El mostrador de licencias de 4MATT ofrece control continuo, gobernancia y perspectivas información procesable para tomar decisiones asertivas, optimizar su entorno de TI, ahorrar recursos y evitar sorpresas con auditorías.
“El 90% de las organizaciones tienen algún nivel de incumplimiento con las licencias de software” Fuente: CSO Online
EL Mesa de licencias es un centro especializado en la gestión de licencias de software dentro del área de ITAM (Gestión de Activos de TI). Su principal objetivo es garantizar el cumplimiento, optimizar los costos y brindar soporte continuo en la toma de decisiones relacionadas con el ciclo de vida de la licencia.
Se trata de un servicio estratégico que reúne processos, pessoas, tecnologia e inteligência de dados para monitorar, analisar e controlar o uso de licenças em ambientes corporativos, seja on-premises, híbrido ou em cloud.
Según el informe Flexera Según el Informe sobre el Estado de ITAM de 2024, el 221 % de los líderes de TI ya han invertido más de 5 millones de dólares en auditorías, y el 531 % de los equipos aún tienen dificultades para mantener la visibilidad de sus activos. Esto pone de manifiesto el riesgo real de no tener un control efectivo sobre las licencias. License Desk trabaja para cambiar esta situación: aporta gobernabilidad, reduce el desperdicio, evita multas y transforma el caos en claridad.
Monitoreo constante del uso y cumplimiento del software, asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales y regulatorios.
Identificación temprana de desviaciones para su corrección antes de que se conviertan en responsabilidades financieras o legales.
Análisis del uso real versus el contratado, permitiendo negociaciones más ventajosas con los proveedores.
Información estratégica lista para respaldar decisiones rápidas y basadas en hechos.
Aplicación de estándares como ISO 19770, ITIL y SAM, asegurando el cumplimiento y escalabilidad de los procesos.
A la hora de elegir el 4MATT, tienes una empresa reconhecida pela ServiceNow como melhor parceiro ITx da América Latina por dois anos consecutivos Por su especialización en Gestión de Activos de TI (ITAM) y su sólida trayectoria en la gestión de activos de software. Nuestro equipo está compuesto por especialistas con profundos conocimientos técnicos y prácticos, siendo un referente en implementaciones estratégicas y sostenibles. Aplicamos una metodología orientada a resultados que garantiza una implementación eficiente de License Desk con un ROI medible. Trabajamos para Optimizar el uso del software, eliminar el desperdicio, garantizar el cumplimiento y reducir los riesgos comerciales..
Una importante organización financiera brasileña buscaba un mayor control sobre sus activos de software y se enfrentaba a desafíos relacionados con el cumplimiento normativo, el desperdicio de recursos y los riesgos de auditoría. Con el apoyo de 4MATT, se implementó una Mesa de Licencias estructurada, centrada en la gobernanza continua, la visibilidad y la automatización de procesos.
En tan solo tres meses, la empresa identificó y eliminó más de 1500 licencias infrautilizadas, ajustando los contratos con tres proveedores importantes. El riesgo de incumplimiento se redujo en 80%, y las acciones proactivas evitaron posibles multas por auditoría.
Gracias a paneles inteligentes e informes automatizados, el equipo de TI ahora tiene visibilidad en tiempo real del uso del software, lo que permite tomar decisiones más rápidas y estratégicas. El resultado es una operación más segura y eficiente, en línea con las mejores prácticas de ITAM.
ITAM Licencia Desk es un servicio especializado de 4MATT que actúa como un centro dedicado a la gestión continua de licencias de software. Combina procesos, herramientas y expertos para mantener el cumplimiento de TI, optimizar contratos y evitar el desperdicio. Funciona como una extensión del equipo interno, centrándose en la gobernanza, el ahorro de costes y el control de activos.
4MATT estructura una operación continua con profesionales especializados, análisis periódico del uso del software, gestión de contratos, soporte de auditoría y recomendaciones estratégicas. Utilizamos plataformas como SServicioAhora Para proporcionar visibilidad completa del entorno de TI y garantizar la toma de decisiones basadas en datos. El cliente se beneficia de un equipo dedicado e indicadores de rendimiento claros.
La falta de control sobre las licencias, los riesgos de incumplimiento, el gasto excesivo en software y la dificultad de rastrear renovaciones y auditorías son algunos de los principales desafíos. Licencia Desk resuelve esto con una gestión estructurada y continua, reduciendo riesgos y optimizando costos a lo largo de todo el ciclo de vida de los activos de software.
Más que tecnología, aportamos valor. 4MATT trabaja en estrecha colaboración con su equipo para alinear los objetivos de negocio, diseñar estrategias y estructurar procesos que promuevan la eficiencia operativa, la seguridad de la información y la gobernanza de TI. Nuestro trabajo es personalizado, se basa en las mejores prácticas del mercado y se basa en datos que demuestran el impacto real de la gestión de activos y las bases de datos de configuración en el rendimiento de la empresa. Grandes organizaciones como EDP, Vivo, Globo, ArcelorMittal, Unimed, Santander y Renner ya confían en nuestra experiencia para impulsar su madurez tecnológica.
