El entorno SAP de una empresa es una enorme red de módulos, motores y cuentas de usuario que se reconfigura casi a diario.
Con tantos cambios, resulta complicado garantizar que su empresa solo pague por las licencias que necesita.
Nuestro papel es proporcionar información clara para determinar el uso de licencias individuales para cada motor y paquete de SAP y simular cambios en los contratos y licencias, así como la migración a S/4HANA.
Para tener éxito, los gestores de activos de software deben comprender e implementar las mejores prácticas, y 4MATT Tecnologia puede liderar el camino. Nuestros servicios gestionados brindan acceso a expertos y tecnología, lo que permite a su equipo impulsar iniciativas cruciales para el negocio.
Optimizar costos
Valor SAP asignado reducido; los tipos de usuarios están optimizados para el comportamiento real del contrato SAP
Reducir los riesgos de cumplimiento
Reducción de riesgos de incumplimiento, auditoría automática de todos los motores en todos los sistemas de forma centralizada. Siempre listo para una auditoría de SAP, conociendo el resultado antes de recibirlo.
Aumente la eficiencia de los contratos de SAP
Reducción de gastos administrativos; consolidación y optimización automáticas de las licencias de SAP en todos los sistemas SAP conectados
Tome decisiones más asertivas
Visión general más precisa del inventario de licencias actual y de los requisitos de licencias futuras.
Nuestros servicios de consultoría SAP ofrecen optimización de licencias basada en transacciones reales que ocurren en los sistemas y motores SAP conectados, que pueden automatizarse completamente si así se desea.
Nuestro servicio genera automáticamente informes de licencias, elimina licencias mal asignadas, usuarios inactivos y asigna tipos de licencias óptimos en función de las transacciones reales utilizadas.
El servicio permite amplias opciones de personalización para mapear todos los detalles de un acuerdo de licencia de SAP, incluidos precios, reglas de prorrateo, licencias personalizadas, transacciones, objetos comerciales y otros motores.
Este es el proceso de analizar, reclasificar y ajustar el uso de las licencias de SAP para reducir costos, eliminar el desperdicio y garantizar el cumplimiento contractual. SAP cuenta con diferentes tipos de licencias y reglas de uso, y sin un control adecuado, es común pagar por accesos indebidos o excesivos. La optimización garantiza un uso justo y eficiente de los recursos contratados.
4MATT utiliza su propia metodología, que incluye un análisis detallado del uso real de las licencias, la identificación de accesos inapropiados o infrautilizados, y recomendaciones prácticas para ajustar perfiles y contratos. Con el respaldo de herramientas especializadas y el conocimiento de la normativa SAP, ofrecemos ahorro, seguridad y gobernanza al entorno SAP de su empresa.
Los principales desafíos consisten en mapear correctamente el acceso, definir los tipos de licencia ideales por usuario, gestionar el aumento de usuarios indirectos y mantener el cumplimiento contractual. Sin una gestión activa, la empresa podría pagar más de lo debido o verse expuesta a riesgos en las auditorías de SAP.
Reducción inmediata de los costos de licencias, mitigación de riesgos de auditoría, mejor asignación de perfiles y mayor control sobre el entorno SAP. Estudios de Gartner indican que las empresas que optimizan sus licencias ahorran hasta 251 TP3T en costos de software. Con 4MATT, puede convertir la gestión de licencias en una ventaja estratégica.
