Para muchas empresas, la gestión de activos de software se considera una tarea tediosa e inútil, que se pospone constantemente hasta que es demasiado tarde. Sin embargo, un entorno SAM maduro aporta numerosos beneficios a la empresa. Dedicar tiempo ahora a comprender la madurez de su SAM puede ahorrarle tiempo y dinero a largo plazo. Por eso, este artículo explicará cómo medir la madurez de su SAM. Pero primero, entendamos qué es SAM y por qué es importante medir la madurez de su organización.
¿Qué es SAM?
SAM (Gestión de activos de software), también conocida como Gestión de Activos de Software, es una práctica de gestión diseñada para optimizar el proceso de compra, implementación, uso, mantenimiento, reemplazo/eliminación de software en una organización.
SAM puede ayudarle a desarrollar medidas preventivas para garantizar una gestión empresarial segura y transparente. El nivel de madurez, a su vez, indica la eficacia con la que una empresa implementa esta práctica.
Por un lado, SAM optimiza las inversiones y reduce los riesgos financieros y legales. Por otro lado, gestiona el software que se adquiere con mayor detalle y permite una planificación más precisa de su uso y su posible eliminación.
A través de SAM, es posible lograr un mayor nivel de transparencia respecto a la propiedad intelectual y las herramientas tecnológicas de una empresa, permitiendo tomar decisiones más determinantes.
¿Qué es una evaluación de madurez de SAM?
La Evaluación de Madurez de SAM ofrece a las organizaciones una visión general sencilla de sus niveles de madurez en la Gestión de Activos de Software (SAM). Esto proporciona análisis independientes y puntos de referencia para ayudarle a avanzar en su transición hacia SAM. Se suele realizar como preludio a una implementación completa de SAM o como una revisión periódica durante los servicios gestionados.
¿Cuáles son los niveles de madurez de SAM?
Sin duda, el primer paso en la gestión de activos de TI es determinar la madurez actual de su SAM. A continuación, puede ver la curva de madurez de ITAM/SAM elaborada por Software de nieve.
Curva de madurez ITAM/SAM
Las descripciones a continuación le ayudarán a trazar un mapa y comprender dónde se encuentra en su recorrido SAM, para que pueda tener una visión clara de dónde se encuentra y cuál es el próximo paso.
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Cumplimiento de licencias y auditorías de software
Esta es una fase reactiva, y el enfoque de ITAM se basa en el riesgo. En la mayoría de los casos, las auditorías son el principal impulsor.
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ITAM estructurado
Su ITAM ya cuenta con gobernanza, rendición de cuentas, patrocinio, participación de las partes interesadas, procesos clave y responsabilidades establecidos.Países mapeados con personas y herramientas para respaldar la mayoría de los activos tecnológicos.
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Optimización de costes
Aquí se identifican los residuos y se implementan acciones para optimizar los costos. Se llevan a cabo actividades de reciclaje y se comparten datos con el departamento de compras. La información informa directamente sus procesos.
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Optimización de recursos
EL ITAM Se pasa de una visión de los activos tecnológicos basada en el coste a un enfoque basado en el valor. Los activos ahora se gestionan en función del valor generado por los procesos de negocio que respaldan y la información que contienen y comunican.
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Gobernanza de la tecnología digital
Al alcanzar la cima de la curva de madurez de ITAM, no verá una disciplina centrada en TI, sino un facilitador de negocio. En esta etapa, tendrá acceso a análisis e informes consolidados, monitoreo continuo, soporte para actividades relacionadas como ciberseguridad, gobernanza y riesgo, autoservicio para usuarios empresariales y la participación de la alta dirección. ITAM se centra en las prioridades del negocio, impulsando el crecimiento, la innovación y la eficiencia en toda la organización, no solo en TI.
¿Por qué debería evaluar la madurez de SAM de mi organización?
Es casi imposible desarrollar un programa SAM eficaz sin conocer su nivel de madurez. Cada etapa de madurez de SAM conduce a la siguiente, lo que permite avanzar hacia el cumplimiento normativo y obtener ahorros significativos.
Realizar una evaluación de madurez de SAM es una excelente manera de reducir los riesgos asociados con un entorno SAM desorganizado, como auditorías inesperadas, altas tasas de actualización y desaceleraciones en la producción debido a licencias inadecuadas.
¿Por dónde empiezo?
Independientemente de su nivel de madurez en SAM, descubrirá que cualquier avance requiere una sólida visibilidad de los activos. Ya sea software instalado, software/hardware de centro de datos, dispositivos móviles o la nube, tener visibilidad de los activos significa comprender qué tiene ya, qué utiliza cada uno y con qué propósito.
Entender qué está instalado es un comienzo. Pero la clave está en comprender qué se está utilizando. De esta manera, se pueden comparar las compras y el uso, e identificar áreas con un potencial de ahorro significativo, como licencias sin usar, hardware sobrante y hardware de centro de datos con sobreespecificaciones.
SAM le ayudará a eliminar costos redundantes, recuperar y reasignar licencias de software no utilizadas, reducir gastos de mantenimiento innecesarios y optimizar su defensa contra posibles auditorías. Puede optar por recortar su gasto en TI este año para adaptarse a la evolución del panorama empresarial. O, si es como muchos otros, puede optar por aumentar su gasto para transformar digitalmente su negocio. En cualquier caso, SAM le ayudará a gestionar sus gastos actuales y a evitar sorpresas inesperadas en las auditorías.
Si desea comprender la situación de su empresa dentro de los niveles de madurez de SAM, póngase en contacto con nosotros. Contáctanos y hable con uno de nuestros expertos en SAM.