Historia exitosa
Historia de éxito: Panel de licencias de M365
Descubra cómo la asociación con 4Matt ayudó a la empresa a reducir gastos y optimizar la distribución de licencias M365.
Empresa
Confidencial
Industria
Alimentos y bebidas
Colaboradores
100.000
Proyecto
Panel de licencia de M365
De GAP descubierto en 2023
Cobertura de escritorio
Cobertura del servidor
La necesidad de un proyecto innovador
En medio de la dinámica y complejidad de gestionar las licencias M365 en una empresa referente del sector alimentario, surgió la necesidad de una visión clara y optimizada del uso de estos recursos. Dados los importantes desafíos en este escenario, el equipo de 4Matt inició una asociación con la empresa para desarrollar una solución innovadora: un panel de gestión de licencias M365.
Retos y objetivos
El principal desafío consistió en optimizar las licencias, identificando con precisión quiénes usaban las licencias de Microsoft y qué tipo sería el más adecuado para cada usuario. Era imperativo estudiar a los usuarios para asignar licencias de manera eficiente, generando ahorros.
Los objetivos específicos incluían ganar visibilidad sobre el uso individual de los productos M365, analizar la frecuencia de uso y definir las estrategias de licencia más adecuadas. El objetivo no era sólo monitorear, sino también controlar eficazmente las licencias, evitando excedentes innecesarios.
Obstáculos y métricas
El principal obstáculo se enfrentó cuando surgió la necesidad del primer informe en Excel. El equipo actuó con un espíritu de colaboración y trabajó intensamente para crear una solución temporal. Este enfoque ágil permitió que el proyecto siguiera avanzando, incluso frente a los desafíos iniciales, ya que 4Matt se adaptó a las necesidades y cambios del cliente.
El éxito del proyecto se midió por los comentarios positivos de los clientes y la observación del déficit porcentual en licencias, lo que refleja la desasignación efectiva y los ahorros generados.
Personalizaciones y adaptaciones
Con el tiempo, el equipo realizó adaptaciones visuales al tablero a medida que evolucionaban las necesidades. Se han implementado modificaciones en los gráficos y la presentación de datos para satisfacer las demandas cambiantes.
Lección aprendida y comentarios de los clientes
Una lección valiosa fue aprender a optimizar el escenario y replicar el modelo de gestión desarrollado para otros clientes. El equipo se dio cuenta de que las mejoras realizadas podrían aplicarse en diferentes contextos, ampliando los beneficios más allá del proyecto inicial.
Los comentarios positivos de los clientes reflejan el beneficio más significativo del proyecto: la capacidad de organizar mejor, optimizar las licencias y ganar eficiencia en la gestión de activos de software. El tablero se ha convertido en una herramienta esencial, monitoreada incluso por los directivos de la organización.
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