COBIT 2019: Gestión de presupuestos y costes (APO06)

Presupuesto y costos administrados

La gestión de las actividades financieras relacionadas con I&T en las distintas funciones de la empresa y de TI es fundamental para garantizar una asignación justa y eficiente de recursos. Este proceso abarca la presupuestación, la gestión de costes y beneficios, y la priorización de gastos, utilizando prácticas presupuestarias formales y un sistema equitativo de asignación de costes para la empresa. Se consulta a las partes interesadas para identificar y realizar un seguimiento de los costes y beneficios totales, en consonancia con los planes estratégicos y tácticos de I&T, y se implementan medidas correctivas cuando es necesario.

Objetivo

Promover una colaboración eficaz entre las áreas de TI y de negocio, permitiendo:

1. Uso eficaz de los recursos: Asegúrese de que los recursos relacionados con TI se utilicen de manera eficiente y eficaz.

2. Transparencia y rendición de cuentas: Proporcionar claridad sobre los costos y el valor comercial de las soluciones y servicios.

3. Decisiones informadas: Permitir a la empresa tomar decisiones informadas sobre el uso de soluciones y servicios de I&T.

Prácticas de gestión

APO06.01 – Gestión de Finanzas y Contabilidad

1. Descripción:
   Establecer y mantener un método para administrar y contabilizar todos los costos, inversiones y depreciación relacionados con I&T como parte integral de los sistemas y cuentas financieras de la empresa.

2. Acción:
   Informe utilizando los sistemas de medición financiera de la empresa.

APO06.02 – Priorizar la asignación de recursos

1. Descripción:
   Implementar un proceso de toma de decisiones que priorice la asignación de recursos, definiendo reglas para inversiones discrecionales por parte de unidades de negocio individuales.

2. Acción:
   Considere el uso potencial de proveedores de servicios externos y evalúe las opciones de compra, desarrollo y alquiler.

APO06.03 – Crear y mantener presupuestos

1. Descripción:
   Elaborar un presupuesto que refleje las prioridades de inversión, con base en la cartera de programas y servicios habilitados por I&T.

APO06.04 – Modelar y asignar costos

1. Descripción:
   Establecer y utilizar un modelo de costes de I+D, por ejemplo, basado en la definición del servicio.

2. Acción:

   • Asegúrese de que la asignación de costos sea identificable, medible y predecible.

   • Fomentar el uso responsable de los recursos, incluidos aquellos proporcionados por los proveedores de servicios.

   • Revisar y comparar periódicamente el modelo para mantener su relevancia e idoneidad para las actividades comerciales y de TI.

APO06.05 – Gestión de costes

1. Descripción:
   Implementar un proceso de gestión de costos que compare los costos reales con el presupuesto establecido.

2. Acción:
   Monitorear y reportar costos, identificando oportunamente las desviaciones y evaluando su impacto en los procesos y servicios de la empresa.

Habilidades

Gestión Financiera (FMI):
Cubre el control y administración de los activos y recursos de TI utilizados en la prestación de servicios, incluyendo la identificación de costos de materiales y energía, asegurando el cumplimiento de los requisitos de gobernanza, legales y regulatorios.

Traducido por 4MATT Tecnologia del original Sinfonía de procesos: Gestión de presupuestos y costes – APO06 (COBIT 2019)

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