Cada vez más, las empresas dependen de la tecnología. Es innegable que soluciones como Inteligencia Artificial, Big Data y varias más permiten que los procesos sean más sofisticados y eficientes que nunca. Por otro lado, crean una relación de dependencia, lo que hace necesarias medidas para garantizar el óptimo funcionamiento de estos recursos. Por lo tanto, la La gobernanza del software es un proceso fundamental para las empresas..
¿Qué es la gobernanza del software?
LOS gobernanza de software es un concepto fundamental, que es una evolución mucho más conocida del gobierno corporativo. Este término más tradicional involucra las relaciones entre cada parte de una empresa, asegurando que todos los puntos clave se estén cumpliendo como se esperaba. Esto implica, por ejemplo, asegurarse de que los recursos financieros se gasten bien, asegurarse de que los procesos de producción o la interacción con el cliente se ejecuten a la perfección, etc.
La gobernanza del software es un proceso similar que se desarrolló a partir de esta idea. Como su nombre lo indica, tu objetivo es asegurarse de que el software que utilizan las empresas se ajusta a sus necesidades y objetivos.
Dada la cantidad de empresas que dependen de ERP, CRM, software, entornos de nube y varios otros, combinados con la amplia gama de soluciones en el mercado, está claro por qué este proceso de gobierno es tan importante.
La importancia de la gobernanza del software
Este proceso es importante porque cada empresa tiene su necesidad, sus expectativas y su uso del software. Es posible que las funciones que son importantes para uno no necesiten otro. Así funciona el mercado.
Por supuesto, la primera función del gobierno del software es asegúrese de que estén funcionando a su máxima capacidad.. Mantener y actualizar según sea necesario y tener una comunicación con el proveedor de servicios para aclarar cualquier problema potencial es importante, pero también es solo el aspecto más superficial de esta disciplina.
Encontrar y evaluar el software ideal
EL proceso de gobierno de software ideal comienza incluso antes de que se contraiga la solución. La empresa debe mapear todas sus necesidades para poder compararlas con las soluciones disponibles en el mercado. Para que pueda encontrar el software ideal para sus necesidades.
Como se indicó anteriormente, hay numerosas opciones de software según la necesidad. Están las que se preparan con una industria específica en mente y las que se enfocan en empresas de cierto tamaño. Cualquiera que sea la situación, el trabajo de gobernanza implica encontrar la opción correcta.
Cada año, Gartner publica su Cuadrante mágico de herramientas de gestión de activos de software, que se puede encontrar en varios sitios web de herramientas SAM o directamente en el sitio web. Gartner.
Una vez implementada, la solución ideal para el trabajo de gobierno del software es evaluar su desempeño para determinar si, de hecho, cumple con las expectativas y necesidades de la empresa.
Por mucho que haya mucha investigación y esfuerzo para encontrar el software ideal, solo durante su uso es posible determinar su eficiencia. Por lo tanto, debe haber un seguimiento muy de cerca de gobernanza para comprender cómo está funcionando el desempeño. Con eso se cumplen los siguientes objetivos:
- Mayor reducción de costos;
- Garantía de protección de datos;
- Mayor productividad;
- Acceso más fácil a la información.
LOS gobernanza de software Es una práctica fundamental para las empresas asegurarse de que los recursos se utilicen en su máximo potencial. ¿Quiere saber más sobre otras disciplinas de cumplimiento digital? así que suscríbete a nuestro Boletin informativo para recibir aún más contenido!