Para quienes cuentan con una infraestructura de TI mínima, es fundamental que todo funcione de forma fluida y eficiente, tanto para el éxito del negocio como del departamento de TI, y especialmente para reducir el riesgo, como señala CIO.com. Existen buenas prácticas que pueden adoptarse para facilitar este tipo de gestión, además de contribuir al rendimiento del departamento, lo que aporta varios beneficios a la empresa. ¿Sabe qué es la Gestión de Activos de Software y por qué es importante? Infórmese sobre esta metodología que puede aportar ventajas y eficiencia a su negocio.
¿Qué es la gestión de activos de software?
La Gestión de Activos de Software (SAM) busca gestionar todo el ciclo contractual del software, optimizando los procesos y minimizando los riesgos dentro de la empresa. Esta metodología se creó para optimizar diferentes aplicaciones de software y mejorar la seguridad, la usabilidad y el control.
Este enfoque de gestión, en la práctica, permite realizar diversas actividades con la máxima eficiencia, como la identificación de activos, la selección del software más adecuado a las necesidades de la empresa, la adaptación de procesos según los estándares ITIL y la identificación de licencias desactivadas o caducadas. Todo ello contribuye a una mejor gestión y optimización.
¿Cómo se hace?
Para garantizar una correcta implementación y el pleno logro de sus objetivos, SAM se implementa mediante procesos, personal y tecnología. Comienza con una recopilación exhaustiva de datos de los activos de software de la organización, lo que da como resultado un informe de diagnóstico. El siguiente paso es analizar e identificar todas las deficiencias en la gestión de contratos de software, identificando áreas de mejora.
Con las mejoras en mente, es hora de implementar estos cambios en las herramientas. En este caso, también se monitorea el inventario de software nuevo y existente, considerando su ciclo de vida y cuáles deben reemplazarse. Si este proceso es continuo y se monitorea adecuadamente, todas las actividades relacionadas con TI y la gestión de activos funcionarán de manera mucho más eficiente, lo que generará ventajas y beneficios para la empresa.
¿Qué importancia tiene esta metodología?
Este tipo de gestión puede aportar numerosas ventajas a una empresa, ya que permite realizar cambios precisos en áreas que requieren mejora y proporciona un mayor control mediante la monitorización. Esto evita que la empresa utilice aplicaciones obsoletas o anticuadas que no se integran completamente con los procesos organizativos. De esta forma, la empresa puede evitar riesgos, costes y desperdicios innecesarios.
Cuando todo está correctamente organizado, se pueden realizar proyecciones de costos e inversiones de forma correcta, lo que trae mayor seguridad a la empresa, por mucho que aumente la complejidad financiera de su negocio, trayendo mayor competitividad frente a otras empresas, además de empleados y clientes más satisfechos recibiendo un producto y servicio de mejor calidad.
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Principales plataformas de gestión de activos de software
Software Flexera: Flexera Software fue líder mundial en el Cuadrante Mágico de Gartner de 2018 y 2019 para soluciones de Gestión de Activos de Software (SAM) y Optimización de Licencias de Software. Sus soluciones permiten a las empresas obtener visibilidad y control sobre sus activos de TI.
ServiceNow: ServiceNow ha estado invirtiendo fuertemente en su plataforma Software Asset Management y, por lo tanto, en 2021 ya puede considerarse una de las principales plataformas de Software Asset Management en el mercado mundial, especialmente después del lanzamiento de Release Roma.
Software de nieve: Fundada en Estocolmo en 1997, Snow Software ha evolucionado rápidamente para convertirse en el líder del mercado y el mayor desarrollador dedicado de gestión de activos de software y herramientas de gestión en la nube. En la actualidad, ofrece un conjunto completo de soluciones de infraestructura, hardware, software y nube para organizaciones de todo el mundo.
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