Muchas empresas renuevan sus contratos de software sin un análisis detallado de su uso, lo que genera costes innecesarios, desperdicio de licencias y baja eficiencia financiera. Proveedores como Microsoft, IBM, SAP, Oracle y Salesforce Ofrecen contratos complejos, llenos de cláusulas que pueden impactar directamente en el presupuesto de TI. Sin una estrategia de optimización, las empresas pueden verse exceso de licencias, desperdicio de recursos que no utilicen, o sublicenciatarios, correr riesgos de cumplimiento.
LOS Renovación y optimización de contratos de software es un servicio especializado que evalúa sus contratos actuales, mapea el uso real del software e identifica oportunidades de ahorro. Nuestro método garantiza que su empresa renovar contratos con condiciones justas, eliminar desperdicios y evitar riesgos financieros y de cumplimiento. Trabajamos con proveedores de software líderes, garantizando el pleno cumplimiento de las mejores prácticas. negociación y gestión de contratos de TI.
(Inserte una imagen profesional que ilustre la optimización de un contrato de software, como un panel de análisis de licencias o una negociación de contrato estratégico.)
Según Gartner, las empresas que realizan un análisis proactivo antes de renovar contratos pueden reducir costos 20 a 30%, evitando gastos innecesarios con licencias infrautilizadas. Forrester refuerza que un proceso de optimización de contratos bien estructurado mejora la previsibilidad financiera y reduce los riesgos de auditoría.
Con la experiencia de 4MATE, su empresa puede garantizar La mejor negociación y optimización de contratos, enfocado en brindar valor real a su negocio. Nuestros servicios incluyen:
Reducción de costos – Identificación de desperdicios y renegociación de contratos para asegurar ahorros sin comprometer las operaciones.
Cumplimiento y reducción de riesgos – Análisis detallado para evitar penalizaciones contractuales y auditorías inesperadas.
Optimización del uso de licencias – Ajuste preciso del licenciamiento según las necesidades reales de su equipo y su infraestructura TI.
Mejorar la previsibilidad financiera – Estructurar contratos más flexibles que se adhieran a la planificación estratégica de la empresa.
Mayor eficiencia operativa – Integración de las mejores prácticas de SAM e ITAM para la gestión inteligente de contratos y activos de software.
LOS 4MATE y referencia en Gestión de Activos de Software (SAM) y optimización de contratos de software. Nuestro enfoque combina Tecnología, inteligencia de mercado y experiencia en ServiceNow ITAM Para garantizar que su empresa tenga control total sobre sus contratos, negociando con los proveedores de forma estratégica y transparente. Trabajamos para maximizar sus ahorros sin comprometer la calidad y el cumplimiento.
Caso de éxito: La empresa reduce 25% en costos de licencias de Microsoft
Una gran empresa de servicios financieros enfrentaba altos costos con Microsoft 365 y Azure, sin una visión clara del uso real de las licencias. 4MATT realizó una auditoría detallada e identificó oportunidades de reducción de costos. Con una renegociación estratégica, La compañía redujo 25% en gastos y aseguró un modelo de licenciamiento más flexible y alineado con las necesidades reales.
Es el proceso de revisión, renegociación y ajuste de los contratos de licenciamiento de software con enfoque en ahorro, cumplimiento y alineación con las necesidades reales del negocio. Va más allá de la simple renovación: implica análisis de uso, previsiones de crecimiento, eliminación de residuos y mejoras en las condiciones contractuales. Esta práctica garantiza contratos más ventajosos y sostenibles.
4MATT combina conocimiento técnico y estratégico para mapear contratos, cruzar datos de uso, identificar riesgos y oportunidades de ahorro. Trabajamos con el cliente para renegociar con los proveedores, asegurando ganancias financieras, cumplimiento y alineación con la planificación de TI. Con el apoyo de ServiceNowOfrecemos visibilidad continua y decisiones basadas en datos reales.
Los desafíos incluyen la falta de visibilidad del uso real del software, renovaciones automáticas sin análisis crítico, contratos que no están alineados con el negocio y riesgos de incumplimiento. Esto puede dar lugar a gastos excesivos, multas y despilfarro. La gestión estratégica evita estos problemas y transforma los contratos en activos valiosos para la empresa.
La empresa reduce costos, elimina licencias inactivas, fortalece el cumplimiento y gana previsibilidad en el presupuesto de TI. Además, mejora las relaciones con los proveedores y asegura contratos alineados con las necesidades actuales y futuras. De acuerdo a FlexeraSe puede optimizar hasta un 30% de gasto en software con una gestión eficaz de contratos.
