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Historia de éxito
Ampliación del cumplimiento de SAM con ServiceNow

Las empresas que invierten en TI reducen el tiempo de resolución de problemas hasta en un 70%.
Descubra cómo podemos ayudarle.

Empresa:

Porto Seguro

Industria:

Seguro

Empleados:

13.000

Reducción de scripts ejecutados manualmente.

0 %

Desde inventarios automatizados de servidores locales.

+ 0

Reducción de tiempo para generar cumplimiento y visibilidad.

0

El 28 de agosto de 2024, São Paulo fue sede de la Cumbre ServiceNow más grande del mundo. Durante el evento se presentó la historia de éxito en el cumplimiento de SAM de Puerto se destacó, mostrando cómo la empresa, en alianza con ServiceNow y 4MATT, logró transformar sus operaciones a través de la automatización y gestión eficiente. El caso atrajo la atención al detallar los desafíos enfrentados, las soluciones implementadas y los resultados significativos alcanzados.

La importancia de un proyecto innovador

Porto, una de las mayores empresas del sector, atiende a 17 millones de clientes, tiene 13 mil empleados, 36 mil corredores independientes y 3,3 millones de usuarios de la aplicación Porto. Ante la creciente demanda y la necesidad de modernizar sus procesos, surgió la necesidad de un proyecto innovador que automatizara operaciones críticas, mejorara la visibilidad y el cumplimiento de la información y optimizara la gestión de servicios.

Retos y objetivos

Porto enfrentó el desafío de gestionar procesos manuales complejos y que requerían mucho tiempo, lo que limitaba la eficiencia operativa. El objetivo principal era reducir drásticamente el uso de scripts manuales y automatizar la mayoría de los procesos, especialmente en la gestión de inventarios de servidores locales, para mejorar el cumplimiento y la visibilidad de las operaciones.

Diapositiva presentada en ServiceNow Summit São Paulo 2024 – Alcance de la implementación

Obstáculos y métricas

Antes de la implementación del proyecto, los procesos eran completamente manuales, lo que requería mucho tiempo y recursos. Con la adopción de las soluciones ServiceNow, los resultados fueron impresionantes:

  • 97% reducción de scripts ejecutados manualmente.
  • Automatización 92% de inventarios de servidores locales.
  • Reducción del tiempo de recogida de información de D+30 a D+1.
  • Reducción del tiempo de generación de cumplimiento y visibilidad de D+15 a D+1.
Diapositiva presentada en ServiceNow Summit São Paulo 2024 – Ganancias del proyecto

Personalizaciones y adaptaciones

Porto adoptó el Centro de Integración y los módulos ITOM Discovery, ITAM e IRM (Gestión de Riesgos) de ServiceNow, personalizándolos para satisfacer sus necesidades específicas. Algunas de las prácticas clave incluyeron:

  • Planificación: Se realizaron talleres para involucrar directamente a todos los equipos.
  • Descubrimiento: Enfoque inicial en sistemas operativos, generando insumos necesarios para avanzar en la visión del cumplimiento del software.
  • Conformidad: Registro y estandarización de contratos de software, además de conciliación de información descubierta.
  • Refinamiento: Desarrollo de paneles para visibilidad del uso de licencias y el estado del descubrimiento de la red.
 

Lecciones aprendidas y comentarios de los clientes

La experiencia de Porto con ServiceNow reveló la importancia de una planificación detallada y un enfoque colaborativo para implementar grandes proyectos. El uso de mejores prácticas y la escalabilidad de la solución ServiceNow fueron fundamentales para el éxito del proyecto. Los comentarios de Porto fueron sumamente positivos, destacando la solidez de la solución y la capacidad de atender las principales disciplinas, como metodologías, CMDB y gestión de servicios.

Esta historia de éxito no sólo demuestra los avances significativos que Porto ha alcanzado a través de la automatización y la gestión eficiente, sino que también sirve de inspiración para otras empresas que buscan innovar y mejorar sus operaciones. Cuente con el 4MATE ¡Para la gestión de activos TI de su empresa! 

Foto con algunos miembros de los equipos de 4Matt, Porto y ServiceNow

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