Para quienes cuentan con una estructura mínima de Tecnologías de la Información, es fundamental que todo funcione de forma organizada y ágil, tanto para el éxito del negocio como para el área de TI y principalmente para reducir riesgos, como lo muestra Canal CIO.com. son algunas buenas prácticas que se pueden utilizar y que facilitan este tipo de gestión, además de contribuir al desempeño del área, trayendo varios beneficios a la empresa. ¿Sabes qué es la Gestión de Activos de Software y qué importancia tiene? Conoce un poco más sobre esta metodología que puede traer ventajas y eficiencia a tu negocio.
¿Qué es la gestión de activos de software?
Software Asset Management, o SAM, en inglés (Software Asset Management), tiene como principal objetivo gestionar todo el ciclo del contrato de software, haciendo más eficientes los procesos y reduciendo al máximo el riesgo dentro de una empresa. Esta metodología fue creada como una forma de optimizar los diferentes software y dar soporte a temas de seguridad, usabilidad y control.
La forma de hacer esta gestión, en la práctica, permite llevar a cabo con la máxima eficacia diversas actividades, como la identificación de activos, la selección del software más adecuado a las necesidades de la empresa, la adecuación de procesos, de acuerdo con ITIL y la identificación de desactivados o caducados. Licencias. Todo ello contribuye a que la empresa tenga una mejor gestión y optimización.
Como se hace
Para que se implemente correctamente y pueda cumplir plenamente con sus objetivos, SAM se implementa a través de procesos, personas y tecnología. Comienza con una encuesta completa de datos sobre los activos de software de la organización primero, que da como resultado un informe de diagnóstico. Luego, el siguiente paso es analizar e identificar todas las brechas en la gestión de contratos de software, identificando qué se debe mejorar.
Con las mejoras en mente, ahora es el momento de implementar estos cambios en las herramientas. En este caso, también se monitorea el inventario de software nuevo y antiguo, teniendo en cuenta su ciclo de vida y cuáles deben intercambiarse o no. Si este proceso ocurre de manera continua y se monitorea correctamente, todas las actividades relacionadas con TI y la práctica de activos funcionarán de manera mucho más eficiente, brindando ventajas y beneficios a la empresa.
¿Qué importancia tiene esta metodología?
Este tipo de gestión puede traer muchas ventajas a una empresa, permitiendo un cambio preciso en los puntos que requieren mejora y aportando mayor control, a través del seguimiento, evitando que la empresa utilice aplicaciones obsoletas o desgastadas que no puedan integrarse plenamente a los procesos organizacionales. De esta manera, la empresa puede evitar riesgos, costos y desperdicios innecesarios.
Cuando todo está organizado correctamente, la previsión de costos e inversiones se puede hacer correctamente, lo que brinda más seguridad a la empresa, independientemente de cuánto aumente la complejidad financiera de su negocio, brindando mayor competitividad, en comparación con otras empresas, además de empleados más satisfechos. y clientes que reciben un producto y servicio de mejor calidad.
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Principales plataformas de gestión de activos de software
Software Flexera: Flexera Software fue líder mundial en el Cuadrante Mágico de Gartner para 2018 y 2019 en soluciones de SAM de gestión de activos de software y optimización de licencias de software. Sus soluciones permiten a las empresas obtener visibilidad y control de los activos de TI.
ServiceNow: ServiceNow ha estado invirtiendo fuertemente en su plataforma Software Asset Management y, por lo tanto, en 2021 ya puede considerarse una de las principales plataformas de Software Asset Management en el mercado mundial, especialmente después del lanzamiento de Release Roma.
Software de nieve: Fundada en Estocolmo en 1997, Snow Software ha evolucionado rápidamente para convertirse en el líder del mercado y el mayor desarrollador dedicado de gestión de activos de software y herramientas de gestión de la nube. En la actualidad, ofrece un conjunto completo de soluciones de infraestructura, hardware, software y nube para organizaciones de todo el mundo.
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