Muitas empresas enfrentam dificuldades na gestão de licenças de software devido à falta de visibilidade, conformidade e controle sobre seus ativos. A ausência de uma ferramenta de Software Asset Management (SAM) bem implementada pode resultar em desperdício financeiro, auditorias inesperadas e penalidades contratuais. Sem um processo estruturado, é comum que organizações paguem por licenças subutilizadas ou, pior, operem de forma não conforme com os contratos de software.
A implantação de ferramentas SAM é o processo de configure, personalize and integrate a SAM management solution to your company's IT environment. The goal is to ensure total controle sobre os ativos de software, allowing otimização de custos, conformidade e automação de processos. Our approach includes everything from selecting the ideal tool to implementing and customizing it to meet your business’s specific needs.
According to Gartner, organizações que adotam uma solução de SAM bem estruturada podem reduzir em até 30% seus custos com software nos primeiros três anos. A Forrester highlights that the automation of license management improves compliance and significantly reduces audit risks. The ServiceNow enfatiza que uma plataforma centralizada de SAM não apenas economiza recursos, mas também improves IT security and governance. Companies that do not adopt an effective SAM solution run the risk of penalties, financial waste and low operational efficiency.
Avaliação das necessidades da sua empresa e recomendação da melhor solução.
Implementação personalizada da ferramenta no seu ambiente de TI, garantindo compatibilidade com sistemas existentes.
Definição de workflows para garantir que todas as licenças estejam dentro das regras de compliance.
Treinamento da equipe e suporte para garantir adoção e uso efetivo da solução.
Ao escolher a 4MATT, você se beneficia de uma equipe de especialistas com vasta experiência em gestão de ativos de software e profundo conhecimento em ServiceNow e outras plataformas líderes de mercado. Nossa abordagem estruturada garante não apenas uma implantação eficiente, mas um ROI real e mensurável. Implementamos soluções que maximizam o uso de software, reduzem desperdícios e garantem conformidade total, protegendo sua empresa contra riscos e gastos desnecessários.
Automação, compliance e governança com ServiceNow
A Porto, uma das maiores empresas do setor, iniciou uma jornada de modernização de sua gestão de ativos de software com o objetivo de aumentar o compliance, reduzir esforços manuais e ganhar agilidade operacional. Em parceria com a 4MATT e utilizando a plataforma ServiceNow, foi implementada uma estratégia de SAM otimizado, baseada em automação, padronização de processos e governança contínua.
A iniciativa eliminou a dependência de atividades manuais, reduzindo em 97% o uso de scripts personalizados e automatizando 92% dos inventários de servidores on-premises. Com dados mais confiáveis e processos integrados, os tempos de coleta, reconciliação e geração de relatórios de conformidade foram drasticamente reduzidos, passando de semanas para apenas um dia. Como resultado, a Porto conquistou maior eficiência operacional, compliance aprimorado e uma gestão de software mais ágil, estratégica e preparada para auditorias, consolidando o SAM como um pilar essencial da governança de TI.
SAM (Software Asset Software Management) is the practice of managing and optimizing the use of software within an organization. It involves controlling licenses, contracts, compliance and actual use of applications, ensuring that the company is secure, efficient and in compliance with audits. According to Gartner, companies that adopt good SAM practices reduce software costs by up to 30% in the first year.
4MATT works from the initial assessment to the ongoing operation of SAM, with a focus on efficiency, compliance and cost-effectiveness. We use recognized frameworks such as ITIL and ISO 19770, and leading technologies such as To beviceNow, pto structure processes, automate tasks and generate strategic visibility of assets. Our experienced team guarantees fast and sustainable results.
Key challenges include lack of complete inventory, multiple contract management, complex audits, shadow IT, and license waste. Without centralized visibility, companies run legal and financial risks. Efficient SAM management requires specialized tools, mature processes, and technical expertise — exactly what 4MATT offers.
Benefits include cost reduction, avoidance of fines for software misuse, increased security, and optimized license usage. With SAM, your company has full control over software assets, increases governance, and makes decisions based on real data. It is an essential pillar for modern and strategic IT.
