucial dada la urgencia de adoptar buenas prácticas de seguridad de la información.
Contexto
Uno de los pilares clave del debate entre la norma ISO 55000 y la ISO 55001 es el contexto organizacional. Dependiendo del tamaño y el segmento de negocio, la norma ISO 55000 puede proporcionar inicialmente una gestión de activos más eficaz.
Con los avances tecnológicos y una digitalización más efectiva de los procesos, las empresas necesitan mirar más de cerca los beneficios de la norma ISO 55001, que está más alineada con los estándares internacionales para generar todos los activos relacionados con el segmento de Tecnologías de la Información.
Objetivos
¿Cuál es el objetivo de la organización con la gestión de activos? Según el caso, la prioridad de reducir los costes de los activos físicos puede justificar un mayor interés en optar por la norma ISO 55000.
Por otro lado, la transformación digital exige a las empresas un esfuerzo significativo para mantenerse al día con las nuevas tendencias. Esto influye en la búsqueda de la mejora continua, lo que implica el uso significativo de herramientas tecnológicas avanzadas.
En este escenario, resulta interesante adoptar una norma más centrada en el uso de soluciones avanzadas (software, hardware, etc.), porque contribuye a una gestión de activos más completa y consistente, algo que se puede conseguir con la ISO 55001.
Planificación
Debido a su menor alcance, la norma ISO 55000 requiere una planificación más específica para los activos físicos. Aun así, deben establecerse criterios para garantizar que los pasos necesarios para obtener la certificación se completen de forma ejemplar. Al fin y al cabo, una institución invierte tiempo y dinero para adaptarse a las mejores prácticas del mercado.
Con la evolución de la gestión institucional, se perfila un escenario más favorable para invertir en la norma ISO 55001. En este caso, una buena planificación juega un papel importante para superar obstáculos en la búsqueda de un estándar diferenciado de excelencia en la gestión de activos.
Al centrarse más de cerca en diversos elementos (máquinas, sistemas, etc.), una empresa puede identificar mejor lo que se puede hacer no sólo para mantenerse al día con el mercado, sino también para innovar y consolidar un crecimiento sostenible.
Vea quién necesita la certificación ISO 55001
Hoy en día, es prácticamente imposible tener una empresa que no necesite gestionar y agregar valor a sus activos. La transformación digital ha demostrado cómo la automatización de procesos y la mejora del servicio son fundamentales para ampliar la base de clientes y aumentar su fidelización, esenciales para que una marca gane reconocimiento entre sus grupos de interés.
Estos factores justifican el interés de organizaciones de diversos sectores (salud, recursos humanos, marketing, finanzas, compras, industria, entre otros) en mejorar la gestión de activos mediante la implementación de la norma ISO 55001.
Sin embargo, es fundamental evaluar el estado actual de la gestión de activos. Esto le permitirá elegir la certificación que mejor se adapte a las necesidades de su negocio. Por lo tanto, es fundamental comprender los aspectos relevantes de la norma ISO 55000 frente a la ISO 55001 para asegurarse de elegir la certificación más adecuada para su organización.
Historia
La PAS 55 fue producida originalmente en 2004 por varias organizaciones bajo el liderazgo de EnsTítulo de Gestión de Activos. Posteriormente, se sometió a una revisión exhaustiva con la participación de 50 organizaciones de 15 sectores industriales en 10 países. La norma PAS 55:2008 (disponible en inglés y español) se publicó en diciembre de 2008, junto con un conjunto de herramientas para la autoevaluación según la especificación.
El PAS proporcionó orientación y una lista de verificación de requisitos de 28 puntos sobre buenas prácticas en gestión de activos Físico; esto solía ser relevante para los servicios de gas, electricidad y agua, los sistemas de transporte por carretera, aéreo y ferroviario, las instalaciones públicas, las industrias de procesos, la manufactura y los recursos naturales. Era igualmente aplicable a los sectores público y privado, tanto en entornos regulados como no regulados.
La norma se dividió en dos partes:
- Parte 1 – Especificación para la gestión optimizada de activos de infraestructura física;
- Parte 2 – Directrices para la aplicación de PAS 55-1.
También se acompañó de un Marco de Competencias integral para gestores de activos.
La serie ISO 55000
Establecido en agosto de 2010, el Comité de Proyecto ISO 251 celebró su primera reunión plenaria en Melbourne, Australia, a principios de 2011; su reunión final tuvo lugar en Calgary a principios de 2013. Después de casi cuatro años de desarrollo, se lanzaron tres normas internacionales (55000/1/2) en Londres el 5 de febrero de 2014:
- ISO 55000:2014 Gestión de activos: descripción general, principios y terminología;
- ISO 55001:2014 Gestión de activos – Sistemas de gestión – Requisitos;
- ISO 55002:2018 Directrices para la aplicación de la norma ISO 55001 (ver la actualización de 2018 a continuación).
Estas normas están disponibles en inglés, francés, español, ruso, chino, japonés, neerlandés, sueco, danés, portugués (Brasil) y portugués (Portugal), farsi, serbio y finlandés. En 2015, Comité Técnico ISO 251 Se creó para continuar trabajando en las normas de Gestión de Activos y desarrollar las tres normas existentes. En 2016, se inició el proceso de revisión formal de la norma ISO 55002. En 2017, se lanzaron dos nuevos proyectos:
- ISO/TS 55010: Orientación sobre la alineación de la gestión de activos, las finanzas y la contabilidad (publicada en septiembre de 2019, ver más abajo);
- ISO 55011: Orientación sobre el desarrollo de la política de gestión de activos gubernamentales (meta 2021).
ISO 55002:2018
En noviembre de 2018, se publicó una versión revisada y ampliada de la norma ISO 55002:2018. Las mejoras generales incluyen una guía detallada y ampliada para cada cláusula del documento de requisitos de la norma 55001 y una aclaración de la contribución de cada requisito a los cuatro pilares de la gestión de activos: Valor, Alineación, Liderazgo y Aseguramiento. También describe cómo aplicar los requisitos de la norma ISO 55001 a los dominios clave de la gestión de activos:
- El concepto de “valor” en la gestión de activos;
- El alcance del Sistema de Gestión de Activos;
- El Plan Estratégico de Gestión de Activos;
- Toma de decisiones sobre gestión de activos;
- Gestión de riesgos en el contexto de la gestión de activos;
- Finanzas en la gestión de activos;
- Escalabilidad de la norma ISO 55001 para organizaciones de todos los tamaños.
ISO/TS 55010:2019
En septiembre de 2019, se publicó la norma ISO/TS 55010:2019. Esta especificación técnica es una guía que permite a las organizaciones comprender mejor por qué y cómo la alineación entre las funciones financieras y no financieras es importante para obtener valor de los activos.
Revisores avalados
EL Instituto de Gestión de Activos Se desarrollaron sistemas de acreditación para recomendar evaluadores y proveedores de capacitación competentes. Socios globales en gestión de activos han desarrollado un esquema de certificación de Evaluador Certificado de Gestión de Activos (CAMA) basado en la Especificación de Competencia del Foro Global sobre Mantenimiento y Gestión de Activos para un Auditor/Evaluador de Sistemas de Gestión de Activos ISO 55001.
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