Activos gestionados
Gestione los activos de I&T a lo largo de su ciclo de vida para garantizar que su uso genere valor a un coste óptimo, se mantenga operativo (adecuado para su propósito) y se contabilice y proteja físicamente. Asegúrese de que los activos críticos para el mantenimiento sean fiables y estén disponibles.
Gestione las licencias de software para garantizar que se compre, conserve e implemente la cantidad óptima en relación con el uso comercial requerido, y que el software instalado cumpla con los acuerdos de licencia.
Objetivo
Contabilizar todos los activos de I&T y optimizar el valor proporcionado por su uso.
Prácticas de gestión
BAI09.01 – Identificar y registrar los activos corrientes
Mantener un registro actualizado y preciso de todos los activos de I&T necesarios para la prestación de servicios, propiedad de la organización o controlados por ella, con la expectativa de obtener beneficios futuros (incluidos recursos con valor económico, como hardware o software). Asegurar la alineación con la gestión de la configuración y la gestión financiera.
BAI09.02 – Gestionar activos críticos
Identifique los activos críticos para la capacidad de servicio. Maximice su confiabilidad y disponibilidad para satisfacer las necesidades del negocio.
BAI09.03 – Gestionar el ciclo de vida de los activos
Gestione los activos desde su adquisición hasta su enajenación. Asegúrese de que se utilicen de la forma más eficaz y eficiente posible, y de que se contabilicen y protejan físicamente hasta su correcta retirada.
BAI09.04 – Optimizar el valor de los activos
Revise periódicamente la base general de activos para identificar formas de optimizar el valor en función de las necesidades del negocio.
BAI09.05 – Administrar licencias
Gestione las licencias de software para mantener el número óptimo de licencias y cumplir con los requisitos del negocio. Asegúrese de que el número de licencias que posee sea suficiente para cubrir el software instalado en uso.
Habilidades
Gestión de activos (ASMG)
La gestión del ciclo de vida de todos los activos gestionados (hardware, software, propiedad intelectual, licencias, garantías, etc.), incluyendo seguridad, inventario, cumplimiento normativo, uso y disposición, tiene como objetivo proteger la cartera de activos corporativos, optimizar el coste total de propiedad y la sostenibilidad, minimizar los costes operativos, optimizar las decisiones de inversión y aprovechar las oportunidades potenciales. El conocimiento y la aplicación de las normas internacionales de gestión de activos, así como la estrecha integración con la gestión de seguridad, cambios y configuración, son ejemplos de un mejor desarrollo de la gestión de activos.
Instalación y desmantelamiento de sistemas (HSIN)
Instalación, prueba, implementación o desmantelamiento y desinstalación de cableado, equipos, hardware y software asociado, siguiendo los planes e instrucciones y de acuerdo con las normas acordadas. Pruebas de componentes de hardware y software, resolución de problemas y registro de resultados. Informes detallados del hardware y software instalados para que los registros de gestión de la configuración se puedan actualizar.
Traducido por Tecnología 4MATT del original Sinfonía de procesos: Gestión de activos – BAI09 (COBIT2019)