Presupuesto y Costo Administrado
Administre las actividades financieras relacionadas con I&T en las funciones comerciales y de TI, que abarquen la elaboración de presupuestos, la gestión de costos y beneficios y la priorización de gastos mediante el uso de prácticas presupuestarias formales y un sistema de asignación de costos justo y equitativo para la empresa. Consultar a las partes interesadas para identificar y controlar los costos y beneficios totales en el contexto de los planes estratégicos y tácticos de I+T. Iniciar acciones correctivas cuando sea necesario.
objetivo
Promover una asociación entre las partes interesadas de TI y del negocio para permitir el uso eficaz y eficiente de los recursos relacionados con TI y brindar transparencia y rendición de cuentas sobre el costo y el valor comercial de las soluciones y los servicios. Permita que la empresa tome decisiones informadas sobre el uso de soluciones y servicios de I&T.
Prácticas de manejo
APO06.01 Administrar finanzas y contabilidad.
Establecer y mantener un método para administrar y contabilizar todos los costos, inversiones y depreciación relacionados con I&T como parte integral de los sistemas financieros y cuentas de la empresa. Informe utilizando los sistemas de medición financiera de la empresa.
APO06.02 Priorizar la asignación de recursos.
Implementar un proceso de decisión para priorizar la asignación de recursos y establecer reglas para inversiones discrecionales por unidades de negocios individuales. Incluya el uso potencial de proveedores de servicios externos y considere las opciones de compra, desarrollo y arrendamiento.
APO06.03 Crear y mantener presupuestos.
Preparar un presupuesto que refleje las prioridades de inversión en función de la cartera de programas habilitados para I&T y servicios de I&T.
APO06.04 Modelar y asignar costos.
Establecer y utilizar un modelo de costeo de I&T basado, por ejemplo, en la definición del servicio. Este enfoque garantiza que la asignación de costos a los servicios sea identificable, medible y predecible, y fomenta el uso responsable de los recursos, incluidos los proporcionados por los proveedores de servicios. Revise y compare regularmente el modelo de costo/recargo para mantener su relevancia e idoneidad para las actividades comerciales y de TI en evolución.
APO06.05 Administrar costos.
Implemente un proceso de administración de costos que compare los costos reales con el presupuesto. Los costos deben ser monitoreados y reportados. Se deben identificar oportunamente las desviaciones del presupuesto y evaluar su impacto en los procesos y servicios de la empresa.
Habilidades
Gestión financiera del FMI
La gestión financiera general, el control y la administración de los activos y recursos de TI utilizados en la prestación de servicios de TI, incluida la identificación de los costos de materiales y energía, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos de gobierno, legales y reglamentarios.
Traducido por 4Matt Technology del Process Symphony original: Gestión de Presupuestos y Costos - APO06 (COBIT 2019)
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