¿Qué es la gestión de activos de software?
LOS Gerencia de activos de software o “Software Asset Management SAM” era poco conocido en nuestro país y muchos profesionales de TI lo confundían con Software Asset Management y auditoría de proveedores de software.
Sin embargo, el canal CIO.com muestra que SAM ayuda a las empresas a reducir los riesgos de auditoría de software, mejorar los ciclos de vida de los activos de TI y promover la reducción de costos de tecnología de la información.
Para que no tenga más preguntas sobre este asunto, hemos enumerado 8 razones para implementar esta solución y cómo puede ayudarlo.
1- Buen Gobierno Corporativo
Un Gobierno corporativo La eficacia comienza con tres pasos básicos: hacer un inventario (inventario de software) de sus activos de TI, identificar los riesgos (cumplimiento de software) para su negocio y mitigarlos antes de que afecten.
SAM puede ayudarlo a identificar los riesgos comerciales y de cumplimiento asociados con la administración de software (o la falta de ella).
Con el ciclo de vida del software y el establecimiento de un conjunto de mejores prácticas bien definidas que ayudan a garantizar una gestión coherente de estos activos de TI en toda la organización.
2- Reducir / eliminar el desperdicio y la redundancia de software
Con Asset Management, compre solo lo que necesita y mida el uso del software según cada perfil. Las aplicaciones superpuestas, no integradas y obsoletas son difíciles de gestionar. SAM le proporciona la información necesaria para optimizar sus activos de software y pagar solo por lo que usa, reduciendo así los costos de TI.
Una conciliación completa y constante puede revelar la superposición de software, así como software que ya no usa y puede deshabilitar pero aún mantener.
Por lo tanto, SAM le permite reducir / eliminar planes de mantenimiento y pagos adicionales por software que ya no usa, lo que hace que la administración de activos sea efectiva.
3- Ahorre por volumen al comprar Software
SAM puede ayudarlo a ahorrar dinero al comprar su licencias software, mejore las relaciones con sus revendedores de software y le proporcione una ventaja en futuras negociaciones. Estos y otros beneficios son posibles porque un plan de administración de activos de software completamente implementado le brinda una mejor comprensión de qué tipos de licencias (y cuántas) su empresa ha comprado e implementado, y cuáles está usando realmente y, por lo tanto, necesita.
¿Debería comprar de PC a PC o puede ahorrar mediante licencias por volumen (licencias de software)?
Su plan SAM (proceso SAM) le brindará la información necesaria para ayudarlo a tomar decisiones efectivas para las necesidades particulares de su organización, ya sea implementando un proceso de optimización de licencia o incluso eligiendo una herramienta Discovery Tool (SAM) SAM Tool).
4- Mayor control de metas e indicadores
Un buen plan SAM lo ayuda a evitar lagunas de responsabilidad / administración al garantizar que su acuerdo de licencia cumpla con los requisitos y ayuda a prevenir cualquier daño potencial por el uso indebido del software, así como compras sin autorización de aprobación.
SAM también puede ayudarlo a lograr el cumplimiento de Estándar ISO 19770 e ITIL, que requieren estándares rigurosos de gobernanza y controles de tecnología de la información.
5- Mayor satisfacción del equipo
Un buen plan SAM les brinda a sus empleados las herramientas adecuadas que necesitan para trabajar. El software fluido y los sistemas de TI que funcionan como deberían resultar no solo en una mayor eficiencia, sino también en una mejor motivación general de los empleados.
6- Operaciones y soporte más eficientes
Al proporcionar inicialmente una mejor automatización (gestión de operaciones) y procesos de estandarización para ayudar a reducir la complejidad de las licencias (administrador de licencias), SAM optimiza su software y recursos de TI y le permite concentrarse en administrar su negocio.
La optimización de la infraestructura puede llevar su negocio de un estado reactivo no administrado a un estado dinámico, optimizado y proactivo. También tiene más tranquilidad al asegurarse de que su software sea genuino, no pirateado. Esto proporciona una capa adicional de seguridad y eficiencia que el software.
7- Mayor valor para las áreas de negocio
La implementación de SAM puede aumentar la agilidad de su organización y aumentar su valor futuro al garantizar que haga un uso estratégico de los recursos en tiempos de condiciones comerciales cambiantes.
Con prácticas SAM uniformes y efectivas, su negocio es más eficiente y puede responder rápidamente a las condiciones y oportunidades del mercado.
Seguir las mejores prácticas en su plan SAM da como resultado una mejor información para la toma de decisiones a un nivel más alto de excelencia operativa, lo que en última instancia impulsa el valor comercial a largo plazo.
8- Crecimiento planificado y gestionado
SAM le brinda una mejor perspectiva de sus necesidades futuras de software y proporciona una base escalable para el crecimiento.
En lugar de comprar todo el software y las actualizaciones más recientes disponibles (por ejemplo, bases de datos), puede decidir exactamente qué software se necesita y cuándo, de acuerdo con el uso del software. Con SAM, puede planificar sus necesidades futuras ahora.
Principales plataformas SAM
Software Flexera: Flexera Software fue líder mundial en el Cuadrante Mágico de Gartner en los años 2018 y 2019 en soluciones de gestión de activos de software (Gestión de activos de software SAM) y Optimización de licencias de software. Sus soluciones permiten a las empresas ganar visibilidad y control de los activos de TI.
ServiceNow: ServiceNow ha estado invirtiendo fuertemente en su plataforma Software Asset Management y, por lo tanto, en 2021 ya puede considerarse una de las principales plataformas de Software Asset Management en el mercado mundial, especialmente después del lanzamiento de Release Roma.
Software de nieve: Fundada en Estocolmo en 1997, Snow Software ha evolucionado rápidamente para convertirse en el líder del mercado y el mayor desarrollador dedicado de gestión de activos de software y herramientas de gestión en la nube. En la actualidad, ofrece un conjunto completo de soluciones de infraestructura, hardware, software y nube para organizaciones de todo el mundo.
Gartner completa el Cuadrante Mágico para plataformas SAM
En febrero de 2021, Gartner decidió discontinuar el Cuadrante Mágico para herramientas SAM y reemplazarlo con una "guía de mercado" menos detallada, lo que significa que no habrá más clasificación ni competencia por posiciones entre las distintas herramientas y, por lo tanto, no habrá más peleas por el "primer puesto" o el cuadrante de líderes, al menos no en esta categoría.
La revisión de ITAM cree que con el tiempo surgirá un nuevo Cuadrante Mágico que buscará combinar herramientas SAM, gestión de SaaS y gestión de IaaS.
Vea el último cuadrante que se publicó en julio de 2020:
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