Muchas empresas renuevan sus contratos de software sin un análisis detallado del uso, lo que genera costos innecesarios, desperdicio de licencias y baja eficiencia financiera. Proveedores como Microsoft, IBM, SAP, Oracle y Salesforce Ofrecen contratos complejos, repletos de cláusulas que pueden afectar directamente los presupuestos de TI. Sin una estrategia de optimización, las empresas pueden... exceso de licencias, desperdicio de recursos que no utilicen, o sublicenciatarios, correr riesgos de cumplimiento.
LOS Renovación y optimización de contratos de software Es un servicio especializado que evalúa sus contratos actuales, mapea el uso real del software e identifica oportunidades de ahorro. Nuestro método garantiza que su empresa... renovar contratos con condiciones justas, eliminar desperdicios y evitar riesgos financieros y de cumplimientoTrabajamos con proveedores de software líderes, garantizando el pleno cumplimiento de las mejores prácticas. negociación y gestión de contratos de TI.
(Inserte una imagen profesional que ilustre la optimización de un contrato de software, como un panel de análisis de licencias o una negociación de contrato estratégico.)
Según Gartner, las empresas que realizan un análisis proactivo antes de renovar contratos pueden reducir costos 20 a 30%, evitando gastos innecesarios en licencias infrautilizadas. Forrester enfatiza que un proceso de optimización de contratos bien estructurado mejora la previsibilidad financiera y reduce los riesgos de auditoría.
Con la experiencia de 4MATT, su empresa puede garantizar La mejor negociación y optimización de contratosNos centramos en aportar valor real a su negocio. Nuestros servicios incluyen:
Reducción de costos – Identificar desperdicios y renegociar contratos para asegurar ahorros sin comprometer las operaciones.
Cumplimiento y reducción de riesgos – Análisis detallado para evitar penalizaciones contractuales y auditorías inesperadas.
Optimización del uso de licencias – Ajuste con precisión las licencias según las necesidades reales de su equipo y de su infraestructura de TI.
Previsibilidad financiera mejorada – Estructurar contratos más flexibles que se adhieran a la planificación estratégica de la empresa.
Mayor eficiencia operativa – Integración de las mejores prácticas de SAM e ITAM para la gestión inteligente de contratos y activos de software.
LOS 4MATT y referencia en Gestión de Activos de Software (SAM) y optimización de contratos de software. Nuestro enfoque combina Tecnología, inteligencia de mercado y experiencia en ServiceNow ITAM Para garantizar que su empresa tenga control total sobre sus contratosNegociamos con proveedores de forma estratégica y transparente. Trabajamos para maximizar sus ahorros sin comprometer la calidad ni el cumplimiento normativo.
Caso de éxito: La empresa reduce 25% en costos de licencias de Microsoft
Una importante empresa financiera se enfrentaba a altos costos con Microsoft 365 y Azure, sin una visión clara del uso real de las licencias. 4MATT realizó una auditoría detallada e identificó oportunidades de reducción de costos. Mediante una renegociación estratégica, La compañía redujo 25% en gastos y aseguró un modelo de licenciamiento más flexible y alineado con las necesidades reales.
Este es el proceso de revisión, renegociación y ajuste de los contratos de licencia de software, con énfasis en el ahorro de costos, el cumplimiento normativo y la alineación con las necesidades reales de la empresa. Va más allá de la simple renovación: implica el análisis del uso, las previsiones de crecimiento, la eliminación de desperdicios y la mejora de las condiciones contractuales. Esta práctica garantiza contratos más ventajosos y sostenibles.
4MATT combina experiencia técnica y estratégica para mapear contratos, cruzar datos de uso e identificar riesgos y oportunidades de ahorro. Trabajamos con nuestros clientes para renegociar con proveedores, garantizando ganancias financieras, cumplimiento normativo y alineación con la planificación de TI. Con el apoyo de ServiceNowOfrecemos visibilidad continua y decisiones basadas en datos reales.
Los desafíos incluyen la falta de visibilidad del uso real del software, las renovaciones automáticas sin un análisis crítico, los contratos incompatibles con el negocio y los riesgos de incumplimiento. Esto puede generar gastos excesivos, multas y despilfarro. La gestión estratégica evita estos problemas y transforma los contratos en activos valiosos para la empresa.
La empresa reduce costos, elimina licencias inactivas, fortalece el cumplimiento normativo y gana previsibilidad en su presupuesto de TI. Además, mejora las relaciones con los proveedores y garantiza contratos alineados con las necesidades actuales y futuras. Según FlexeraSe puede optimizar hasta un 30% de gasto en software con una gestión eficaz de contratos.
