Obtenga más información sobre COBIT 2019 y COBIT 5
No cabe duda de que el sector de las Tecnologías de la Información (TI) ha dejado de ser un área operativa y ha pasado a tener un valor estratégico para las organizaciones. En la medida en que una empresa lo entienda, mayores serán sus posibilidades de insertarse de lleno en la transformación digital. Sin embargo, este nivel solo se alcanza cuando hay un enfoque de buenas prácticas de gestión, basado en metodologías como Cobit.
No basta con contar con profesionales calificados y equipos de última generación para que el segmento de TI agregue valor al negocio. También es fundamental que todo esto se gestione adecuadamente, para que los servicios se realicen con excelencia, factor clave para el fortalecimiento de una marca.
En este artículo, cubriremos varios temas sobre uno de los formatos de gestión de TI más reconocidos en el mercado. La intención es que tengas más subvenciones para aplicarlo correctamente en tu empresa. ¡Verificar!
Comprender qué es COBIT
Es una estructura utilizada para el gobierno y administración de los activos de TI, creada por la Asociación de Auditoría y Control de Sistemas de Información, que adopta el acrónimo ISACA, que significa “Asociación de Auditoría y Control de Sistemas de Información”.
Una de las principales características del modelo Cobit es que cumple con los parámetros del Comité de Organizaciones Patrocinadoras del Control Interno de la Comisión Treadway – Marco Integrado (COSO).
En general, este modelo de gestión se utiliza para mejorar las inversiones en Tecnologías de la Información, creando un ambiente más favorable para que los empleados utilicen recursos tecnológicos más avanzados y eficientes.
Así, uno de los principales objetivos y ventajas de Cobit es lograr que el Retorno de la Inversión (ROI) se logre en el corto plazo, lo que contribuye a que una organización sea más competitiva.
Cabe señalar que Cobit ha sido de gran utilidad para que la tecnología se aplique en todas las áreas de una empresa, siguiendo principios como la calidad y la seguridad. En consecuencia, es necesario implementar estructuras, mecanismos y procesos para que las buenas prácticas de gobierno de TI estén plenamente presentes en una corporación.
Vea cómo funciona esta metodología
La gestión de riesgos, la gestión de procesos y un análisis preciso de los resultados proporcionados por TI se encuentran entre las principales características de Cobit, que se adopta a través de diversas técnicas de control de la información.
Estos procedimientos abarcan iniciativas como la planificación, pasando por la ejecución y la evaluación del desempeño. En total, Cobit cuenta con 34 procesos y 210 puntos de control que están relacionados con iniciativas como:
- Planificación y Organización;
- Adquisición e Implementación;
- Entrega y Soporte;
- Monitoreo y evaluación.
Con base en estas acciones, ahora se adopta esta metodología de gestión para que los procesos de TI sean adecuadamente planificados, ejecutados y monitoreados con un enfoque en la reducción de fallas y la mejora continua de los resultados.
Vale la pena señalar que los objetivos de control de Cobit están directamente relacionados con las demandas de cada organización. Este aspecto proporciona cierta flexibilidad, pero eso no significa ignorar los parámetros de calidad ideales para un gobierno de TI fuerte y eficiente.
Otro punto importante es que Cobit está enfocado en el negocio de la empresa. Esto no ocurre con otros modelos de gestión de TI que priorizan únicamente las actividades de Tecnologías de la Información.
Este aspecto hace que los requisitos de este marco contribuyan a que el gobierno de TI sea adecuado a los objetivos de negocio. Esto es muy importante para que los recursos tecnológicos estén más alineados con los servicios y las demandas vinculadas a una mayor eficiencia y reducción del tiempo para completar las entregas.
Conoce los niveles de madurez
Si realmente desea seguir un modelo de gobierno diferenciado, es importante obtener información sobre los 5 diferentes grados de madurez de Cobit.
En la etapa inicial, la intención es solo reconocer los problemas y su origen, sin preocuparse por estandarizar los procesos. En la fase intuitiva, las fallas son muy frecuentes, porque los procesos no están debidamente difundidos en la organización.
En el caso de Cobit con procesos definidos, la empresa ya tiene una formalización de lo que se debe ejecutar. Y esto se pone en práctica a través de comunicaciones, documentos y formación.
La siguiente etapa es Cobit administrado y medido, donde se tiene una medición de cómo se están realizando los trámites. Este trabajo permite identificar lo que se puede automatizar e implementar el concepto de mejora permanente.
El mayor grado de madurez es Cobit optimizado. En él, el segmento de TI está debidamente calificado para brindar soluciones que permitan mejorar la calidad de los servicios, basados en procesos sólidos y automatización de flujos de trabajo.
Ver detalles sobre COBIT 5
La quinta versión de Cobit se considera una de las principales metodologías de gobierno de TI del mercado. Presenta cinco principios y siete habilidades que le permiten aprovechar la infraestructura tecnológica con inteligencia y ayudar a una empresa a alcanzar sus metas.
Con un uso adecuado de los conceptos establecidos en Cobit 5, es posible obtener varios beneficios, tales como:
- Mantenimiento de la estructura de almacenamiento de datos con seguridad e integridad;
- Más enfoque en objetivos estratégicos con soporte de TI;
- Mejor rendimiento y confiabilidad de la infraestructura de tecnología de la información;
- Reducción de riesgos relacionados con la integración de TI con otros segmentos de la empresa;
- Optimización de gastos relacionados con el uso de soluciones tecnológicas;
- Más fácil de adoptar reglas de cumplimiento de manera eficiente.
Evalúe el potencial de COBIT 2019 para su negocio
Una de las características principales de la versión más nueva de Cobit cubre la preocupación por la gestión de riesgos, la gobernanza y la seguridad de los datos. Sin lugar a dudas, estos aspectos necesitan una mirada más cercana por parte de los gerentes. Después de todo, el robo y la filtración de datos causan daños financieros y de reputación a las marcas que pueden ser irreversibles.
Outro ponto importante é que as diretrizes do Cobit 2019 também levam em consideração a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que entrou plenamente em vigor em 2021, e a GDPR, que norteia os cuidados que as organizações precisam ter com os dados na Unión Europea.
Con los ciberataques cada vez más sofisticados, es fundamental adoptar buenas prácticas que minimicen considerablemente los riesgos. En Brasil, es cada vez más común ver empresas y organismos públicos enfrentando cortes de servicio debido a acciones cibercriminales. Este escenario sin duda muestra cómo se hace necesaria la correcta adopción de Cobit 2019.
Comprender las diferencias entre COBIT 2019 y COBIT 5
Cobit 2019 tiene la capacidad de describir con mayor claridad el rol de las áreas, priorizando el mantenimiento de un sistema de gobierno sólido y más seguro.
La versión más reciente también está más en línea con los estándares internacionales para la gestión y el gobierno de la información. Además, busca ser más didáctico sobre las herramientas que las organizaciones pueden adoptar para implementar un sistema de gobierno que responda a los cambios que trae consigo la transformación digital.
La inclusión de nuevos recursos en línea para la toma de decisiones y el uso de mecanismos más inteligentes para medir el rendimiento de los activos y el personal de TI son otros aspectos que diferencian a Cobit 2019 de Cobit 5.
Al implementar Cobit de manera ejemplar, una institución estará avanzando hacia el logro de un desempeño más expresivo y eficiente a través de la Tecnología de la Información. Después de todo, podrá invertir mejor en activos de TI y seguir las mejores prácticas para mantener los servicios más protegidos y disponibles para el público objetivo.
Histórico
LOS ISACA lanzó COBIT en 1996, originalmente un conjunto de objetivos de control para ayudar a la comunidad de auditoría financiera a lidiar mejor con los entornos relacionados con TI. Inicialmente se llamó "Objetivos de control para información y tecnologías relacionadas", aunque antes de que se lanzara el marco, la gente lo llamaba "CobiT" como "Objetivos de control para TI" u "Objetivos de control para información y tecnología relacionada". El marco define un conjunto de procesos genéricos para la gestión de TI, con cada proceso definido junto con las entradas y salidas del proceso, las actividades clave del proceso (KPA), los objetivos del proceso, las medidas de rendimiento y un modelo de madurez elemental. COBIT también proporciona un conjunto de mejores prácticas para el proceso de gobierno y control de los sistemas de información y tecnología con la esencia de alinear TI con el negocio. COBIT 5 consolida COBIT 4.1, Val IT y Risk IT en un marco único que actúa como un marco corporativo alineado e interoperable con otros marcos y estándares.
Al ver el valor de expandir el marco más allá del dominio de la auditoría, ISACA lanzó una versión 2 más amplia en 1998 y se expandió aún más al agregar pautas de gestión en la versión 3 en la década de 2000. El desarrollo de ambos estándares [AS 8015]: Estándar australiano para el gobierno corporativo de la tecnología de la información y la comunicación en enero de 2005 y, la norma más internacional ISO/IEC DIS 29382 (que pronto se convertirá en ISO/CEI 38500 en enero de 2007) generó conciencia sobre la necesidad de más componentes de gobernanza de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC). Inevitablemente, ISACA agregó componentes/marcos relacionados con las versiones 4 y 4.1 en 2005 y 2007 respectivamente, “que abordan los procesos comerciales relacionados con TI y las responsabilidades en la creación de valor (Valoralo) y gestión de riesgos (Arriesgalo).”
COBIT 5, lanzado en 2012, es la versión actual del marco de referencia. Uno de los principales cambios de COBIT 4.1 es la integración con otros conjuntos de mejores prácticas y metodologías, como estándares. YO ASI, ITIL, entre otros.
COBIT 5 COBIT 5 fue construido e integrado sobre la base de 20 años de desarrollo en este campo. Desde su inicio, centrado en la comunidad de auditoría de TI, COBIT se ha convertido en el marco de gobierno y gestión de TI más completo, completo y aceptado. COBIT 5 se complementó adicionalmente con los marcos Val IT y Risk IT. Antes de COBIT 5, Val IT abordaba los procesos comerciales y las responsabilidades en la creación de valor comercial y Risk IT proporcionaba una visión comercial holística de la gestión de riesgos. Ambos ahora están integrados en COBIT 5.
En abril de 2019 se lanzó la versión actual de COBIT, denominada COBIT 2019, donde una de las principales actualizaciones son los lineamientos que permiten la personalización del gobierno de TI, es decir, los lineamientos son más libres, alineados de acuerdo a las exigencias de cada organización.
Si le gustó este artículo o tiene alguna pregunta sobre cómo usar Cobit en su negocio, deje un comentario. ¡Estamos disponibles para responder todas sus preguntas sobre este tema!
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