El software es cada vez mรกs importante en la actualidad, ya que permite a una empresa no solo funcionar correctamente, sino tambiรฉn ser mรกs eficiente y productiva. Por eso decidimos hablar sobre... Licencias de software.
Este es el caso de Microsoft Windows y OfficeยฟAlguna vez has pensado lo ineficiente e improductivo que serรญa si no tuviรฉramos esta soluciรณn que ha cambiado profundamente la forma en que operan las organizaciones?
Pero no se trata solo de ser propietario del software; es crucial que tenga licencia, ya que, de lo contrario, puede convertirse en un problema para la empresa. ยกSiga leyendo para saber mรกs sobre la importancia de las licencias de software!
Licencias de software: ยฟquรฉ son?
El licenciamiento de software puede entenderse como el proceso mediante el cual un desarrollador permite o autoriza a otra organizaciรณn o persona a usar su tecnologรญa. Para ello, el desarrollador proporciona un cรณdigo que debe introducirse en la ubicaciรณn designada al instalar la tecnologรญa en un dispositivo, como una computadora o un telรฉfono celular.
Normalmente, las licencias de software se limitan a un solo derecho de uso. Por ejemplo, si su empresa adquiriรณ Windows 10, solo podrรก usarlo en un solo dispositivo y no simultรกneamente.
Tipos de licencias de software: una guรญa completa para el cumplimiento y la optimizaciรณn
La gestiรณn de licencias de software es un desafรญo complejo para las organizaciones de TI. El cumplimiento de los tรฉrminos de licencia es crucial para evitar auditorรญas costosas y sanciones severas. Esta guรญa completa explora los distintos tipos de licencias de software, sus beneficios y los riesgos asociados al uso de software sin licencia.
ยฟQuรฉ es el licenciamiento de software?
Una licencia de software es un acuerdo legal entre el proveedor del software y el usuario (persona u organizaciรณn). Define los tรฉrminos y condiciones de uso del software, incluyendo los derechos, restricciones y responsabilidades de ambas partes.
ยฟCรณmo funciona el licenciamiento de software?
Los nuevos usuarios de un producto de software suelen firmar un contrato de licencia de usuario final (CLUF), que define legalmente la relaciรณn entre el licenciante (proveedor) y el licenciatario (usuario o empresa). El CLUF es un contrato que establece los derechos del comprador para instalar y usar el software.
Cada EULA contiene una clรกusula que estipula cuรกndo el usuario final activa sus tรฉrminos. Esto podrรญa ocurrir al abrir el embalaje del producto o, por ejemplo, al hacer clic en un botรณn que acepta los tรฉrminos del EULA para acceder a รฉl.
Las aplicaciones basadas en la nube, como el software como servicio (SaaS), a menudo incluyen detalles de licencia en los EULA, que incluyen:
- Cargos mensuales o anuales por usuario;
- Duraciรณn del contrato;
- Condiciones de cancelaciรณn del contrato;
- Recupere cualquier cargo si cancela durante el contrato.
Descubra todos los tipos de modelos de licencia de software
1- Licencia perpetua
La licencia perpetua es el modelo de licencia de software mรกs tradicional. En este modelo, el cliente compra el software una vez y lo conserva para siempre. Los clientes suelen pagar la licencia por adelantado y, en ocasiones, una cuota de mantenimiento anual. Una ventaja de esta licencia es que los clientes saben exactamente cuรกnto deben pagar, sin sorpresas por los cambios de precio en un modelo de suscripciรณn. Tras adquirir una licencia perpetua, los clientes suelen alojar el software en sus servidores. Hoy en dรญa, muchas empresas estรกn migrando de las licencias perpetuas tradicionales a modelos de suscripciรณn mรกs flexibles (por ejemplo, Microsoft Office Suite).ย
Histรณricamente, el modelo de licencia perpetua ha sido muy comรบn como uno de los modelos originales de licencia. Sin embargo, los proveedores de software se estรกn alejando de รฉl a medida que existen modelos de licencia mรกs eficientes que les permiten mejorar la monetizaciรณn de sus aplicaciones.
2- Licencia de suscripciรณn
Una licencia de suscripciรณn es aquella en la que el usuario final adquiere la licencia de la aplicaciรณn de forma recurrente durante un periodo determinado. Este puede ser de 30 dรญas (suscripciรณn mensual) o de 365 dรญas (suscripciรณn anual).
Las suscripciones generalmente no tienen una fecha de finalizaciรณn o terminaciรณn establecida y se renuevan automรกticamente despuรฉs del plazo inicial.
Las licencias por suscripciรณn son uno de los tipos de licencia mรกs comunes. Una de sus ventajas es que son fรกciles de entender para los clientes a la hora de tomar una decisiรณn de compra, ya que muchos estรกn acostumbrados a ellas con servicios convencionales como Netflix.
Por otro lado, el modelo de suscripciรณn no siempre es lo suficientemente versรกtil si quieres licenciar tu aplicaciรณn de una forma mรกs especรญfica.ย Haga clic aquรญ para conocer las alternativas al modelo de suscripciรณn.
3- Licencia flotante
Las licencias flotantes permiten adquirir varias licencias y limitar el uso simultรกneo de funciones especรญficas. Este modelo de licencia de software permite a las empresas flexibilidad en el uso y la elecciรณn de funciones, ahorrando asรญ dinero.ย
Una licencia flotante funciona por orden de llegada y es una excelente manera de permitir que suย clienteย compartir licencias entre un grupo de personas.
Tambiรฉn es รบtil tener en cuenta que al realizar un seguimiento del uso de licencias en un grupo flotante, si los usuarios intentan retirar una licencia pero ya se han consumido todas, esto crea una gran oportunidad de ventas para usted como proveedor porque demuestra que hay mรกs demanda de licencias.
4- Licencia Medida
Una licencia de software medida o basada en consumo es aquella en la que el proveedor de software cobra tarifas de licencia en funciรณn de la frecuencia con la que los usuarios acceden a funciones, datos u otros recursos especรญficos de la aplicaciรณn.
Los proveedores de software pueden medir factores como el tiempo total de uso, la cantidad de consultas a bases de datos, la cantidad de ciclos de CPU consumidos o la cantidad de datos almacenados y luego cobrar a sus clientes en funciรณn de cรณmo utilizaron el software.
Algunas licencias de software limitadas requieren que los clientes paguen el uso por adelantado y luego retiren el importe prepagado usando el software. En otros casos, el cliente usa el software segรบn sus necesidades y recibe una factura mensual o trimestral basada en el uso total de los recursos del software medido.
Algunas organizaciones de TI rechazan las licencias medidas porque el costo del software aumenta a medida que la empresa se vuelve mรกs dependiente de รฉl. Otras podrรญan preferir las licencias medidas porque ofrecen flexibilidad para usuarios y dispositivos, a la vez que vinculan el costo total de propiedad al uso real y reducen el desperdicio.
Se puede aplicar una licencia limitada para controlar el acceso a cosas como:
- Nรบmero de inicios de sesiรณn en una aplicaciรณn
- Nรบmero de ciclos de CPU consumidos. Esto es ideal para escenarios donde se requieren cargas de trabajo con un uso intensivo de la CPU o se deben controlar segรบn los tรฉrminos de la licencia. Un ejemplo prรกctico son los trabajos de renderizado para simulaciรณn o licencias de aplicaciones de software de efectos especiales.
- Nรบmero de veces que se accede a un elemento de datos (por ejemplo, un modelo BIM o un archivo .png)
En general, las licencias medidas son una forma increรญblemente flexible de controlar el acceso a su aplicaciรณn.
Tambiรฉn cabe destacar que el modelo de licencia medida suele abarcar o solaparse con otros modelos de licencia (p. ej., la licencia por tiempo de uso). Esto se debe simplemente a que muchos modelos de licencia se centran en una caracterรญstica, funciรณn o aspecto especรญfico de la aplicaciรณn, que puede medirse.
En muchos de estos modelos de licencia, la prioridad es el tiempo. Y dado que el tiempo se puede medir, estos modelos de licencia son, en realidad, solo subconjuntos del modelo de licencia por mediciรณn, como la licencia por tiempo de uso.
5- Licencia por tiempo de uso
Como se mencionรณ, en el modelo de licencia segรบn el tiempo de uso, una licencia se define por el momento en que se le concede a un usuario acceso a una aplicaciรณn.
El lรญmite de tiempo puede medirse hasta cierto punto, despuรฉs del cual la licencia deja de ser vรกlida y no se puede acceder a la aplicaciรณn. Es posible que se le pida al usuario que compre otra licencia de tiempo de emisiรณn o que cambie a otro tipo de licencia sin lรญmite de tiempo. Alternativamente, se le puede notificar con antelaciรณn que la licencia debe renovarse prรณximamente.
Otro tรฉrmino que quizรกs haya oรญdo es el de licencias basadas en el consumo, donde el usuario paga por el uso real del software. Sin embargo, en la prรกctica, las licencias basadas en el consumo son solo una forma de implementar el modelo de licencias medidas.
6- Licencia de tiempo de uso agregado
Una licencia de tiempo de uso agregado se utiliza para limitar el tiempo total de uso de una aplicaciรณn. La idea principal del modelo de licencia de tiempo de uso agregado es que contabiliza el tiempo acumulado dedicado a realizar una tarea y se refiere al total de horas consumidas por un sector o grupo de trabajadores. Tambiรฉn es un subconjunto del modelo de licencias medidas, ya que, de nuevo, es lo que se mide.
Ofrecer una licencia de tiempo de uso agrupada resulta muy atractivo para los clientes empresariales, ya que les permite controlar mejor el gasto en proyectos complejos. En proyectos dinรกmicos donde el progreso de cada elemento depende de terceros, los retrasos a menudo pueden llevar a las organizaciones a un estado de sobrelicencia de software: software que se paga, pero no se utiliza.
Con una licencia de tiempo de uso agrupada, el software puede seguir siendo redundante mientras se coordinan los flujos de trabajo; sin embargo, la diferencia clave es que el software no consume el presupuesto. Algunos clientes potenciales de bajo costo no usarรกn su producto continuamente, y extender el perรญodo de alquiler puede ser muy costoso, ya que algunos clientes potenciales estรกn dispuestos a pagar solo por la cantidad de producto que realmente usan, independientemente de cuรกnto tiempo lo tengan.
Con una licencia de tiempo de uso agrupado, una organizaciรณn puede adquirir un nรบmero total de horas de licencia, y esa asignaciรณn de tiempo puede ser utilizada por cualquier nรบmero de usuarios. Por eso, la licencia de tiempo de uso agrupado es, literalmente, un ahorro.
7- Licencia de recursos
Si desea ofrecer a sus clientes un acuerdo de licencia altamente flexible, la licencia basada en caracterรญsticas es la mejor opciรณn. Este modelo permite un control total sobre las caracterรญsticas que se pueden usar en cada cรณdigo de licencia, lo que permite la personalizaciรณn para satisfacer las necesidades de cada empleador o usuario.ย
8- Licencia de Plazo Fijo (FDL)
Como sugiere su nombre, una licencia de plazo fijo es simplemente una licencia de un software por un perรญodo de tiempo definido.
9– Licencia basada en proyectos
Una licencia basada en proyectos estรก diseรฑada para respaldar la colaboraciรณn entre varias personas que trabajan para diferentes empresas.
En el modelo de licencias por proyecto, el cliente adquiere una licencia bรกsica del licenciante y otorga derechos de acceso a la aplicaciรณn licenciada a los miembros del equipo del proyecto. Estos miembros pueden acceder a la aplicaciรณn con la licencia bรกsica, incluso si pertenecen a otra empresa u organizaciรณn.
10- Licencia de prueba
Una licencia de prueba es similar a una licencia de duraciรณn determinada, pero con la diferencia clave de que se otorga acceso a un usuario para que pruebe la aplicaciรณn con la esperanza de que adquiera una licencia. Los usuarios esperan poder probar una aplicaciรณn de software antes de comprarla. Este periodo de prueba puede durar unos dรญas o semanas, pero con la reciente proliferaciรณn de productos en lรญnea dirigidos a consumidores y empresas, ofrecer una prueba gratuita o una garantรญa de devoluciรณn de dinero se ha convertido en la expectativa.
El perรญodo de prueba suele definirse con antelaciรณn. La licencia de prueba tambiรฉn le permite controlar a quรฉ funciones o aspectos de su aplicaciรณn se puede acceder durante el perรญodo de prueba.
11- Licencia Acadรฉmica
Una licencia acadรฉmica no es en realidad un modelo de licencia especรญfico. Se trata, mรกs bien, de una licencia otorgada a un grupo especรญfico de personas. Sin embargo, debido a su gran popularidad, la hemos incluido en esta lista.
El modelo de licencia acadรฉmica suele ser utilizado por empresas que ofrecen aplicaciones educativas o de ingenierรญa a escuelas y universidades. Proporciona acceso a una aplicaciรณn a este grupo especรญfico de usuarios, y la licencia suele tener diferentes condiciones comerciales (menor costo, uso gratuito, acceso limitado a algunas funciones, etc.).
Las licencias acadรฉmicas son muy similares a los usuarios de prueba en el sentido de que se proporcionan de forma gratuita o a un precio reducido para incentivar el uso de una serie de aplicaciones por parte de usuarios estudiantes, o mejor aรบn, el uso de una aplicaciรณn por parte de investigadores acadรฉmicos y profesores que la utilizan ellos mismos y la emplean como herramienta de enseรฑanza para sus estudiantes.
La idea subyacente es que si un estudiante se familiariza con una aplicaciรณn de software durante la universidad, es mรกs probable que la use al incorporarse al mundo laboral. Esto es especialmente cierto para aplicaciones mรกs complejas, como CAD, CAE, simulaciรณn o efectos especiales.
12- Licencia corporativa bajo demanda
Esta licencia combina nuevamente aspectos de otras licencias para crear flexibilidad para el editor de software.
Ejemplo:
Con una licencia ODC, la Empresa X adquiere 365 dรญas del Producto Y para su uso durante un aรฑo. El contrato incluye una duraciรณn mรญnima y mรกxima de la licencia que un empleado puede obtener simultรกneamente, pero el tiempo total de uso para todos los empleados no superarรก los 365 dรญas.
13- Licencia de empresa de duraciรณn determinada
Se trata de una especie de combinaciรณn entre una licencia de plazo fijo y una licencia flotante.
Ejemplo:
La empresa ABC adquiere una licencia de un aรฑo para el Producto X. Varios empleados autorizados pueden usar la licencia en varias mรกquinas, pero el Producto X solo se ejecutarรก en una mรกquina a la vez. No existe un proceso especรญfico para la retirada de licencias.
14- Licencia de uso sin conexiรณn
Con la licencia de uso sin conexiรณn, un usuario puede retirar una licencia por un perรญodo de tiempo determinado y no se requiere acceso en lรญnea.
Esta licencia es ideal para su uso en las industrias de minerรญa y construcciรณn, donde el usuario de la aplicaciรณn puede estar en una zona remota sin conexiรณn a internet. El proveedor puede configurar completamente la duraciรณn de la licencia: 1 dรญa, 365 dรญas o la que prefiera.
15- Licencia de lista blanca
Un grupo especรญfico de usuarios puede acceder a un producto segรบn una lista de permisos definida. Esto es ideal para probar productos con usuarios seleccionados.
16- Licencia de Soporte y Mantenimiento
Una licencia de mantenimiento y soporte generalmente se utiliza como complemento de una licencia perpetua y para proporcionar actualizaciones y correcciones de software para un producto de software con licencia adquirido bajo una licencia perpetua.
17- Licencia anclada
Una licencia vinculada es aquella en la que se proporciona una licencia a un cliente, pero estรก vinculada a un dispositivo especรญfico. La aplicaciรณn solo puede usarse en ese dispositivo.
18- Licencia del dispositivo
A diferencia de una licencia vinculada, una licencia de dispositivo no implica la intervenciรณn de un usuario. Se otorga para usar la aplicaciรณn en un nรบmero determinado de dispositivos.
Beneficios de la gestiรณn de activos de software
La gestiรณn de activos de software (SAM) es un sistema para supervisar y centralizar el control de las licencias de software dentro de su organizaciรณn. La gestiรณn de activos de software ofrece tres beneficios principales.
Mejorar la supervisiรณn y minimizar el desperdicio
Un programa de gestiรณn de activos de software permite a la organizaciรณn de TI supervisar completamente los activos de TI dentro de la organizaciรณn. Los gerentes de TI y de compras pueden identificar licencias sin usar y reducir el desperdicio al optar por no renovar las licencias sobrantes.
Optimice el gasto en TI y encuentre ahorros
Las organizaciones de TI pueden optimizar su gasto en software y encontrar oportunidades para ahorrar dinero con la gestiรณn de licencias de software.
Una mejor supervisiรณn de licencias permite a los administradores de TI adquirir los tipos de licencias de software adecuados en las cantidades adecuadas para satisfacer las necesidades del negocio. Tambiรฉn pueden identificar oportunidades para obtener descuentos por volumen renovando licencias al por mayor.
Reducir los riesgos financieros y litigiosos con el cumplimiento de las licencias
El cumplimiento de las licencias de software es la fuerza impulsora detrรกs de la adopciรณn de herramientas de software. Gestiรณn de activos de TILas organizaciones que violan sus acuerdos de licencia con proveedores de software pueden enfrentar largas auditorรญas, costosos pagos de reparaciones, sanciones financieras e incluso litigios.
ยฟCuรกl es el riesgo de utilizar software sin licencia?
Renunciar al contrato de software o eludirlo descargando la aplicaciรณn ilegalmente puede ser mucho mรกs costoso. Para empezar,ย Los datos del usuario se vuelven vulnerables, especialmente debido al phishing (robo de datos comรบn en software pirateado).
Con esta brecha de seguridad, usuarios maliciosos pueden acceder a su informaciรณn confidencial, lo que facilita actividades delictivas. La exposiciรณn a virus y malware forma parte del paquete, lo que puede causar daรฑos irreparables a su informaciรณn.ย generar pรฉrdidas muy graves.
Las inestabilidades son otro problema de los programas pirateados. Se vuelven aรบn mรกs daรฑinas porqueย falta de soporte tรฉcnico, un beneficio que sรณlo pueden disfrutar los usuarios regularizados.
Ademรกs de la exposiciรณn a estos numerosos riesgos, la credibilidad de la empresa se ve comprometida. Sus procesos podrรญan sufrir daรฑos y retrasos que perjudicarรญan su relaciรณn con los clientes.
Si desea una mejor estrategia de licenciamiento para su empresa, garantizando seguridad y eficiencia en el uso del software,ย Contรกctanosย ยกy descubre cรณmo podemos ayudarte!