4Matt supervisa las operaciones diarias de sus activos SaaS. Tienes acceso a información centralizada, con conocimiento de todo el entorno, para gestionar usos, optimizar contratos y evaluar los riesgos asociados a tu organización.
Del gasto en la nube, ya sea en software para 2021
(Fuente: Gartner)
O se desperdician más licencias por falta de visión
(Fuente: Revisión ITAM)
De las licencias SaaS desperdiciadas se superponen con otras aplicaciones
(Fuente: Revisión ITAM)
Las grandes empresas normalmente necesitan administrar cientos de aplicaciones SaaS, implementadas de manera descentralizada. Los equipos de TI no tienen la visión ni el control sobre estas aplicaciones SaaS descentralizadas.
Para administrar y brindar valor a las organizaciones de manera adecuada, el personal de TI debe involucrar al gerente de BU y/o al propietario del contrato de SaaS para que puedan ser el principal punto de contacto entre TI y los empleados que usan las aplicaciones.
Obtenga acceso a información de riesgo específica basada en criterios de puntuación estándar y personalizados (privacidad de datos, seguridad, cumplimiento). Implemente y organice planes de acción para reducir las amenazas a la seguridad y los datos gracias a un flujo de trabajo colaborativo.
Mejore los datos y ahorre tiempo, la colaboración interna de la corporación, presentando datos reales y fiables.
Flujos de trabajo para la evaluación y mitigación de riesgos que protegen a la corporación de violaciones de datos, ataques cibernéticos, etc.
Trabaja de forma sencilla y eficiente. Elimine cuentas inactivas y reutilice licencias de Office 365.
Controla y ahorra en gastos de SaaS.
Obtenga una vista única y detallada de todo lo que posee y usa, para que pueda tomar decisiones sobre dónde optimizar y eliminar las licencias duplicadas.
4Matt lo ayuda a rastrear y monitorear sus carteras de SaaS y el gasto, la adopción y el uso asociados.
Asegúrese de que las personas adecuadas tengan acceso a las licencias correctas, planifique las futuras necesidades de licencias con datos precisos y correctos, proporcione informes centralizados sobre la actividad de los usuarios en varias instancias y habilite los flujos de trabajo para recuperar o reasignar licencias.
Panel de Mattzero: descripción general del inventario
La gobernanza de SaaS es un conjunto de prácticas y políticas que tienen como objetivo controlar y gestionar el uso de aplicaciones y servicios de software como servicio (SaaS) en una organización. Esto incluye la adquisición, integración, seguridad, cumplimiento y optimización de estas soluciones.
La gobernanza de SaaS es importante para mantener la seguridad de la organización, prevenir la proliferación incontrolada de aplicaciones, garantizar el cumplimiento de las regulaciones y políticas internas y optimizar los costos y el rendimiento.
Los desafíos incluyen el seguimiento de las aplicaciones SaaS utilizadas en toda la organización, el cumplimiento de las políticas de seguridad y privacidad, la integración con los sistemas existentes y la coordinación entre los equipos de TI y de gestión.
La gobernanza de SaaS está intrínsecamente ligada a la seguridad de los datos, ya que garantiza que las aplicaciones y servicios SaaS utilizados por la organización cumplan con los requisitos de seguridad, protección de datos y privacidad.
Las herramientas de administración de SaaS le permiten rastrear y monitorear el uso de las aplicaciones SaaS, evaluar los riesgos de seguridad, controlar el cumplimiento y automatizar los procesos de aprobación.
Comience por mapear las aplicaciones SaaS en uso, evaluar los riesgos y los requisitos de cumplimiento, establecer políticas claras, involucrar a los propietarios de equipos relevantes y considerar la adopción de herramientas de gestión SaaS para automatizar el proceso de gobernanza.