A medida que se acerca el fin de año, muchas empresas buscan formas rápidas y efectivas de optimizar sus operaciones. En el contexto de la gestión de activos de TI (ITAM), esto significa garantizar que todos los activos se utilicen de manera eficiente, con costos controlados y cumplimiento garantizado. La plataforma ServiceNow ofrece herramientas poderosas para ayudar con esta misión. Consulta los cinco pasos para optimizar tus procesos ITAM antes del 31 de diciembre.
1. Realizar un inventario completo de activos
El primer paso para optimizar su ITAM es tener una visibilidad completa de sus activos. Utilice el Descubrimiento de ServiceNow para identificar todos los activos, tanto locales como en la nube. Esto ayudará a eliminar las lagunas en el inventario y consolidar la información en un único repositorio.
Propina:
Invierte tiempo para asegurar tu CMDB (Base de datos de gestión de configuración) poner al tanto. Si necesitas apoyo, Consulte la solución CMDB de ServiceNow.
2. Automatizar procesos manuales
Las actividades manuales consumen mucho tiempo y son propensas a errores. Con ServiceNow, puede automatizar procesos críticos como la renovación de licencias y el control de contratos. Esto garantiza que siempre cumpla con las normas y evite gastos innecesarios.
Cómo hacerlo:
Implemente flujos de trabajo personalizados para monitorear los plazos y garantizar que las tareas importantes se completen automáticamente.
3. Priorizar la remediación de riesgos
Los activos no conformes pueden generar multas o vulnerabilidades de seguridad. Utilice el ServiceNow SAM (Gestión de activos de software) para identificar licencias infrautilizadas o contratos vencidos y solucionar problemas antes de que se agraven.
Beneficio:
Garantizar el cumplimiento reduce los riesgos financieros y fortalece su postura de seguridad de TI.
4. Optimizar costes e inversiones
Me gusta Servicio Ahora ITAM, puede identificar activos infrautilizados o redundantes y ajustar sus inversiones. Esto permite asignar recursos de forma más inteligente, generando importantes ahorros.
Ejemplo práctico:
Consolide licencias duplicadas y renegocie contratos de proveedores para maximizar el ROI (retorno de la inversión).
5. Implemente métricas e informes en tiempo real
Los activos no conformes pueden generar multas o vulnerabilidades de seguridad. Utilice el ServiceNow SAM (Gestión de activos de software) para identificar licencias infrautilizadas o contratos vencidos y solucionar problemas antes de que se agraven.
Beneficio:
Garantizar el cumplimiento reduce los riesgos financieros y fortalece su postura de seguridad de TI.
Seguir estos pasos puede transformar la gestión de sus activos de TI y preparar a su organización para comenzar el próximo año con más eficiencia y control. ServiceNow es su aliado en este viaje, ofreciendo las herramientas necesarias para optimizar su ITAM.
¿Listo para llevar la gestión de sus activos de TI al siguiente nivel? Contacta con nuestros expertos y descubre cómo 4MATT puede ayudarte a implementar soluciones ServiceNow adaptadas a tu empresa. ¡Haga clic aquí para hablar con nosotros!