ISO 55000: La guía completa para la gestión inteligente de activos
En un mercado cada vez más competitivo, la gestión eficiente de activos es crucial para el éxito de una empresa. La norma internacional ISO 55000, que define los requisitos de un sistema de gestión de activos, ofrece un marco sólido para optimizar el rendimiento, reducir costes y garantizar la sostenibilidad.
Este artículo explora los aspectos clave de la norma ISO 55000, desde su definición y beneficios hasta las mejores prácticas para su implementación.
Entender qué es la ISO 55000
Consiste en una norma internacional que abarca la gestión de activos corporativos de cualquier origen. Esta certificación se lanzó en enero de 2014 y se basa en la norma PAS 55000 (Especificación Disponible Públicamente), cuyo contenido fue introducido por la British Standards Institution en 2004, centrándose en la gestión de activos físicos.
Cabe destacar que la política de gestión de activos Su prioridad es establecer un conjunto de iniciativas coordinadas para lograr el mayor retorno posible de las inversiones realizadas por una empresa.
Para lograr este objetivo, es fundamental que los objetivos de gestión y de negocio estén alineados. Esto crea una mentalidad más sólida e integral para lograr un rendimiento excepcional.
Beneficios de la ISO 55000
La implementación de la ISO 55000 ofrece varios beneficios a las empresas:
- Rendimiento financiero mejorado: Optimizar la utilización de activos, reducir costos y aumentar el retorno de la inversión.
- Tomar decisiones más asertivas: Información precisa y confiable para decisiones estratégicas sobre inversiones en activos.
- Sostenibilidad: Gestión de activos enfocada a la reducción de impactos ambientales y sociales.
- Responsabilidad social: Utilización responsable de los activos, minimizando riesgos e impactos negativos.
- Reputación mejorada: Demostración de compromiso con la gestión eficiente de activos y la sostenibilidad.
Aprenda a aplicar la gestión de activos de forma inteligente
Hay varios factores que deben considerarse para garantizar que la implementación de la norma ISO 55000 se lleve a cabo de acuerdo con las mejores prácticas del mercado. Para comprender mejor esto, destacaremos las directrices importantes de la norma que deben seguirse para lograr mejores resultados. ¡Estén atentos!
Objetivos
Independientemente de los beneficios que ofrezca, la implementación de la norma ISO 55000 debe estar vinculada a objetivos claramente definidos. Esto es posible mediante el enfoque SMART (Específico, Medible, Alcanzable, Realista y Limitado en el Tiempo).
Garantiza que los objetivos sean específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos. Mediante esta técnica, los activos pueden evaluarse en función de parámetros como el ciclo de vida, los costos, el cumplimiento normativo, la productividad y la sostenibilidad.
Puntos estratégicos
Los objetivos solo se alcanzan cuando se adoptan estrategias eficientes y fáciles de aplicar. Este enfoque es vital para garantizar que los objetivos de negocio estén alineados con la gestión de activos.
Esto permite a la empresa establecer plazos y objetivos con madurez, considerando todo el trabajo que implica la gestión de activos. Esto contribuye al mejor uso de los activos y al potencial del equipo.
Acciones documentadas
Para que la gestión de activos se implemente conforme a los requisitos de la norma ISO 55000, es fundamental documentar todas las iniciativas. Este procedimiento debe abarcar los planes operativos, las tareas de mantenimiento y las actividades relacionadas con la inversión de capital (mejora, renovación, revisión y sustitución) y el uso de recursos financieros.
Cabe destacar que es muy recomendable que se realice una revisión periódica de la documentación adoptada, de manera que se mantenga el alineamiento entre los objetivos de las diferentes áreas, aspecto cada vez más necesario en el mundo corporativo.
Centrarse en el liderazgo
Es fundamental que la junta directiva participe en la implementación de la norma ISO 55000 y en la adopción de una política de gestión de activos que priorice los plazos, el alcance y las responsabilidades. Con una supervisión más minuciosa por parte de la junta directiva, resulta más fácil delegar a los responsables de supervisar el desarrollo, la implementación, la operación y la mejora continua de los requisitos de la norma.
Sin embargo, los directores deben permanecer enfocados en el desempeño logrado a través de la gestión de activos, ya que esto contribuye al compromiso del equipo y al logro de los objetivos propuestos.
Actividades planificadas
Una buena planificación debe considerar los riesgos y oportunidades a corto y largo plazo. Además, debe garantizar que la gestión de activos esté correctamente vinculada a otros procesos de negocio para que el trabajo se ejecute correcta y rápidamente.
Apoyo
La función de este departamento es garantizar la disponibilidad de recursos y personal para completar una tarea. Al ejecutar esta iniciativa correctamente, el soporte contribuye a aumentar el nivel de compromiso y compromiso del equipo con los objetivos empresariales.
Operación
Este procedimiento es necesario para implementar la norma ISO 55000, así como para validar acciones relacionadas con el control de procesos, monitoreo de riesgos y cambios necesarios para la evolución de los servicios.
Análisis
Esta actividad tiene como objetivo identificar y utilizar métricas para evaluar el rendimiento financiero de la gestión de activos. También implica la realización de auditorías para verificar el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 55000.
Mejora
Es un paso esencial para corregir debilidades e implementar iniciativas orientadas a la mejora continua.
Entender por qué es importante implementar la ISO 55000
Es innegable que invertir en una norma internacional para la gestión de activos es una decisión estratégica. Para evaluar el mejor camino a seguir, conviene comprender los principales beneficios de la ISO 55000 para las organizaciones. ¡Lea atentamente!
Un desempeño financiero más expresivo
Mantener el valor de los activos sin comprometer el logro de los objetivos corporativos es una de las ventajas de la gestión inteligente de activos. Esta iniciativa también ayuda a reducir costos y a obtener un retorno de la inversión más rápido.
Decisiones de inversión más adecuadas
Con una gestión de activos mejor estructurada, es posible tomar decisiones más asertivas sobre la inversión en soluciones (software, equipos, etc.) para lograr retornos que cumplan o superen las expectativas.
Sostenibilidad corporativa más fuerte
Con una gestión de activos diferenciada, una empresa puede reducir mejor sus costos y aumentar su rentabilidad. Esto significa que está mejor preparada para invertir en lo verdaderamente necesario para lograr un crecimiento sostenible y mantener una imagen positiva ante sus grupos de interés.
Más enfoque en la responsabilidad social
En el caso de la industria, el uso de equipos que reducen las emisiones contaminantes es uno de los principales beneficios de mejorar la gestión de activos. Al implementar iniciativas de preservación ambiental, una empresa refuerza su responsabilidad social, clave para construir y consolidar una buena reputación.
Comprenda por qué debería buscar apoyo para implementar la norma ISO 55000
A pesar de los importantes beneficios que ofrece, la implementación de la norma ISO 55000 es bastante compleja. Por lo tanto, es crucial contar con apoyo especializado para evaluar cómo mejorar la gestión de activos.
Con asesores cualificados, resulta más fácil involucrar a los empleados y demostrar de forma clara y transparente los beneficios de los cambios. El apoyo de alto nivel sin duda contribuye a lograr resultados positivos con la implementación de la norma.
Historia
La PAS 55 fue producida originalmente en 2004 por varias organizaciones bajo el liderazgo de Instituto de Gestión de Activos. Posteriormente, se sometió a una revisión exhaustiva con la participación de 50 organizaciones de 15 sectores industriales en 10 países. La norma PAS 55:2008 (disponible en inglés y español) se publicó en diciembre de 2008, junto con un conjunto de herramientas para la autoevaluación según la especificación.
El PAS proporcionó orientación y una lista de verificación de requisitos de 28 puntos sobre buenas prácticas en gestión de activos Físico; esto solía ser relevante para los servicios de gas, electricidad y agua, los sistemas de transporte por carretera, aéreo y ferroviario, las instalaciones públicas, las industrias de procesos, la manufactura y los recursos naturales. Era igualmente aplicable a los sectores público y privado, tanto en entornos regulados como no regulados.
La norma se dividió en dos partes:
- Parte 1 – Especificación para la gestión optimizada de activos de infraestructura física;
- Parte 2 – Directrices para la aplicación de PAS 55-1.
También se acompañó de un Marco de Competencias integral para gestores de activos.
La serie ISO 55000
Establecido en agosto de 2010, el Comité de Proyecto ISO 251 celebró su primera reunión plenaria en Melbourne, Australia, a principios de 2011; su reunión final tuvo lugar en Calgary a principios de 2013. Después de casi cuatro años de desarrollo, se lanzaron tres normas internacionales (55000/1/2) en Londres el 5 de febrero de 2014:
- ISO 55000:2014 Gestión de activos: descripción general, principios y terminología;
- ISO 55001:2014 Gestión de activos – Sistemas de gestión – Requisitos;
- ISO 55002:2018 Directrices para la aplicación de la norma ISO 55001 (ver actualización de 2018 a continuación):
Estas normas están disponibles en inglés, francés, español, ruso, chino, japonés, neerlandés, sueco, danés, portugués (Brasil) y portugués (Portugal), farsi, serbio y finlandés. En 2015, Comité Técnico ISO 251 Se creó para continuar trabajando en las normas de Gestión de Activos y desarrollar las tres normas existentes. En 2016, se inició el proceso de revisión formal de la norma ISO 55002. En 2017, se lanzaron dos nuevos proyectos:
- ISO/TS 55010: Orientación sobre la alineación de la gestión de activos, las finanzas y la contabilidad (publicada en septiembre de 2019, ver más abajo);
- ISO 55011: Orientación sobre el desarrollo de la política de gestión de activos gubernamentales (meta 2021).
ISO 55002:2018
En noviembre de 2018, se publicó una versión revisada y ampliada de la norma ISO 55002:2018. Las mejoras generales incluyen una guía detallada y ampliada para cada cláusula del documento de requisitos de la norma 55001 y una aclaración de la contribución de cada requisito a los cuatro pilares de la gestión de activos: Valor, Alineación, Liderazgo y Aseguramiento. También describe cómo aplicar los requisitos de la norma ISO 55001 a los dominios clave de la gestión de activos:
- El concepto de “valor” en la gestión de activos;
- El alcance del Sistema de Gestión de Activos;
- El Plan Estratégico de Gestión de Activos;
- Toma de decisiones sobre gestión de activos;
- Gestión de riesgos en el contexto de la gestión de activos;
- Finanzas en la gestión de activos;
- Escalabilidad de la norma ISO 55001 para organizaciones de todos los tamaños.
ISO/TS 55010:2019
En septiembre de 2019, se publicó la norma ISO/TS 55010:2019. Esta especificación técnica es una guía que permite a las organizaciones comprender mejor por qué y cómo la alineación entre las funciones financieras y no financieras es importante para obtener valor de los activos.
Revisores avalados
EL Instituto de Gestión de Activos Se desarrollaron sistemas de acreditación para recomendar evaluadores y proveedores de capacitación competentes. Socios globales en gestión de activos Hemos desarrollado un esquema de certificación de Evaluador Certificado de Gestión de Activos (CAMA) basado en la Especificación de Competencia del Foro Global de Gestión y Mantenimiento de Activos para un Auditor/Evaluador de Sistemas de Gestión de Activos ISO 55001.
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