Muchas empresas renuevan sus contratos de software sin un análisis detallado del uso, lo que genera costos innecesarios, desperdicio de licencias y baja eficiencia financiera. Proveedores como Microsoft, IBM, SAP, Oracle y Salesforce Ofrecen contratos complejos, repletos de cláusulas que pueden afectar directamente los presupuestos de TI. Sin una estrategia de optimización, las empresas pueden... exceso de licencias, desperdicio de recursos que no utilicen, o sublicenciatarios, correr riesgos de cumplimiento.
LOS Renovación y optimización de contratos de software Es un servicio especializado que evalúa sus contratos actuales, mapea el uso real del software e identifica oportunidades de ahorro. Nuestro método garantiza que su empresa... renovar contratos con condiciones justas, eliminar desperdicios y evitar riesgos financieros y de cumplimientoTrabajamos con proveedores de software líderes, garantizando el pleno cumplimiento de las mejores prácticas. negociação e gestão de contratos de TI.
Según el Gartner, empresas que realizam uma análise proativa antes da renovação de contratos podem reduzir custos em 20 a 30%, evitando gastos desnecessários com licenças subutilizadas. A Forrester reforça que um processo bem estruturado de otimização de contratos melhora a previsibilidade financeira e reduz riscos de auditoria.
Identificação de desperdícios e renegociação de contratos para garantir economia sem comprometer a operação.
Análise detalhada para evitar penalidades contratuais e auditorias inesperadas.
Ajuste preciso do licenciamento conforme as necessidades reais do seu time e da sua infraestrutura de TI.
Estruturação de contratos mais flexíveis e aderentes ao planejamento estratégico da empresa.
Integração das melhores práticas de SAM e ITAM para uma gestão inteligente dos contratos e ativos de software.
LOS 4MATT y referencia en Gestión de Activos de Software (SAM) y optimización de contratos de software. Nuestro enfoque combina Tecnología, inteligencia de mercado y experiencia en ServiceNow ITAM Para garantizar que su empresa tenga control total sobre sus contratosNegociamos con proveedores de forma estratégica y transparente. Trabajamos para maximizar sus ahorros sin comprometer la calidad ni el cumplimiento normativo.
Uma grande empresa do setor financeiro enfrentava custos elevados e crescentes com Microsoft 365 e Azure, agravados pela falta de visibilidade sobre o uso real das licenças e pela ausência de dados confiáveis para suportar decisões de renovação contratual. Esse cenário resultava em superdimensionamento, desperdício de recursos e contratos pouco aderentes às necessidades reais do negócio.
A 4MATT conduziu uma auditoria detalhada de otimização de dados, analisando padrões de consumo, perfis de usuários e utilização efetiva dos serviços contratados. Com base nessas informações, foi estruturada uma estratégia de otimização e renovação de softwares, apoiando a renegociação dos contratos com foco em flexibilidade, adequação do modelo de licenciamento e eliminação de custos desnecessários. Como resultado, a organização obteve uma redução de 25% nos gastos com Microsoft 365 e Azure, além de maior previsibilidade financeira, governança contínua e alinhamento entre tecnologia, uso real e objetivos de negócio.
Este es el proceso de revisión, renegociación y ajuste de los contratos de licencia de software, con énfasis en el ahorro de costos, el cumplimiento normativo y la alineación con las necesidades reales de la empresa. Va más allá de la simple renovación: implica el análisis del uso, las previsiones de crecimiento, la eliminación de desperdicios y la mejora de las condiciones contractuales. Esta práctica garantiza contratos más ventajosos y sostenibles.
4MATT combina experiencia técnica y estratégica para mapear contratos, cruzar datos de uso e identificar riesgos y oportunidades de ahorro. Trabajamos con nuestros clientes para renegociar con proveedores, garantizando ganancias financieras, cumplimiento normativo y alineación con la planificación de TI. Con el apoyo de ServiceNowOfrecemos visibilidad continua y decisiones basadas en datos reales.
Los desafíos incluyen la falta de visibilidad del uso real del software, las renovaciones automáticas sin un análisis crítico, los contratos incompatibles con el negocio y los riesgos de incumplimiento. Esto puede generar gastos excesivos, multas y despilfarro. La gestión estratégica evita estos problemas y transforma los contratos en activos valiosos para la empresa.
